Adevăr: Supraviețuirea primei tale săptămâni la un nou loc de muncă nu este o plimbare prin parc. Adevăr mai dur: Când vă alăturați unei echipe de la distanță, unde toată lumea este împărțită în funcție de spațiu și timp, preluarea nuanțelor noului dvs. loc de muncă este o călătorie grea.
O lipsă de comunicare față în față introduce un set diferit de întrebări și provocări în timp ce încercați să vă găsiți pasul pe o echipă de la distanță. Din fericire pentru dvs., am creat acest ghid util pentru a vă ajuta să navigați în experiență.
1. Examinați materialul de bord
Orice companie care merită sarea sa va avea propria versiune a unui ghid de supraviețuire (aka, „la bord”). Aceasta este orientarea dvs. inițială asupra angajaților și include manualul, regulile și alte lucruri pe care șeful dvs. dorește să le cunoașteți înainte de a începe.
Parcurgeți resursele și bazele de cunoștințe disponibile săptămâna sau weekendul înainte de a începe. Acest lucru vă va ajuta să vă ameliorați anxietatea în prima zi, mai ales că nu veți avea niciun indiciu social direct pentru a juca. Dacă există aplicații pentru a descărca sau site-uri pentru care să vă înregistrați, faceți-o înainte de prima zi oficială, astfel încât să puteți lovi terenul. (De asemenea, adresați-vă managerului dvs. dacă aveți probleme în acest front.)
Acest lucru a spus: Nu acceptați totul din material la valoarea nominală. Nu toate experiențele la bord sunt aceleași, așa că, dacă ceva pare depășit sau nu este aliniat la lucrurile despre care vi s-a spus anterior, mergeți mai departe și cereți clarificări (politicos). Aveți încredere în mine: Îl vor aprecia. De fapt, este posibil ca compania să nu fie conștientă de faptul că materialele sunt confuze, deoarece atât de puțini oameni trec prin materialele de pregătire.
Unele companii - adesea mai mici sau mai noi - nu au un proces de bord formal. Dacă nu există documente oficiale „Iată cum facem lucrurile”, păstrați o listă de întrebări pe care le aveți pe măsură ce apar. Întrucât nu poți să apari pe biroul unui coleg, vei dori să ai toate notele într-un singur loc pentru a maximiza apelurile de check-in anticipate.
2. Pentru cele mai bune răspunsuri, întrebați persoana potrivită
Veți avea o mulțime de întrebări fără idei în primele dvs. zile la serviciu, în mod natural!
„Adu-l” este răspunsul obișnuit al atitudinii la aceste întrebări. Curiozitatea ta arată că încerci să înțelegi lucrurile. Cu toate acestea, spre deosebire de un loc de muncă la birou, nu poți să apelezi la fel de ușor la persoana de lângă tine și să-ți șoptești orice întrebare care îți apare în cap. Deci, va trebui să vă adresați unui membru al echipei. Cu toate acestea, dacă întrebi persoana greșită, s-ar putea să fii condus pe o gaură de iepure cu informații incorecte sau incomplete.
Dacă nu este clar pe cine ar trebui să întrebi, du-te la supraveghetorul tău direct pentru a simți cine se ocupă de ce. Echipele de la distanță funcționează, de obicei, la viteză maximă, așa că puneți-vă întrebările. Folosește-ți notele pentru a acoperi mult teren într-o singură conversație. (Noilor tăi colegi le va plăcea faptul că nu petrec timp pentru a răspunde la e-mailurile nr. 4, # 5 și # 6 de la tine.)
3. Începeți rețelele din prima zi
Majoritatea companiilor vor folosi unele combinații de instrumente de comunicare pentru a conecta echipele lor virtuale, fie că este vorba de Skype, Google Hangouts, Slack, Campfire, semnale de fum sau porumbei de transport. Oricare ar fi aplicațiile la modă, învață cum să le folosești - rapid - și să le folosești des.
Începeți spunând „Bună”.
Angajați-vă în conversații generale, împărtășiți articole relevante, spuneți „mulțumesc” și schimbați laudele. Aceștia sunt colegii tăi, la fel ca orice alt birou. Construirea de relații eficiente este esențială, dacă nu chiar mai vitală pentru succesul dvs. într-o echipă de la distanță.
4. Observă, observă, observă
Doar pentru că nu te afli într-un birou, nu înseamnă că nu sunt multe de văzut - chiar dacă lucrezi dintr-un colț al dormitorului tău. Va trebui să vă lăsați deoparte capacitatea de a decoda posturile și strângerile de mână. Acum, în loc să preiați abilități nonverbale, va trebui să citiți o serie de indicii tehnice pentru a reuși în lumea îndepărtată. Pregătiți-vă să fiți la mila unor scurte apeluri video, Asana și a unei dezordini de emoji.
Fără context, „fața de capră-curcubeu-extraterestru” ar putea la fel de scrabble.
Fii atent la cât de rapid răspund colegii de echipă la un mesaj și la canalele de comunicare pe care le preferă pentru anumite probleme (de exemplu, cât de des răspund la un e-mail sau la aplicații de mesagerie instantanee?). De asemenea, notează vibrațiile din timpul diferitelor convorbiri. Adoptați tiparele pe care le identificați ca fiind acceptate în general, păstrând totodată un sentiment personal de ceea ce face treaba.
Noua ta echipă a ales să te angajeze pentru a clona pe unul din propriile lor motive: nu pierdeți această margine.
Acordați atenție detaliilor, înțelegeți limba, îmbrățișați subtilitățile și veți fi bine. Având în vedere aceste patru lucruri în minte, primele tale zile în locul de muncă la distanță vor merge fără probleme și vor duce la o lungă și fericită carieră de lucru din casă.
