Doar pentru că ai norocul să lucrezi de la distanță nu înseamnă că poți să-ți iei la revedere de la toate obiceiurile profesionale de altădată. În timp ce Rolodex se datorează momentului tăcerii sale, există o mulțime de obiceiuri de afaceri școlare vechi care vă pot ajuta cariera acum.
Așadar, înainte de a începe să credeți că Slack și Skype sunt tot ceea ce aveți nevoie pentru a lucra cu succes de acasă, poate doriți să luați în considerare unele dintre aceste idei ale secolului XX.
1. Trimiteți note de mulțumire
Stop! Nu arunca acea cutie veche de staționar! Indiferent dacă păstrați o mână de carduri generice de „mulțumire” sau staționare personală de la „biroul”, poșta cu melc este o modalitate excelentă de a contacta colegii, intervievatorii sau clienții.
Iată câteva ocazii în care s-ar putea să doriți să eliminați unul singur:
- Când ați participat la un interviu de muncă: Trimiterea unei notițe de mulțumire prin poștă (în plus, cea pe care ați trimis-o prin e-mail imediat după interviu) primește atenția managerului de angajare și îi amintește de cât de minunat ești.
- Când un client sau un vânzător a fost deosebit de util: aceasta este o modalitate excelentă de a consolida relațiile și de a ajuta persoana de pe celălalt capăt al e-mailului să-și amintească că ești un om real și viu.
- Când colegii își ies din cale să vă ajute: doar pentru că îi vedeți de obicei din umeri nu înseamnă că puteți săriți aceste cuvinte de apreciere.
- Când șeful tău te recunoaște: Respectul și recunoașterea merg pe ambele sensuri. Când șeful tău te privește, crede în tine sau te învață ceva nou, trimite-i o mulțumire rapidă. Doar păstrează-l scurt, dulce și ușor.
2. Recunoaște ziua de naștere
Într-o linie similară, atunci când lucrați din camera de zi, zilele de naștere pot fi uitate cu ușurință. Sigur, faptul că ești la distanță înseamnă că ar putea fi necesar să faci un pic de legătură în plus, dar merită atât de mult când ai în vedere ce face pentru relațiile tale profesionale.
Este nevoie doar de câțiva pași simpli pentru a vă asigura că sunteți mereu deasupra. În primul rând, utilizați planificatorul sau creați alerte din calendar care vă amintesc să trimiteți o carte cu o săptămână înainte de ziua de naștere. În al doilea rând, veniți cu un sistem care se aplică tuturor. Fie că aveți cinci de reținut, sau zeci, elaborați o metodă consecventă pentru recunoașterea lor (astfel încât să nu semeni cu preferatele dvs. de joc). Trucul meu sunt cărțile de naștere semnate în prealabil pe care le adresez și le trimit prin poștă. Când am timp, adaug o notă personalizată. Gata si gata!
Un lucru de știut: majoritatea persoanelor pe care le trimiteți cărți de naștere nu vor face reciprocitate, pentru că, bine, este anul 2015. Dar nu lăsați asta să vă oprească să parcurgeți kilometrul suplimentar și să vă detașați în mintea lor.
3. Eticheta practică
„Nu mestecați cu gura plină și nu țineți brațele de pe masă!”
OK, așa că poate aceștia nu se aplică la fel de mult pentru tine, dar sunt un punct de plecare excelent când vine vorba de a arăta pur și simplu curtoazie colegilor tăi.
Ce vreau să spun? Acordați un plus de atenție chiar și celei mai fundamentale etichete. În loc de un „Hello? el sau ea. Concentrează-te să zâmbești și când vorbești. Face minuni!
Și nu uitați niciodată valoarea vechii mantre „rochie pentru succes”, care se aplică absolut apelurilor video. Perioadă. Îmi păstrez o oglindă și câteva accesorii în sertarul biroului meu, astfel încât să pot fi gata cu aparatul foto la un moment dat. Sigur, aș putea avea pantaloni de transpirație, dar de la talie în sus, par lustruit și încrezător.
4. Țineți întâlniri în persoană
Haideți să ne confruntăm cu fapte: Google Hangout sau Skype ne duc doar pe toți până acum. Dacă locuiești aproape de unii dintre coechipierii tăi, încearcă să te întâlnești pentru cafea pentru a vorbi la magazin sau pentru a afla mai multe despre ei. Deși aceasta este o sarcină mai înaltă (citiți: imposibil) pentru unele echipe globale, merită menționat atunci când vă aflați la distanță de conducere a colegilor. Chiar dacă sunteți în orașe diferite, nu știți niciodată când planurile de călătorie s-ar putea suprapune și puteți să vă deplasați cu sediul central sau să vă întâlniți cu freelancerul preferat pentru o băutură.
Vi se pare un sfat pentru capsulă de timp? Ascultă-mă: nu este vorba doar de a pune o față cu un nume - este de a adăuga o notă umană persoanelor care lucrează cu tine din partea cealaltă a ecranului. Și acest timp petrecut în construirea relațiilor este valoros în orice epocă.
Încetinirea, punerea unui stilou pe hârtie și lăsarea rozului dvs. digital arată persoanelor cu care lucrați cu care sunteți investiți în ele.
Rezultatul? Vei face o muncă incredibilă împreună.
