Săptămâna dintre Crăciun și ziua de Anul Nou este un timp lent pentru aproape fiecare industrie - chiar și lumea non-stop a non-profitului.
Așadar, dacă ți-ai obișnuit tot timpul de vacanță la începutul anului (sau biroul are nevoie doar de cineva care să acopere telefoanele), s-ar putea să te temi de plictiseala care așteaptă în acea săptămână singură. Dar, oricum vei fi la birou, nu există niciun motiv să-ți pierzi timpul verificând Facebook sau reorganizând clipurile de hârtie.
Această dată este ocazia perfectă pentru a vă configura pentru succes în 2019. Iată cum.
1. Verificați fișierele dvs.
Dacă sunteți în departamentul de finanțe sau subvenții, ar trebui să vă pregătiți pentru auditul dvs. anual (cerut de lege pentru toate organizațiile nonprofit), deci este o șansă bună să vă începeți bine în fișierele dvs. Auditorul dvs. va solicita documentația tuturor donațiilor restricționate și informațiilor despre evenimentele de strângere de fonduri, așa că asigurați-vă că aveți copii ale tuturor scrisorilor dvs. de subvenție, recunoașteri ale donatorilor și cecuri. Configurarea tuturor timpului pentru auditorii dvs. va face procesul mult mai puțin dureros.
Chiar dacă auditul nu este în domeniul dvs., probabil că aveți multe informații care au nevoie de sortare (sau de dumping). Curățați curierul de primire, dulapurile și sertarele de birou pentru a începe noul an.
2. Evaluează, evaluează, evaluează
Pe măsură ce parcurgeți toate fișierele dvs., veți vedea dovezi despre tot ce ați obținut în ultimul an. Nu-l lăsați să alunece sau să își găsească drumul în coșul de gunoi - luați ceva timp pentru a analiza aceste rezultate, atât organizațional, cât și personal.
Indiferent dacă organizația dvs. are un proces stabilit de evaluare a performanței sau nu, acum este momentul să vă gândiți la ce ați făcut bine în ultimele 12 luni și la ce este nevoie de perfecționare suplimentară. Rămâneți în fața curbei (și a șefului dvs.), compilând aceste informații într-un scurt raport sumar care descrie succesul și sugestiile dvs. de îmbunătățire.
Când toată lumea se întoarce la birou, prezentați-l puterilor care vor fi. Veți câștiga puncte brownie pentru a fi proactiv, ceea ce ar putea însemna că veți obține de fapt resursele pentru a vă implementa modificările.
3. Brainstorm
O dată, aveți liberul să gândiți. Într-o industrie care rareori are șansa de a-și inspira, acum aveți câteva zile pentru a da deoparte ceea ce trebuie făcut și a vă gândi la ce se poate face.
Îmi place să încep anul cu o listă de idei nebune pe care aș vrea să le pun în aplicare cândva în viitor. Uneori este la fel de practic ca să lucrezi la o bază de date mai cuprinzătoare; alteori este o idee distractivă de eveniment (competiția Mariah Carey-Oke, cineva?). Păstrează-ți sucurile creative - nu știi niciodată când această idee nebună va pune stăpânire și va plăti.
4. Organizați o petrecere Beyoncé Dance
Oh, nu, nu o să te fac să muncești din greu toată săptămâna! Nimic nu readuce aprecierea pentru munca ta, cum ar fi să iei ceva timp pentru a te distra de fapt.
Chiar și regina Bey însăși pur și simplu se lasă dezlănțuită și se distrează bine. (Doar țineți-o relativ tonifiată în timp ce sunteți la birou, bine?) Dacă dansul nu este blocajul dvs., poate încercați să vă redecorați zona biroului sau găsiți ceva timp în calendar pentru a programa un eveniment social pentru celălalt personal blocat la Biroul.
Dacă urmați sugestiile de mai sus, ultima dvs. săptămână a acestui an va ajuta la calmarea durerii din prima săptămână a anului următor. După ce toată lumea va reveni la birou și termenele limită încep să apară în calendarul dvs., vă veți bucura că ați utilizat acest lucru cu înțelepciune.
