Ca ființă umană care trăiește în 2015, am acceptat că voi avea întotdeauna prea multe de făcut într-o singură zi. Atribuții de finalizat, lucrări independente de gestionat, conturi de e-mail pentru verificare, întreținere de viață pentru a avea grijă, oameni de întâlnit. Toate, desigur, la termen.
Cu ani în urmă, această listă de lucruri interminabile obișnuia să mă streseze. Cu toate acestea, am aflat de-a lungul timpului că panicarea nu realizează prea multe. Sau într-adevăr, orice. Și, deși este normal să te sperie când ne confruntăm cu atâtea sarcini urgente, nu este deloc productiv. (Cu excepția cazului în care ai norocul să fii unul dintre acei oameni care prosperă la presiune, termene și cote imposibile.)
Așadar, când ai multe pe farfuria ta și nu ești sigur cum să stai calm - nu recurgeți la modul „nu are cum să mă descurc vreodată”. În schimb, puneți-vă aceste patru întrebări pentru a veni cu un plan de joc care are sens.
1. Ce trebuie să fie făcut în acest moment?
Nu pot să vă spun de câte ori am ceea ce mi se pare un miliard de lucruri de făcut - și ce fac? Adăugați mai multe lucruri pe listă care nu aparțin. Nu înseamnă că acele lucruri nu sunt importante sau nu trebuie făcute - pur și simplu nu trebuie să fie făcute chiar acum .
Evaluează-ți propria listă și decide: Ce este cel mai important? Care este următorul cel mai important? Și ce este posibil să fie eliminat până mâine? Încercați să împărțiți doza în două categorii - faceți acum, faceți astăzi, faceți săptămâna asta și faceți mai târziu - și ascundeți listele „faceți săptămâna asta” și „faceți mai târziu” până când trebuie să le analizați.
2. Cât de mult timp trebuie să fac toate acestea?
Știu - ceea ce îți trebuie cu adevărat este ca cineva să proiecteze o mașină cu oprire de timp, cum ar fi stat. Dar având în vedere că, în mod realist, ai doar 24 de ore într-o zi, este timpul să calculezi cât timp vei avea nevoie pentru fiecare proiect în cadrul calendarului dat.
Scriitoarea de muze Lily Herman parcurge un proces excelent pentru a prelua înapoi la termenele dvs. care vă pot ajuta să înțelegeți cum să vă potriviți totul. În plus, veți dori să vă puneți sarcinile în contextul zilei dvs. Ce necesită întreaga ta atenție - și ce ai putea face în timp ce mănânci prânzul? Ce ar putea fi delegat în cadrul reuniunii echipei de după-amiază? Ce s-ar putea realiza în timpul navei dvs.? Este posibil să existe doar buzunare ascunse în ziua ta pentru a se potrivi mai mult.
3. Care este cel mai inteligent mod de a aborda asta?
Acum, există nenumărate modalități de a aborda lista de activități, dar cea care contează cel mai mult este cea care funcționează cel mai bine pentru tine. Unii oameni lucrează mai bine atunci când primesc cele mai grele sarcini. altora le place să înceapă cu lucrurile ușoare pentru a le crește încrederea. În mod similar, unii dintre noi suntem păsări timpurii, iar alții sunt bufnite de noapte. Vă cunoașteți cel mai bine, așa că veniți cu un sistem personalizat care are sens.
(Pur și simplu nu petreceți prea mult timp în planificare în loc să efectuați lucrările reale.)
4. Ce pot face pentru a atenua acest sentiment chiar acum?
Când mă simt stresat, îmi curăț camera. Suna improductiv, dar ceva despre curățare mă ajută să mă concentrez și să mă simt mai bine în ceea ce trebuie să fac în acea zi. Uneori, în ciuda cât de multă muncă ai, trebuie doar să-ți organizezi puțin viața înainte de a face față lucrurilor dificile.
Așadar, lăsați-vă pe drumul bătut dacă credeți că vă va ajuta să vă reduceți stresul. Faceți 15 minute de meditație, faceți o plimbare, luați o cafea, discutați cu un coleg de serviciu despre emisiunile TV de aseară. Acordându-vă un pic de timp pentru a vă calma, ziua dvs. „Nici măcar nu am timp să iau un prânz” se va simți probabil mult mai puțin stresant.
Deși este complet normal să te simți copleșit de lista de sarcini, este atât de important să înveți cum să te descurci într-un mod care funcționează pentru tine. Deci, cum să faceți față productivității unui program ambalat cu gem? Tweet-mi!
