Aș prefera să nu număr numărul de ori în cariera mea când am fost într-o stare de panică, fiind prins într-o „criză” după alta.
Dar când mă uit înapoi la aceste momente, pot observa că aceste crize nu erau cu adevărat deloc. Adevărul este că principala problemă nu a fost volumul meu de muncă. Și nici colegii mei nu aruncau mingea sau făceau muncă neplăcută, deși asta era cu siguranță o problemă din când în când. Nu, problema era eu.
Vedeți, majoritatea „focurilor” pe care le stingeam ar fi putut fi prevenite cu câteva schimbări în modul în care am făcut lucrurile.
Dacă simți că zbori în mod constant pe scaunul pantalonilor, poate una (sau mai multe) dintre obiceiurile următoare sunt cauza. Dacă vi se pare familiar, nu vă faceți griji - am câteva sugestii despre cum puteți să vă întoarceți pe drum și să respirați mai ușor.
(Dacă sunteți manager, desigur, acestea ar putea să nu se aplice pentru dvs., deoarece multe incendii pe care le expuneți pot fi legate de echipa dvs. sau de rapoarte directe - dacă este cazul, ar trebui să citiți acest articol despre gestionarea angajați nevoiași.)
1. Aștepți până la ultimul minut pentru a face lucrurile (fără motiv)
În școala de grad, am planificat un târg de sănătate la nivel de campus cu 30 de furnizori diferiți. În ziua evenimentului, am alergat frenetic, adunând tot ce aveam nevoie până când ușile s-au deschis.
Nu există niciun motiv să nu fi putut pregăti toate aceste lucruri în ziua precedentă sau chiar săptămâna trecută. Doar am fost amânat de dragul amânării.
Imaginează-ți dacă nu aș fi așteptat până în ultima clipă. Aș fi fost mai puțin stresat. Aș fi putut saluta cu căldură și calm vânzătorii și oaspeții. Și, probabil, sărmanii mei colaboratori, probabil, nu s-ar fi ascuns în camera de personal pentru a-mi evita mânia.
Ce să faci în loc
Cheia pentru a evita acest tip de panică este să fii intenționat cu timpul tău. Puneți blocuri în calendarul dvs. doar pentru a pregăti - 10 minute, două ore, orice este nevoie pentru a vă asigura că ați bifat fiecare casetă și ați cerut orice greșeală posibilă. Apoi, setați-vă propriul termen limită înainte de cel real, astfel încât dacă apare ceva în ultima clipă, aveți timp să vă refaceți produsul sau planul final.
2. Nu plătiți atenție atunci când oamenii vă oferă informații importante
Sigur, ești prezent la întâlniri, dar numai într-un sens fizic. Îți este greu să le oferi oamenilor atenția maximă și, ca urmare, de obicei, sfârșești lipsă de informații vitale care te-ar fi putut salva multă anxietate.
Poate că nu știai că clientul a cerut doar raportul cu trei zile mai devreme decât era planificat inițial și nu ești nici măcar aproape de finalizat - și ai fi știut despre această modificare a termenului dacă ai fi ascultat în timpul stand-up-ului săptămânal al echipei tale. Sau, poate nu aveți absolut nicio idee că vorbitorul principal pentru evenimentul din acest week-end a fost anulat și nu aveți un back-up programat, deoarece ați defilat pe Facebook în timp ce colegul dumneavoastră a transmis actualizări.
Ce să faci în loc
Este foarte simplu: închideți laptopul. Taci-ți telefonul. Împingeți deoparte orice alte distracții posibile. Obțineți o jucărie fidget dacă aveți nevoie de ajutor pentru a vă concentra.
Apoi, luați notițe și puneți întrebări atunci când sunteți confuz sau pierdeți ceva. Folosește-ți timpul cu colegii tăi cu înțelepciune, astfel încât, atunci când ești pe cont propriu, ai tot ce ai nevoie pentru a face lucrurile fără a intra în panică.
3. Ați luat prea mult
Adesea, când spunem „pur și simplu nu am timp”, nu este adevărat. Avem timp, doar nu îl folosim cu înțelepciune.
Dar uneori este adevărat - și, de obicei, se datorează faptului că am pus prea mult pe farfurii noastre.
Indiferent ce faceți, ar trebui să existe timp pentru a face un brainstorming, pentru a discuta cu un coleg de muncă și, mai bine zis, pentru a merge la baie . Cu siguranță, din când în când vei avea o zi plină de gemuri. Asta e ok. Dar dacă în fiecare zi arată așa? S-ar putea să fie timpul pentru o schimbare.
Ce să faci în loc
Prioritizează-ți sarcinile și învață să spui nu unor lucruri care nu sunt importante sau aliniate obiectivelor tale. Dacă te simți copleșit, întreabă-ți șeful dacă mai poți să-ți scoți farfuria - fie pentru totdeauna, fie doar pentru moment - și fii sincer cu ei dacă te simți suprasolicitat.
4. Te grăbești în ziua ta
În fiecare dimineață, te dai jos din pat, arunci haine, scrâșnești niște ape de gură - nu mai e timp pentru periaj ! - Și te afli pe ușă. Încă mai ajungeți la birou la timp, deci care este problema mare?
Ei bine, să te grăbești să ajungi la birou în fiecare zi înseamnă doar să te pregătești pentru un moment stresant. Sigur, s-ar putea să vă placă să vă pregătiți în 10 minute, dar luați în considerare dacă contribuie la senzația asta fără sfârșit de a alerga ca un pui cu capul tăiat.
Ce să faci în loc
Adevărul greu: Dacă acest lucru sună ca motivul pentru care sunteți constant într-o stare de anxietate, trebuie să vă treziți mai devreme. Pentru a face asta, trebuie să vă asigurați că vă veți culca la un moment dat care vă va permite prescrisul de șapte până la nouă ore de somn.
Începeți să vă ridicați cu doar 15 minute mai devreme - v-ar fi șocat cât de liber poate fi și acel pic de timp suplimentar. Dacă puteți crește acest lucru la 30 sau 45 de minute în timp, este și mai bine. Când dimineața ta este rece, calmă și colectată, restul zilei este mai probabil să urmeze exemplul.
Aveți nevoie de alte sfaturi? Citiți acest articol despre a deveni o persoană de dimineață sau investiți într-una dintre aceste alarme care se potrivesc.
Există câteva roluri care necesită aproape întotdeauna un stres ridicat și capacitatea de a lucra într-un ritm extrem de rapid (cum ar fi a fi medic sau un pompier literal). Dar majoritatea nu.
A fi mereu în regim de criză nu este norma - nu este bine pentru tine și nu vei produce cea mai bună muncă a ta. Dacă v-ați adresat deja oricărui obiceiuri proaste și se pare că nu există nicio ușurare în vedere, luați în considerare dacă slujba în sine este constant plină de focuri pe care nu vi se pare că le puteți stinge. Acesta ar putea fi un semn că este timpul să găsim altceva.
Dar înainte să dai vina pe treabă, fă un pas înapoi. Vedeți dacă unul dintre cele patru lucruri de mai sus este ceea ce vă face viața de muncă în acest fel. Și dacă este, încercați să o remediați.
