Colegul tău se oprește lângă birou cu ceea ce ar trebui să fie o actualizare rapidă.
„Hei”, spune el, cu o mână susținută întâmplător în colțul biroului tău, „Am vrut să-ți vorbesc despre acel raport la care trebuie să lucrăm pentru Alan. Discutam cu el marți trecute … sau poate a fost miercurea trecută … nu, a fost marți … de fapt, acum când mă gândesc la asta, cu siguranță a fost joi trecut, după sărbătorirea zilei sale de naștere în sala de conferințe. Apropo, tortul nu a fost atât de bun? Mă bucur că am optat pentru asta în loc de prăjitura cu înghețată, de care Susan era atât de adâncă. ”
Ochii tăi se potriveau? Țipi, „Așteptați… ce zici de raport ?!” pe dinăuntru?
Dacă aveți colaboratori, atunci șansele sunt bune că ați fost forțat să stați acolo, în timp ce membrul echipei dvs. răsuflă prin multe tone de detalii și tangențe irelevante.
Nu numai că consumă timp și enervant, ci este și confuz - mesajul principal al faptului că ceea ce încerca acel coleg ajunge să fie îngropat, făcând mult mai dificil să înțelegeți următorii pași.
Există ceva ce poți face decât să stai acolo și să te prefaci că acorzi atenție în timp ce îți faci mental lista de alimente? Din fericire, da. Iată patru fraze politicoase pe care le puteți folosi în încercările de a obține acel remișător chintesențial pe cale.
1. „Pot să te opresc pentru un minut?”
Întreruperea cuiva s-ar putea simți contraintuitiv. Dar, dacă a devenit evident faptul că colegul tău se află într-un tren de conversație neînsuflețit, ești mai mult decât îndreptățit să-l tai.
Acest tip de abordare este eficientă, deși ești puțin mai blând - îți ceri permisiunea să sari cu cei doi cenți, spre deosebire de a interpune brutal fraza de mijloc, fără nicio recunoaștere a întreruperii tale.
De îndată ce observați că colegul dumneavoastră se îndreaptă spre un subiect irelevant, puneți această întrebare și apoi cereți toate informațiile de clarificare de care aveți nevoie pentru a merge mai departe. Încărcând aceste digresiuni în mugur, veți antrena subtil persoana respectivă pentru a rămâne pe subiect - fără a fi excesiv de contondent sau nepoliticos.
2. „Vreau să mă asigur că nu îmi lipsește ceva. Putem reveni la …? "
Să fim sinceri - într-adevăr nu există o modalitate politicoasă de a-i spune cuiva că te roagă și te plictisește până la lacrimi.
De aceea, această afirmație este atât de benefică. Într-un fel, ești învinovățitor afirmând că nu vrei să lași ceva să alunece prin fisuri. Întoarceți scriptul și rugați membrul echipei dvs. să vă țină pe drumul cel bun.
Din nou, când colegul tău începe să-și piardă atenția asupra subiectului la îndemână, sări cu o interjecție ca aceasta. După ce ați făcut-o o dată (bine, poate de câteva ori), veți lăsa clar că doriți să încheiați o conversație înainte de a trece la ceva diferit.
3. „Mulțumesc mult pentru actualizare - o să am dreptate pentru asta!”
Răsturnarea nesfârșită în sine și în sine este enervantă. Dar, atunci sunt acei colegi care nu pot părea să dea un indiciu. Ei stau lângă biroul tău, continuând, fără să constate vreodată că ești nerăbdător să te întorci pe lista ta lungă de mers.
Această propoziție va veni la îndemână atunci când vă veți bloca în acele tipuri de situații care vă fac să vă strângeți dinții.
Nu este nimic în neregulă cu participarea la o mică discuție cu membrii echipei tale (de fapt, o încurajez!). Cu toate acestea, dacă persoana respectivă vă distrage atenția de la munca importantă pe care trebuie să o realizați, mergeți mai departe și întrerupeți un răspuns ca acesta.
Nu trimite atât de subtil mesajul că îl apreciați că vă ține în buclă și că sunteți dornic să începeți să lucrați la acea sarcină relevantă - ceea ce înseamnă că nu aveți timp să auziți toate detaliile despre operația recentă de declarare a pisicii sale.
4. „Hai să ne ocupăm de cafea mai târziu”
Dacă vă simțiți ca o supraviețuire, acest sentiment prietenos poate fi utilizat împreună cu oricare dintre afirmațiile de mai sus.
S-ar putea să nu puteți să vă dedicați atenția completă anecdotelor personale ale acestei persoane și a rambursării nesfârșite în acest moment. Dar, dacă nu doriți să ieșiți la fel de rece sau dezinteresat, vă puteți oferi să discutați cu acea persoană în următoarea pauză, atunci când nu aveți motivul ulterior de a pune mâna pe informațiile care trebuie să vă cunoască nevoie.
Făcând acest lucru, vă lămuriți că nu aveți timp pentru un chat prietenos chiar în acest moment, dar că sunteți încă interesat să vă ocupați de ceea ce se întâmplă în afara biroului (ahem, chiar dacă nu sunteți ” t ).
Cu toții ne-am ocupat de cota noastră justă de incurcători. Dar, vestea bună este că nu trebuie să te resemnezi să stai acolo, în timp ce colegul tău îți oferă jocul prin joc a modului în care spaghetele rămase i-au dat indigestie.
Puneți aceste patru fraze la treabă și sunteți sigur că vă veți reda colegul pe calea cea bună - fără a face dușmani.
