Dacă sunteți ca majoritatea profesioniștilor, veți ajunge în cele din urmă la un punct din cariera dvs. când vă dați seama că nu puteți trece la nivelul următor fără a putea demonstra că aveți experiență relevantă - o mulțime de lucruri.
O modalitate de a demonstra că ai potențialul de a crește dincolo de rolul tău actual este să îți asumi sarcini „întinse”. În 2003, Catalyst a raportat că un procent de 40% dintre femeile aflate în funcții de conducere corporativă au declarat că căutarea unor misiuni dificile și foarte vizibile a fost o strategie de avansare foarte importantă. Are sens: oferind voluntariat pentru responsabilități suplimentare, puteți învăța noi abilități, faceți-vă talentele vizibile liderilor și demonstrați-vă disponibilitatea de a păși într-un rol care depășește cel în care vă aflați în prezent.
Dar, în ciuda tuturor beneficiilor oferirii de voluntariat pentru sarcini de întindere, există momente în care volumul suplimentar de muncă poate lucra efectiv împotriva ta. Într-un program recent de coaching, un participant mi-a spus: „Un mentor mi-a spus că voluntariatul pentru sarcini de întindere va ajuta la îmbunătățirea carierei mele. Am preluat trei proiecte noi și acum nu mai dorm. Ajutor!"
Mentorul acestei femei i-a dat sfaturi bune, dar trebuie aplicat în rațiune. Trebuie să învățăm să punem balustrade pentru a accepta sarcini de întindere, astfel încât să nu ne întindem prea subțiri de ele!
Dar cum? Cum puteți spune „nu” pentru a întinde sarcinile fără a spune, de asemenea, „nu” pentru a vă continua cariera?
Cheia este să fii extrem de selectiv. O greșeală obișnuită pe care o fac mulți interpreți înalți este aceea de a accepta prea multe misiuni cu vizibilitate scăzută care le impun să lucreze ore suplimentare, fără a obține beneficiile recunoașterii și a noilor abilități pe care ar trebui să le aducă astfel de misiuni. Pentru a evita să vă întindeți prea subțire pentru niciun beneficiu vizibil în carieră, aici este o listă de verificare pentru când să spuneți diplomatic „nu” sarcinilor suplimentare.
1. Sarcini care vă întind prea mult
Înainte de a spune da unei sarcini de întindere, faceți o evaluare a riscurilor. Fii cu sinceritate sinceră cu tine însuți: Există un risc pe care îl vei depăși, să-ți asumi prea mult și să-ți compromiți abilitatea de a-ți îndeplini bine responsabilitățile periodice?
Începeți să cântăriți factorii evidenti, cum ar fi dacă acest proiect secundar va aspira timpul în afara priorităților dvs. de bază și ce compromisuri ar putea lua în viața personală pentru a vă acomoda ore suplimentare la locul de muncă.
De exemplu, Andy, manager de proiect tehnic, și-a câștigat recent MBA și căuta oportunități pentru a-și construi o reputație de gânditor strategic. Când a fost invitat să ia o sarcină de întindere pentru a combina numeroase produse într-o singură linie de produse, el a spus: „Am cântărit probabilitatea de a avea succes în raport cu volumul de muncă și lipsa unui plan de afaceri coeziv și am văzut un scenariu fără câștig.” În cele din urmă., a refuzat să participe.
Nu ignorați nici posibilitatea costurilor emoționale neașteptate. A spune da la această misiune înseamnă să lucrezi cu un lider cunoscut pentru că arde oamenii? Va solicita să colaborați cu colaboratori care sunt de notorietate pentru a pierde în urma unui termen limită?
Căutați proiecte care vă întind fără a vă copleși, astfel încât să puteți livra o calitate constantă a muncii. Concentrați-vă pe calitatea misiunilor, nu pe cantitate și luați-le la o cadență care vă permite un timp de recuperare între termene și livrări.
2. Atribuții care nu îți construiesc punctele forte
Cele mai bune sarcini de întindere sunt cele care vă impun să vă construiți cunoștințe de afaceri, noi abilități tehnice sau abilități de conducere. Nu te oferi voluntar pentru un proiect, cu excepția cazului în care are potențialul de a-ți extinde setul de abilități și îți permite să demonstrezi potențialul tău de a depăși jobul în care te afli în prezent.
După ce a renunțat la prima sarcină, Andy a observat că unitatea sa de afaceri nu avea un singur punct de contact pentru coordonarea cererilor de investiții în dezvoltarea de noi produse. În timp ce misiunea anterioară i-ar fi folosit abilitățile sale existente de management de proiect, aceasta l-a obligat să dezvolte noi abilități, cum ar fi gândirea strategică și implicarea părților interesate din întreaga organizație. S-a oferit voluntar, însoțind un volum suplimentar de muncă cu normă întreagă timp de o lună. „Mi-am construit credibilitatea ca lider strategic, ceea ce m-a ajutat să dețin rolul cu profil superior în care sunt astăzi”, a spus el.
3. Atribuții care nu vă extind în mod semnificativ rețeaua
Stai departe de proiecte care se referă la muncă și nu au oportunități de consolidare a relațiilor. Du-te după proiecte care vă permit să construiți relații de muncă mai puternice și să demonstrați expertiza dvs. către lideri, sponsori, mentori potențiali și colegi.
De exemplu, spuneți că campania anuală de acordare caritabilă a companiei dvs. este condusă de un lider pe care îl admirați, care este responsabil pentru o divizie de afaceri din ce în ce mai importantă în cadrul companiei. Chiar dacă campania nu are legătură directă cu locul de muncă, preluarea unui rol principal în ea poate fi o modalitate de a-i arăta acelei persoane că sunteți inteligent, energic și de încredere și de a transmite că doriți să lucrați pentru el sau ea intr-o zi. Și colecția la întâmplare de colegi cu care veți întâlni și vă veți lega? Dacă rămâi în legătură, poți deveni ochii și urechile celuilalt pentru ceea ce se întâmplă în diferite departamente.
4. Atribuții care nu construiesc reputația de care vrei să fii cunoscut
Nu spuneți proiectelor care nu se aliniază cu marca personală pe care încercați să o construiți și să o promovați în cadrul organizației dvs. De exemplu, dacă doriți să fiți privit ca un lider de proiect multifuncțional puternic, gândiți-vă de două ori despre angajarea în misiuni care vă impun să lucrați singur. În mod ideal, sarcinile pe care le acceptați ar trebui să se alinieze mărcii dvs. și să vă ofere oportunități de a vă arăta realizările și de a vă face valoarea vizibilă managementului.
În general, amintiți-vă că sarcinile de întindere sunt concepute pentru a vă dezvolta setul de abilități, rețeaua și marca organizațională, nu adăugați pur și simplu munca ocupată la programul dvs. deja ocupat.
Dar rețineți: Când vi se oferă sarcini care nu sunt potrivite, nu spuneți doar nu! Îți vei răni șansele de a fi cerut din nou. Mulțumește-i persoanei pentru oportunitate, anunțându-i că ești onorat să fii considerat. Apoi, declin cu grație, „pentru a-mi acorda atenția deplină responsabilităților care sunt deja pe placa mea.”
Nici atunci, nu-l lăsa pe el sau pe ea atârnat. Recomandați un coleg care ar putea aprecia misiunea. Și sugerați ce doriți să faceți în schimb. Acest ultim pas este esențial: dați exemple specifice, precum „Ține-mă minte pentru proiectele viitoare care necesită un manager de proiect cu un interes puternic în strategia de afaceri.”
În cele din urmă, vor exista momente în care pur și simplu nu este posibil sau asteptat politic să renunțați la o sarcină de întindere și, dacă este cazul, consimțiți să vă ajutați - dar profitați de momentul pentru a negocia ceea ce doriți din următoarea ta.
Fii nemilos - dar diplomatic - în legătură cu misiunile de negociere care se aliniază unde vrei să mergi în cariera ta. Altfel, singura întindere pe care o vei face este să te întinzi prea subțire.
