Gândește-te la săptămâna ta medie de lucru: Câte dintre sarcinile tale zilnice se încadrează în descrierea originală a postului pe care ai fost angajat?
Șansele sunt ca, de-a lungul timpului, dintr-o dorință de a dovedi pe tine însuți, ți-ai asumat o serie de responsabilități care se încadrează mult în afara domeniului rolului tău principal. Dar cât de mult din această nouă răspundere contribuie la avansarea dvs. profesională - și cât de mult este doar să vă derulați?
Cei mai performanți pot fi o țintă principală pentru solicitări suplimentare, deoarece se bucură de provocări și caută frecvent noi modalități de a-și demonstra abilitățile. Dar ți se pare că spune da de fiecare dată când șeful tău îți cere să iei înjunghiere la un proiect care nu are nicio legătură cu competențele tale de bază, pur și simplu pentru că vrei să pari un jucător de echipă?
Dacă o faceți, s-ar putea să vă aflați în pragul arderii, care trăiesc la locul de muncă și nu puteți găsi timp pentru dvs. sau pentru prieteni. Și ce este mai rău, s-ar putea să vă mișcați în fiecare zi cu un nor de spaimă care-ți trece peste cap, întrebându-vă: „Cum pe pământ voi face toate acestea?”
Adesea, spunem da pentru proiecte suplimentare, deoarece considerăm că poate fi plătit cu o promoție, o majorare sau o altă recompensă. Adoptăm mentalitatea „Am nevoie doar să-mi trag capul pentru următoarele două luni; atunci mă pot relaxa. ”
Prea des, acele două luni vin și pleacă, dar promoția nu vine niciodată. Te simți din ce în ce mai frustrat, dar nu încetinești, deoarece poate, doar poate, luna aceasta șeful tău va recunoaște toată munca grea pe care o depui și va plăti. Se poate transforma într-un ciclu fără sfârșit.
Deși nu este nimic în neregulă cu asumarea responsabilităților suplimentare, dacă nu ești atent să desenezi linia undeva, poate deveni o problemă. Când aveți prea multe pe farfuria dvs., nu numai că calitatea muncii dvs. poate începe să sufere, dar relațiile și angajamentele dvs. în afara locului de muncă pot duce și o lovitură.
Aceasta înseamnă că ar trebui să încetați să spuneți da responsabilităților suplimentare? Absolut nu! Dar trebuie să vă asigurați că sunteți de acord pentru motivele corecte.
Dacă sunteți cineva care tinde să fie de acord cu fiecare cerere suplimentară care vă vine în cale, iată cum să evaluați când este cazul să faceți o apăsare înapoi.
Când vor avea de suferit responsabilitățile dvs. primare de locuri de muncă
Poate fi periculos să fii de acord cu mai multe dacă îți afectează capacitatea de a satisface cerințele postului pe care ai fost angajat.
De exemplu, spuneți că lucrați în HR, dar vi s-a solicitat să participați la unele conferințe legate de marketing, deoarece echipa respectivă are personal redus. În curând vă veți putea petrece atât de mult timp departe de birou la evenimente (ceea ce, cu adevărat, ar trebui să fie făcut de cineva care are contact direct cu clientul și cunoaște aspectele de marketing - nu tu!) Încât responsabilitățile dvs. de serviciu principal, cum ar fi instruirea noilor angajați și intervievarea potențialelor angajări, începe să sufere.
Dacă este vorba de o misiune care va distruge responsabilitățile de bază, vă va copleși și vă va compromite capacitatea de a furniza în mod constant o calitate ridicată a muncii - toate fără niciun fel de rau semnificativ - cel mai bine este să refuzați și să vă concentrați asupra a ceea ce există deja pe placa dvs.
Când este munca altcuiva
Șeful tău îți cere să faci treaba unui intern și să schimbi cerneala de imprimantă, chiar dacă ești manager?
Indiferent de rolul tău, este ușor să fii supt în îndeplinirea unor sarcini care „nu sunt jobul tău” - cum ar fi un reprezentant de vânzări care îl găsește - sau ea însăși care apelează constant la apeluri de servicii pentru clienți. Și trebuie să spunem ceva pentru adoptarea unui stil de lucru cu toate mâinile pe punte, dar dacă îl lăsați să plece prea departe, dorința dvs. de a intra în joc poate fi abuzată.
Cum localizați aceste sarcini de aspirare a timpului? Întrebați-vă: contribuie acest lucru la dezvoltarea mea profesională într-un mod strategic? Dacă misiunea nu se leagă cumva de creșterea carierei tale, nu-ți fie frică să spui nu și să-ți schimbi responsabilitatea. (Dar este încă o idee bună să oferim o soluție proactivă, cum ar fi antrenarea unui alt membru al echipei pentru a face sarcina.)
Când nu există o strategie de ieșire
Nu-ți asuma responsabilități suplimentare până nu înțelegi întreaga acțiune a celor implicate, cât timp va dura, cu cine vei lucra și cât va dura proiectul. Doriți să evitați comunicarea greșită pe drum și, cel mai important, nu doriți să fie un aranjament deschis. S-ar putea să fii fericit să fii jucător de echipă, dar la sfârșitul zilei ai responsabilități de bază - iar acestea ar trebui să fie prioritățile tale.
De exemplu, dacă șeful dumneavoastră furnizează o solicitare destul de vagă, cum ar fi să vă solicitați să supravegheați o nouă inițiativă și să oferiți îndrumări strategice, obțineți detalii despre ce înseamnă exact acest lucru. Cât timp vei avea nevoie pentru proiect? Vei fi de așteptat să participi la anumite întâlniri sau să fii la apeluri săptămânale? Asigurați-vă că aveți o imagine clară și clar despre ce este implicat înainte de a spune da, pentru a vă proteja de a nu vă îmbrăca într-o situație deschisă, fără sfârșit.
Când nu va contribui la setul dvs. de competențe, creștere sau rețea
Chiar și o responsabilitate suplimentară care nu se potrivește exact cu descrierea postului dvs. poate fi oportunitatea de a pune în fața unor persoane importante. De exemplu, a fi solicitat să ajute la crearea unui pachet de vânzări pentru o întâlnire a companiei este o oportunitate excelentă de a-ți face munca în fața conducerii superioare.
Pe de altă parte, un proiect solo precum depunerea de rapoarte vechi pentru managerul dvs. oferă șanse zero de a vă extinde rețeaua într-un mod semnificativ. Întrucât are un potențial mic de creare a relațiilor și este, în esență, o muncă ocupată, este mai bine să o transmiteți în favoarea sarcinilor de întindere care vă vor ajuta să creșteți.
Dacă decideți să refuzați o solicitare, mențineți conversația într-un mod emoțional. Concentrați-vă asupra modului în care aceasta ar putea afecta obiectivele companiei, nu nivelul dvs. de stres.
Și dacă sunteți de acord să vă ocupați de noi lucrări, conturați clar ceea ce așteptați că va avea ca rezultat noua responsabilitate - de exemplu, mai multe misiuni pe viitor, o direcție către o promovare sau o mențiune la ședința consiliului de administrație - astfel încât să nu faceți sfârșește într-o situație de impas.
Să înveți să spui da la tipurile potrivite de oportunități - și să spui nu altora - este un exercițiu în stabilirea limitelor sănătoase la locul de muncă. Vorbirea pentru tine nu numai că te va salva de anxietatea de a prelua mai mult decât poți face față, dar va afișa maturitate, încredere și abilități puternice de auto-management șefului tău și celorlalți din birou.
Amintiți-vă că stabilirea limitelor și respectarea lor nu vă arată că aveți lipsa de conducere sau ambiție - arată că sunteți un angajat de valoare înaltă care are prioritate să facă treaba la îndemână.
