Așa cum vă va spune oricine a lucrat într-un spațiu de birou deschis, a avea libertatea de a conversa și de a colabora cu colaboratorii toată ziua, fără a mai fi nevoiți să părăsiți biroul poate fi excelent.
De asemenea, poate fi foarte greu să te descurci - mai ales genul de muncă care necesită o atenție concentrată și întreruptă.
Dar îndreptarea către cealaltă extremă și instalarea unui labirint de pereți cubici nu este singura soluție. Într-un articol recent despre compania rapidă , autoarea Laura Vanderkam oferă patru modificări simple care pot face o diferență uriașă în capacitatea dvs. de a funcționa - și de a vă concentra - în acest tip de mediu.
Dacă haosul de birou deschis vă ajută, încercați sau recomandați următoarele la locul de muncă:
1. Desemnați spații liniștite
Dacă este posibil, creați câteva „medii asemănătoare cu biblioteca”, departe de spațiul de lucru general unde oamenii pot merge dacă au nevoie de tăcere - gândiți-vă la o sală de conferințe, la un colț specific al biroului. „În special dacă organizația dvs. nu îmbrățișează munca la distanță - poate cea mai bună modalitate de a permite oamenilor să se concentreze atunci când au nevoie - atunci oferirea oamenilor de opțiuni pentru a se ascunde timp de o oră este esențială”, spune Vanderkam.
2. Au o sală de studii pentru adulți
Cu alte cuvinte, lăsați deoparte o perioadă de două ore din ziua lucrătoare, în care toată lumea este de acord să nu programeze întâlniri sau să colaboreze cu alții - și în schimb să vă plasați pentru o muncă individuală liniștită.
3. Încercați un semnal ocupat
Dacă aveți nevoie de timp liniștit în afara perioadei desemnate oficial, încercați să veniți cu un semnal la nivelul întregului birou care spune „vă rog să nu mă încurcați”, sugerează Vanderkam. (Gândiți căștile sau un steag în partea de sus a computerului.)
4. Cereți altora să comunice lot
Întrerupt în mod constant de un anumit manager, angajat sau coleg? Cereți acestei persoane să păstreze o listă de întrebări, nevoi sau solicitări, apoi puneți deoparte 1-2 bucăți de timp în timpul zilei pentru a le adresa. (Ca bonus, acest lucru ar trebui să reducă drastic și volumul dvs. de e-mail.)
Ce sfaturi aveți pentru a rămâne concentrat într-un birou deschis? Distribuie-le în secțiunea de comentarii!
