Planurile de birouri deschise, acum norma în 70% din locurile de muncă din SUA, sunt concepute pentru a promova colaborarea, ideile care circulă liber și un spirit de „suntem cu toții în acest sens” în rândul angajaților din toate categoriile.
Ceea ce este grozav, cu excepția cazului în care trebuie să te descurci cu adevărat și să te apuci de treabă.
Echipa mea de la The Muse a experimentat câteva abordări pentru a atenua declinul de productivitate și concentrare susținut de cercetare într-un birou deschis, inclusiv investiții în căști cu anulare a zgomotului, crearea unui spațiu „bibliotecă” desemnat pentru timp de lucru liniștit și permițarea regulată munca din zilele de acasa.
Dar nu am rezolvat poate cel mai mare punct de durere, renunțarea neprogramată: din păcate, un colaborator bine însemnat „doar a apărut cu o întrebare super-rapidă” înseamnă, pentru muncitorul obișnuit, o pauză în focalizare care este nevoie de 25 de minute pentru a se recupera. Sau, în unele cazuri, faptul că singura pauză de 20 de minute pe care o are cineva între ședințe poate fi depășită rapid de prioritățile altora.
Până de curând, când trei dintre colegii mei au venit cu un plan. Au distribuit fiecărui membru al echipei câte o bucată de Velcro pe care să o atașeze monitorului lor și o mică bucată de hârtie roșie. Și au anunțat o nouă regulă: Când sunteți în modul de lucru concentrat și preferați să nu vă deranjați, încărcați-vă micul semn. Când ești deschis la chat-uri improvizate, pur și simplu ștergeți-l.
Cum a funcționat? Până acum, destul de bine. „Cum a fost ziua ta?” L-am întrebat întâmplător colegul meu de muncă Ariana săptămâna aceasta. „Uimitor - aceasta este prima dată de când am lucrat aici că am făcut totul pe lista mea de activități”, a răspuns ea. „Aceste mici semne care nu perturba au fost incredibile.”
Intrigat, am întrebat câțiva alții. „Am lucrat mult mai mult de când am început să îl folosesc”, a spus un alt coleg. "Mai ales în acele intervale de timp de 15 minute între întrevederi - timpul este sacru și nu poți avea pe cineva care să vină la tine dacă vrei să faci ceva."
Nu suntem singura echipă care a încercat acest concept. Compania de software 10.000 ft a găsit sistemul său roșu / verde / galben al biroului atât de eficient, încât a creat carduri pe care și tu le puteți descărca și tipări. Experta în productivitate, Laura Stack, își amintește un manager de la Coca-Cola, care și-a pus o pălărie roșie când nu a vrut să fie deranjat - o simplă schimbare care „a funcționat ca un farmec.” Alte companii investesc în produse precum Busando, Kuando și Luxafor, luminează dispozitive digitale care se sincronizează cu computerul tău, care afișează roșu atunci când folosești aplicații „productive” (Skype, Asana, Word, de exemplu) și verde când treci la alte persoane (pauză Facebook pe nimeni?).
Desigur, pentru ca oricare dintre aceste sisteme să fie eficiente, toată lumea trebuie să joace după reguli. Dacă doriți să-l încercați, asigurați-vă că setați linii directoare pentru întreaga echipă: Înscrieți-vă când nu doriți să fiți întrerupți (lucrați la un proiect concentrat, să zicem); scoate-l jos când ești deschis la chat-uri improvizate. Și fii dispus să fii executorul. „Am fost nevoit să reamintesc tuturor că sunt serios în acest sens”, spune Maranda Elkin, una dintre directorii sistemului de la The Muse. „Trebuie să-i înveți pe toți cei din jurul tău așa funcționezi. La început, s-ar putea să pară enervant, dar vor înțelege. ”
Dacă vă chinuiți să vă faceți rău, de ce să nu încercați? Această mică modificare ar putea face locul de muncă un pic mai viabil pentru întreaga ta echipă.
