Știi acel lucru în care intri în lucru, planificând să îți alimentezi lista pe care trebuie să-ți faci lungimea de kilometri, doar ca să te uiți la ceas la ora 18 PM și să realizezi că ai trecut, jumătate din ea? Da, cunosc sentimentul.
Și de aceea am început să încerc modalități de a-mi pune programul sub control. Aceasta am învățat rapid: mulțumită tuturor distragerilor care mă înconjoară în fiecare zi, nu am putut să o fac singură.
Însă, aș putea descărca câteva aplicații care ar fi nevoie de toată munca grea de a gestiona timpul pentru mine . După câteva încercări și erori, am descoperit cele mai bune opțiuni acolo. Descarcă cea potrivită pentru tine și s-ar putea să-ți încheie munca de azi devreme.
Verificați-le mai jos.
1. Dacă spui mereu, „Unde s-a dus astăzi?”
La fel ca un jurnal alimentar vă ajută să reduceți caloriile, având date despre locul în care vă petreceți timpul vă poate ajuta să reduceți activitățile de pierdere a timpului. Și, dacă îți petreci cea mai mare parte a zilei de lucru în fața unui computer, un tracker precum RescueTime poate fi un adevărat deschizător de ochi. Cinci minute pe acest site și alte cinci minute pe care se poate adăuga rapid.
Imediat ce instalați RescueTime pe computer, mergeți la documentarea cât timp petreceți folosind fiecare program, sau probabil mai înfricoșător, fiecare site pe care îl vizitați. Versiunea gratuită „lite” vă permite să stabiliți obiective și să vedeți rapoarte săptămânale despre cum vă aflați în timpul zilei. Și, pentru o mică taxă lunară sau anuală, puteți sări mai adânc cu rapoarte zilnice, să primiți alerte atunci când depășiți limitele pe care le setați și să urmați activitățile offline
2. Dacă subestimați întotdeauna cât va dura o sarcină
Dacă preferați să faceți singur înregistrarea, o aplicație precum Toggl vă permite să urmăriți timpul petrecut pentru fiecare sarcină cu doar câteva clicuri. Și, trecând în revistă aceste date, veți obține o imagine mai bună despre zilele, săptămânile și lunile dvs., astfel încât să puteți stabili obiective mai realiste pentru viitor și să încercați să vă echilibrați mai mult volumul de muncă.
Puteți organiza informațiile obținute de la Toggl cu ajutorul etichetelor sau codării culorilor și puteți crea rapoarte personalizate ușor de citit. În plus, vă puteți conecta la servicii precum Gmail sau Google Drive pentru a afla exact câte minute cheltuiți pentru anumite sarcini. Aplicația este compatibilă cu toate sistemele de operare și atât telefoanele iPhone, cât și telefoanele Android, iar toate funcțiile principale sunt disponibile cu un cont gratuit.
3. Dacă lista dvs. de activități nu se potrivește niciodată cu disponibilitatea dvs.
După ce știi unde trebuie și nu ar trebui să-ți petreci timpul, poți pune la dispoziție un program zilnic care să funcționeze pentru tine. Cheia este să țineți cont de toate - atât evenimentele din calendarul dvs., cât și toate sarcinile din lista de activități.
Credeți sau nu, majoritatea aplicațiilor de liste de activități nu includ calendare, iar majoritatea calendarelor nu includ liste de activități. Însă aplicații precum Accomplish pentru Android sau Fantastical pentru iPhone vă aduc lista de sarcini și programarea. Așadar, indiferent de câte întâlniri trebuie să participe sau de erori pe care trebuie să le derulați, le puteți vedea dintr-o privire. În plus, puteți aranja orice când apar surprize.
4. Dacă nu puteți opri funcția multitasking
Dacă, în ciuda tuturor eforturilor dvs. de planificare, tot simțiți că timpul vă scapă de sub control, dați-vă o anumită iubire dură. (Mama ta ar fi mândră!) Un truc popular pentru respectarea planului tău este să stabilești limite de timp cu tehnica Pomodoro.
Numit un cronometru de bucătărie în formă de tomate, Pomodoro îți crește accentul, încurajându-ți să lucrezi în explozii de 25 de minute cu pauze de cinci minute după fiecare sesiune. Iar aplicațiile precum Focus Time pentru iPhone (4, 99 USD) vă oferă o modalitate utilă de a vă reaminti aceste cicluri repetate, astfel încât să rămâneți pe sarcină.
5. Dacă aveți nevoie de o intervenție de distragere
OK, ați încercat tot posibilul - și, într-un fel, distracțiile se tot rup prin toate aplicațiile. E timpul pentru de neconceput: să te închizi pe internet. Pare puțin dramatic, știu. Dar uneori este singura modalitate de a te forța să te apuci de muncă atunci când timpul nu este de partea ta.
Extensia gratuită Chrome StayFocusd vă permite să setați perioada de timp pe care vă veți permite să cheltuiți pe anumite site-uri sau tipuri de conținut (citiți: videoclipuri hilare despre pisici). Sau, dacă ești cu adevărat disperat, poți chiar să te oprești să accesezi întregul internet (aka opțiunea nucleară). Odată terminat, StayFocusd te blochează pentru restul zilei, astfel încât singura ta opțiune este să îți faci treaba!
Indiferent dacă trebuie să luați măsuri drastice sau doriți doar un ritm mai egal în ziua dvs., aceste cronometre și sfaturi pun puterea timpului în mâinile dvs., astfel încât să puteți beneficia la maxim de fiecare zi.
