Este august. Ceea ce înseamnă că munca este probabil pe punctul de a deveni într - adevăr, foarte ocupat, într-adevăr, într-adevăr rapid. Dar înainte de a vă lua rămas bun de la vară - și vineri de vară - profitați de următoarele săptămâni semi-liniștite pentru a vă face casa de PR.
Lista dvs. media are nevoie de o actualizare? Calendarul promoțiilor dvs. este puțin depășit? Ți-a trecut rețeaua puțin liniștită? Aici, am prezentat o listă de verificare a PR înainte de septembrie pentru a vă oferi organizat, actualizat și gata de rulare. După Ziua Muncii, desigur.
1. Actualizați listele media
După cum probabil ați experimentat, jurnaliștii tind să schimbe frecvent ritmurile și punctele de desfacere și să țină la curent cu cine este esențial pentru a vă asigura relațiile și pentru a vă asigura o acoperire excelentă în jurul următoarelor mari anunțuri.
Asa de, dacă nu ați actualizat listele media în câteva săptămâni (luni?), acum este un moment minunat. Scufundați-vă adânc în publicațiile de top și comerciale, cele mai relevante pentru marca dvs. și cercetați jurnaliștii care scriu povești despre industria și concurenții dvs. Dacă aveți probleme pentru a urmări datele de contact ale jurnaliștilor vizați și aveți câțiva dolari în plus de vară, consultați bazele de date media precum Gorkana sau Vocus care vă pot ajuta să completați semnalele. În caz contrar, nu vă faceți cu greu: o foaie de calcul Excel bună cu numele, priza și datele de contact ale jurnalistului este tot ce aveți nevoie.
2. Reîmprospătați-vă mesajele
Plăcile de cazane arată cam neclar? Mi-ați explicat marca cu aceleași cinci cuvinte în ultimii cinci ani?
Deși este important să îți păstrezi consecvența mesajelor, asta nu înseamnă că trebuie să fii blocat să folosești același paragraf din patru propoziții pentru toată eternitatea. Deci, pretinde că este mijlocul lunii martie și documentele tale de mesagerie sunt dulapul tău: păstrează elementele esențiale și aruncă restul. Planificați o sesiune de brainstorming cu părțile interesate relevante și reîmprospătați-vă poziționarea. Pentru inspirație, cereți tuturor celor din echipă să scrie o nouă placă de cazan sau o declarație de misiune - fără a utiliza niciunul dintre cuvintele pe care le-ați folosit pentru a explica în trecut.
3.
Se întâmplă în fiecare an: credeți că veți avea suficient timp pentru a face totul, apoi uitați să depuneți o cerere pentru un premiu al industriei sau rezervați de două ori un mic dejun în rețea și o conferință și totul începe să iasă de mână. Pentru a vă ajuta să vă mențineți organizat - și, mai important, strategic - construiți un calendar principal cu toate evenimentele la care doriți să participați sau să vorbiți, premiile pe care doriți să le introduceți și toate datele de lansare pe care le-ați confirmat pentru anunțurile viitoare. Dacă doriți să fiți un stickler (fiți un stickler!), Introduceți termene în calendarul personal, astfel încât să primiți memento-uri alături de invitațiile la întâlnire.
4. Rețea! În persoană!
Rețeaua poate face parte din slujbă, dar asigurarea, confirmarea și apoi participarea efectivă la o ședință de prânz atunci când lucrurile sunt înnebunite pot părea un lucru în sine. Așadar, petreceți următoarele săptămâni făcând o listă cu toate persoanele cu care doriți să vă conectați și vedeți ce puteți obține programat în această lună. Nu numai că vă va asigura că veți face față cu contacte importante din industrie înainte ca lucrurile să se agățească, dar este o oportunitate excelentă pentru a prezenta câteva dintre anunțurile și inițiativele distractive la care lucrați toamna.
5. Faceți-vă un expert
Ca profesionist în domeniul PR, vă așteptați să fiți atât în industria dvs., cât și în compania dvs. Pentru că știi peisajul din interior și din exterior, știi ce să subliniezi - și ce să stai departe! - la crearea planurilor de comunicare ale companiei tale. Dar, în mod realist, există anumite zone atât din industria dvs., cât și din compania dvs., care ar putea utiliza un pic mai mult din atenția dvs. Poate că echipa dvs. de produse tocmai a început să dezvolte o aplicație despre care nu ați petrecut mult timp cercetând sau a existat o factură a industriei care a fost trecută recent despre care doriți să aflați mai multe despre. Petreceți acest timp de oprire pentru a vă ridica la viteză - veți fi bucuroși pentru inteligența suplimentară când va ajunge septembrie.
Vrei să te menții la curent tot timpul anului? În fiecare săptămână, adăugați un element din lista de verificare a PR-ului dvs. în lista de activități și petreceți orice ore suplimentare pe care le aveți în săptămâna respectivă. Apoi, alegeți o zi pe sfert pentru a revizui întreaga listă de verificare a PR-ului și a vedea care sunt zonele în formă excelentă (ești o mașină de rețea!) Și altele care au nevoie de o anumită atenție (ce anotimp de premiere?). Deocamdată, pune-ți niște blocaje bune și primește actualizări. Și apoi mergi să te bucuri de ultimele zile de vară!
