Există foarte puține tehnici de productivitate pe care nu le-am încercat în încercările mele de a lucra mai bine, mai repede și mai inteligent.
Ședințe zilnice de meditație? Am încercat. (Și au ținut-o sus - este un mare dezavantaj.)
„Luni fără întâlniri”? Am încercat. (Și credeți că este grozav - atâta timp cât toți membrii echipei dvs. sunt 100% în spatele vostru.)
Amânarea structurată? Am încercat și asta - este noua mea modalitate preferată de a trece prin lista mea de activități.
Da, mulțumită tuturor acestei experimentări, am încorporat câteva obiceiuri nemaipomenite în rutina mea de zi cu zi. Dar am descoperit, de asemenea, multe așa-numite „hacks de productivitate” care nu funcționează atât de bine - obiceiuri care ar putea însemna că te descurci și mai puțin. Ca aceste cinci: Dacă doriți să beneficiați la maxim de timp, le veți arunca cât mai repede.
1. Să lucrezi non-stop până când vei fi terminat
De câte ori v-ați așezat la computer și v-ați spus că nu vă veți ridica până nu vă veți pluti prin lista de sarcini?
Vinovat. De fapt, asta a fost strategia mea de a merge atunci când munca a înnebunit. Dar, potrivit unei analize realizate de DeskTime, o aplicație de urmărire a timpului, care te înlănțuiește pe birou te face mai puțin eficient.
"Cei mai productivi oameni lucrează în 'sprinturi' timp de 52 de minute la un moment dat, apoi se întrerup 17 minute", spune Julia Gifford, care a ajutat la derularea studiului. Gifford explică că secretul este intens concentrat în timpul sprintului, apoi se oprește complet în timpul pauzei. Această cadență vă ajută să faceți cât mai mult posibil, în timp ce reduceți riscul de a vă arde.
Așa că data viitoare veți avea o listă destul de lungă de făcut, încercați să o abordați cu pauze dese între sarcini. Pe termen lung, probabil vei termina mai repede.
2. Răspuns la e-mailuri imediat
Dezvăluire completă: sunt cel mai rău în a-mi ignora inbox-ul după ce părăsesc biroul. (Uneori îmi verific e-mailul în miez de noapte când mă trezesc să merg la baie. Nu este bine.)
Să fiu în permanență conectat mă face să simt că rămân deasupra tuturor, dar cercetările arată că nu îmi fac niciun favor. Un studiu de două săptămâni de la Universitatea din Columbia Britanică a găsit o relație directă între cât de des oamenii și-au verificat e-mailul și cât de stresați au fost.
De ce? Cercetătorii numesc prin e-mail o „listă care nu se încheie”. Chiar dacă sunteți temporar prinși, asta nu durează niciodată - până la urmă, persoana obișnuită primește 90 de e-mailuri pe zi și trimite 33.
Acest stres legat de e-mail provoacă nefericire, care la rândul său scade productivitatea. Iar când te descurci mai puțin, ești probabil să fii și mai stresat. Pentru a opri ciclul vicios, mi-am șters e-mailul de lucru de pe telefon, așa că nu îl pot verifica odată ce părăsesc biroul. Dacă aceasta nu este o opțiune pentru dvs., încercați aceste alte trucuri pentru a opri verificarea obsesivă a e-mailului.
3. Folosind tone de aplicații
Când încercați să vă sporiți eficiența, este tentant să credeți că o nouă aplicație este răspunsul. Vreți să vă asigurați că vă atingeți obiectivele, astfel că descărcați un instrument pentru a urmări progresul dvs. Vrei să rămâi organizat, deci încerci un software de management de proiect.
Următorul lucru pe care îl cunoașteți, dispozitivele dvs. sunt încărcate cu aplicații, dar nu ați obținut mai mult. (De fapt, deoarece aceste aplicații vin de obicei cu curbe de învățare, este posibil să pierdeți timpul folosindu-le!)
Realitatea este că o aplicație funcționează cel mai bine atunci când aveți un sistem solid în primul rând - un sistem pe care aplicația îl îmbunătățește și nu îl înlocuiește. De exemplu, când m-am luptat cu gestionarea timpului, am considerat că este foarte util să-mi ordonez lista de activități, prioritizând sarcinile după importanță și termen. Odată ce am aflat că funcționează pentru mine, am ales o aplicație de listă de făcut, care îmi permite să adaug un nivel de prioritate fiecărui element, arătându-mi exact cât de apăsată a fiecărei sarcini din conducta mea.
A făcut o diferență uriașă. În timp ce aplicația a ajutat cu siguranță, procesul a venit pe primul loc.
Când vine vorba de lucrurile de făcut, asociații Epsilon sunt maeștri - consultați locurile de muncă la Epsilon și vedeți ce puteți învăța.
4. Trezirea timpurie
Probabil ați auzit că stoarcerea unei ore în plus din ziua dvs. este simplă: Setați-vă alarma cu 60 de minute mai devreme decât de obicei.
Deși „treziți-vă devreme” ar putea fi o piesă populară a sfaturilor de productivitate, acesta nu va rezista dacă programul dvs. schimbat duce la lipsă de somn. (Care, după cum probabil ați auzit înainte, vă rănește memoria pe termen scurt și lung, capacitatea de concentrare, capacitatea de luare a deciziilor, procesarea matematicii și viteza cognitivă.)
Sigur, puteți obține suficient de mult ochi, îndreptându-vă la culcare cu o oră mai devreme - dar obișnuirea corpurilor noastre cu o nouă rutină este adesea mai ușor spus decât făcut; în plus, nu te-ai mai acordat timp suplimentar.
Așadar, deși rămâi târziu sau te trezești devreme pentru a putea manevra printr-un proiect este ocazional necesar, nu este o strategie realistă pentru a-ți spori eficiența pe termen lung. Obțineți suficient de mult ochi și veți obține mai multă muncă, mai bine pe termen lung.
5. Forțându-vă să folosiți cele mai noi trucuri de productivitate
Managerul meu obișnuia să-și înceapă dimineața răspunzând la e-mailuri, trimițând actualizări ale echipei, verificând rapoartele ei, cu alte cuvinte, făcând sarcini mici, relativ reduse, care o lăsau să-și dezvolte impulsul pentru sarcinile mai mari de la sfârșitul zilei.
Apoi, a descoperit incredibilul popular al lui Brian Tracy, mâncând metoda broască. A început să se ocupe mai întâi de cea mai grea sarcină a acesteia, care se presupune că va reduce amânarea și te va face să te simți super productiv.
Rezultatele au fost oribile. Acum s-a săturat în jurul prânzului, mai degrabă decât la 5 PM. Asta însemna că a avut dificultăți în a ajunge la micile sarcini de pe lista ei, ca să nu mai vorbim de a desfășura întâlniri și de a fi persoana care ne-a propus.
Toată lumea era fericită când se întoarse înapoi.
Deci, asta înseamnă că ar trebui să vă salvați cele mai mari sarcini până la prânz? Nu. Sunt de fapt un fan mare al mâncării broaștei: funcționează perfect pentru mine, deoarece nivelul meu de energie este cel mai ridicat dimineața.
A lua: alegeți metoda care se potrivește stilului dvs. personal de lucru. Încercarea de a te forța într-un proces necompatibil nu va funcționa.
Zeci de experimente de productivitate mai târziu, am aflat că cel mai important lucru este să vă urmăriți rezultatele. Chiar dacă un pont sau un truc sună bine (salut, te trezești devreme), s-ar putea să nu se potrivească preferințelor tale de muncă - și chiar îți poate afecta eficiența. Singura modalitate de a ști sigur este să îi dai un vârtej și să înțelegi ce funcționează cu adevărat pentru tine.
