Ridicați mâna dacă, în acest moment, aveți cel puțin un e-mail pe care ar fi trebuit să-l trimiteți deja - cu o zi în urmă, cu o săptămână, chiar (eek!) Acum o lună.
Știu că în prezent sunt mai multe mesaje pe care le trimit. Cu toate acestea, întotdeauna îmi alunecă în mod convenabil mintea până chiar înainte de a mă culca - moment în care îmi promit că voi trimite primul lucru mâine dimineață.
Apoi, timpul trece și trece ceva mai mult, și înainte să îl știu, mă confrunt cu o situație în care este aproape jenant să răspund. Nu este mai bine să pretindem că a fost prins în spam?
Nu. Pentru a facilita trimiterea e-mailului în cele din urmă, am creat câteva șabloane care vă vor salva reputația profesională și vor face ca destinatarul să înțeleagă mai mult întârzierea.
1. Pentru e-mailuri „prietenoase” care nu necesită un răspuns tehnic
Este într-adevăr ușor să amânați pentru a răspunde la aceste tipuri de e-mailuri, deoarece responsabilitățile dvs. zilnice au de obicei prioritate. Dar credeți-mă, este mai bine să trimiteți un răspuns tardiv decât să nu trimiteți niciodată unul. Doar asigurați-vă că vă extindeți scuzele de la inimă și demonstrați că, în ciuda răspunsului tardiv, sunteți interesat de viața celuilalt.
2. Pentru e-mailuri de solicitare
Când cineva îți cere informații sau ajutor și uiți să răspunzi (sau îl pui pentru că nu este niciodată momentul potrivit), te poți simți destul de vinovat. Arata-i persoanei care a aflat ca nu esti o prostie, facand tot posibilul pentru a-l ajuta acum.
3. Pentru e-mailuri de știri rele
Este incredibil de ușor să renunți la vești proaste (și să găsești un milion de motive pentru a o face). Cu toate acestea, în cele din urmă, trebuie să eliminați acel ajutor de bandă. Mai întâi, vă cereți scuze, apoi încercați să explicați situația și, în sfârșit, efectuați de fapt un efort pentru a vă ajuta!
4. Pentru fiecare alt e-mail
Pentru toate acele email-uri diverse, oh-gosh-I-într-adevăr, pentru a răspunde, puteți utiliza acest șablon ca starter.
Răspunsul la un e-mail tardiv necesită întotdeauna puțină putere de voință. Dar știți că vă veți simți mai bine odată ce o faceți și acum că aveți aceste șabloane, nu există nicio scuză pentru a nu împinge „trimite”.
