Phew - tocmai ai înfășurat un eveniment major sau ai ieșit pe cealaltă parte a unei acțiuni de recrutare. Ați devenit un maestru multi-tasker, ați învățat să lucrați de două ori mai eficient și nu mai sunteți înrăit de faptul că aveți o nouă provocare aruncată la fiecare oră.
Dar acum, este brusc „sezonul tău lent”. Ce? Ce faci de fapt la serviciu când te afli cu câteva ore în plus (sau zile) pe mâini?
Evident, Facebooking și cumpărăturile online nu sunt răspunsurile corecte (decât dacă sunteți în pauză de masă). Dar dacă vă întrebați ce să faceți odată ce ați răspuns la toate e-mailurile și ați organizat biroul, iată cinci moduri productive de a utiliza acel timp suplimentar.
1. Planificarea succesiunii
Un plan de succesiune te asigură că, dacă mâine te-ai evapora într-un nor de fum, organizația ta ar avea o înregistrare scrisă exact despre cum faci ceea ce faci. Practic, aceasta îți ia descrierea locului de muncă, apoi o descompune și conturează sarcinile pe lună: Buletinul care spune „planificați campaniile anuale” devine „Iulie: stabiliți datele pentru anul fiscal viitor, mulțumesc voluntarilor”.
Dacă acest document nu există încă, creați-l! Crede-mă, îți va ușura viața atunci când îți părăsești locul de muncă (iar șeful tău te va iubi pentru asta.) Și dacă ai unul, actualizează-l. Este posibil să fiți sigur că nu veți uita niciodată că ați trimis buletinul de toamnă în octombrie în loc de septembrie, dar amintiți-vă, lucrurile vor înnebuni din nou. Este important să păstrați planul succesoral un document viu și relevant.
2. Organizați-vă e-mailurile
Chiar dacă arhivați fiecare mesaj departe în arhivele de e-mail, există unele pe care ar trebui să le salvați pe unitatea partajată a companiei dvs. sau în fișierele personale pentru utilizare ulterioară (sau când ați dispărut).
Economisiți tot ceea ce implică angajare sau probleme de HR, dar și pe cele pe care le-ați obișnuit să difuzeze o situație complicată. Îi datorezi companiei tale (și ție ție) să salvezi acele e-mailuri pe care le-ai petrecut ore întregi, astfel încât să ai limba șerpuitoare la îndemână pentru data viitoare.
De asemenea, salvați feedback-ul pe care l-ați primit cu privire la proiecte (salut, scrisoare de întâmpinare) sau comentarii de la un factor cheie interesat care discută de ce participă sau iubește produsul sau munca dvs. (salut, mărturie). Și parcurgeți și gestionați orice e-mail pe care l-ați depus pentru „mai târziu” (de exemplu, „anul viitor poate așa și așa ar putea fi vorbitorul principal”).
3. Ridicați telefonul
Vă amintiți de ce v-ați învățat părinții să text? Deoarece invariabil un apel se transformă într-o discuție îndelungată. Dar uneori, acesta este un lucru bun. Când aveți timp, profitați de ocazie pentru a programa apeluri de primire cu clienții și părțile interesate. Începeți cu mici discuții, apoi cereți-le gândurile cu privire la modul în care merg lucrurile sau la orice idei pe care le-ați dat peste cap. Veți construi încredere și un spirit de lucru în echipă și veți consolida relația. (O atenționare: asigurați-vă că este o persoană „telefonică” și că este un moment convenabil. Apelarea persoanelor neanunțate, fără un scop sau într-un moment rău poate ucide timp pentru voi, dar pierde timpul pentru ele.)
4. Ajutor
Ai timp să te cruci, dar ce zici de colegii tăi? Există oricare dintre celelalte departamente într-o fază cu toate mâinile pe punte? Aceasta este o oportunitate excelentă pentru a afla despre alte părți ale organizației sau pentru a câștiga unele abilități noi. Și chiar dacă nu este nevoie decât de un plic-umplutură, colegii dvs. vor aprecia cu siguranță (și sperăm să vă întoarcem favoarea data viitoare când veți avea nevoie de ajutor suplimentar).
Dacă nimeni nu are nevoie de asistența dvs., căutați proiecte noi. Căutați pe site-ul organizației dvs. pentru dactilografii sau imagini care ar putea fi înlocuite. Citiți materialele dvs. promoționale - ceva ar putea fi schimbat sau mai clar data viitoare când sunt actualizate? Șeful dvs. va fi fericit că ați luat inițiativa și a observat interesul dvs. pentru organizație în ansamblu.
5. Citiți
Desigur, există acele momente (citiți: vineri la 16:15), în care nu pare realist să începeți un proiect, să abordați un coleg sau să despachetați site-ul. Atunci, ce? Dacă aveți doar un timp scurt pentru a ucide, concentrați-vă pe dezvoltarea profesională. Citiți articole despre leadership, rețea, marketing - orice despre care ați dori să știți mai multe. Obțineți cele mai recente noutăți despre tendințele sectoriale sau răsfoiți blogurile mari din industria dvs. Prin faptul că rămâi informat și înveți mai mult, îți crești valoarea ca angajat (și ca viitor viitor solicitant de locuri de muncă).
Cu siguranță, puteți face multe pentru a trece timpul într-o zi lentă sau într-o atmosferă post-eveniment. Acestea fiind spuse, dacă simțiți în mod constant că nu aveți suficientă muncă, discutați cu supraveghetorul dvs. despre sarcini sau proiecte pe termen lung care vă vor folosi mai bine timpul. Zilele lente sunt frumoase, dar nu când se întâmplă în fiecare zi.
