Am fost cu toții acolo: Tocmai ați încheiat un proiect și ați avut o întâlnire în aproximativ cinci minute. Nu există e-mailuri urgente la care să răspundeți, deci faceți ceea ce faceți cel mai bine și asta colectează date din inițiativa dvs. recentă de a partaja cu echipa dvs. Glumind, ajungeți pe rețelele de socializare. La urma urmei, nu este ca și cum ai avea timp să începi ceva nou. Și ți-ar plăcea să începi să lucrezi la următoarea ta sarcină doar pentru a fi nevoit să te retragi în doar câteva minute.
Dar ce se întâmplă dacă v-aș spune că există 21 de activități pe care le puteți începe și termina în cinci minute? Probabil că ai spune: „Știu, am văzut asta în titlu și de aceea sunt literalmente motivul pentru care sunt aici.” Și aș spune: „Corect, o să trecem la goană, atunci”.
1. Descărcați o aplicație personală asistentă
Ridică mâna dacă visezi ziua în care poți delega toate temerile tale temute unui asistent personal. Acum acționează întâmplător ca și cum te-ai întins, deoarece colegii tăi se întreabă probabil de ce este ridicată mâna ta. Apoi, descărcați una dintre aceste opt aplicații gratuite care vă pot păstra până când veți avea suficient succes pentru a vă permite să angajați o persoană reală.
2. Curățați biroul
Nu, nu vorbesc doar despre organizarea biroului dvs., ci chiar curățați-l. Când a fost ultima dată când cineva a șters suprafața aceea mohorâtă?
Pentru mulți oameni, răspunsul este: „Nu știu, am presupus întotdeauna că altcineva a făcut asta.” Și în unele companii, acest lucru este adevărat. Dar dacă biroul tău rămâne exact la fel cum l-ai lăsat în fiecare zi, probabil că este posibil să folosești o curățare rapidă. Așa cum ar putea ecranul computerului, tastatura și orice altceva interacționezi. Veți fi simultan îngroziți și încântați de rezultate.
3. Creați o semnătură de e-mail
Doriți să vă prezentați prezența profesională cu fiecare e-mail pe care îl trimiteți? Creați o semnătură de e-mail minunat cu unul dintre aceste cinci programe rapide și ușoare.
4. Alegeți câteva sfaturi noi Excel
Șansele mari sunt că trebuie să te uiți la foaia de calcul ocazional. Șansele sunt cu atât mai mari, încât să te uiți la atât de multe numere îți oferă stupi de stres, pentru ce este asta? Pre-calcul din nou peste tot? Tratează-te cu acest video video de două minute, plin de sfaturi care îți vor face viața mai ușoară.
5. Faceți un test de personalitate
Crezi că știi totul despre tine? La fel am făcut și înainte să iau aceste teste gratuite de personalitate. Se dovedește că nu mă cunosc la fel de bine cum am crezut. Pot sugera să începeți cu numărul patru? Este doar două întrebări, ceea ce înseamnă că îl puteți completa destul de repede.
6. Urmați Influențarii cheie pe LinkedIn
Înainte de a vă panica la gândul identificării influențelor într-un timp atât de mic, relaxați-vă. Avem o listă de oameni grozavi de urmat chiar aici. Sunteți bineveniți pentru a face feedul dvs. LinkedIn de un milion de ori mai valoros.
7. Decorați-vă biroul
Tratează-te cu un accesoriu de birou care te va face să zâmbești când vei ajunge pe scaunul tău în fiecare zi. Iată 27 de opțiuni - trebuie să vă îndrăgostiți de cel puțin una. Oh, și doar pentru a nu-ți face oboseală decizională, nu uitați că ai doar cinci minute, deci nu ai timp să te răstoarne.
8. Fă ziua unui colaborator
Știi că te simți în interior când colegul tău îți spune ceva frumos, fără niciun motiv? Ei bine, aveți puterea de a da cuiva altceva și acel sentiment călduros. Așa că alege pe cineva care a făcut ceva minunat și spune-i lui sau ei. Sau mai bine, aruncă complimentul într-un e-mail și CC câteva persoane relevante. Puncte bonus dacă includeți un GIF.
9. Învață să meditezi
Ai fost vreodată stresat la serviciu? Dacă ai răspuns nu, ești un robot și cred că este super îngrijit, ești genul de robot care poate citi! Dacă da, ați încercat vreodată meditația? Chiar dacă nu credeți că este pentru dvs., știința nu este de acord, deoarece beneficiile sunt uimitoare. Acest videoclip de un minut vă va învăța o modalitate simplă de a vă calma atunci când lista de sarcini va scăpa de sub control.
10. Ascultați o discuție TED
Ai nevoie de inspirație? Poate puțină motivație pentru a te alimenta prin a 19-a întâlnire a zilei tale? Vezi aceste discuții TED de trei minute care sunt sigur că vor face trucul.
11. Ia o gustare
Cuierul este real. Nu fi o victimă.
12. Adăugați jobul dvs. curent în CV-ul dvs.
Dacă nu ați actualizat CV-ul dvs. de când ați deținut această poziție - și să fim adevărați, nu ați făcut-o - mai durați câteva minute acum pentru a face asta. Deși nu puteți să-l perfecționați în câteva minute, vă oferiți un început bun pentru momentul în care va veni acea zi în care începeți să căutați. (Și ziua aceea vine mereu.)
13. Depuneți-vă cheltuielile
Cheltuielile se situează în topul listei de lucruri care durează puțin sau nu în timp pentru a le face, dar par a fi absolut insuportabile de rezolvat. Nu azi! Faceți-le acum și apoi ați terminat câteva săptămâni.
14. Rezervați numirea doctorului
Vorbind despre sarcini pe care le-ai pus întotdeauna, ia-ți câteva minute chiar acum pentru a face această programare la medic. Da, telefoanele sunt cele mai rele, dar uneori trebuie să dai în ele. Doar asigurați-vă că aveți la îndemână calendarul și cardul de asigurare, astfel încât să puteți face această interacțiune fără durere.
15. Faceți mai mult timp în programul dvs.
Dacă vă place magia, vă va plăcea acest truc următor, deoarece vă va învăța cum să faceți mai mult timp în programul dvs. săptămâna aceasta. Pasul întâi: Privește-ți calendarul și identifică planurile pe care le ai, care te fac să crească. Pasul doi: Anulați (folosind aceste șabloane pre-scrise). Nu se simte atât de bine?
16. Ajungeți la o referință potențială
Știu, știu, nu căutați în prezent un concert nou. Dar, cum am spus mai devreme, vei fi într-o zi. Și este mult mai puțin penibil să trimiteți prin e-mail vechiul dvs. șef pentru a vă face referință dacă ați păstrat legătura. Așa că faceți favoarea lui Future You și trimiteți un scurt e-mail spunând „Bună” acum. Dacă tastați câteva propoziții sună cu adevărat dificil, iată câteva șabloane pe care le puteți utiliza în loc.
17. Creați un răspuns prin e-mail
Căutați un proiect care schimbă jocul? Misto, am unul chiar aici. În primul rând, gândiți-vă la un răspuns prin e-mail, pe care vă aflați care scrieți în fiecare zi la o varietate de oameni diferiți. Acum, creați un răspuns conserve (pe Gmail sau în Outlook) pe care îl puteți introduce automat în loc. Completează câțiva semifabricate și, voilă, nu trebuie să tasți niciodată mesajul respectiv.
18. Transformați biroul deschis într-un birou privat
OK, ai dreptate, acesta nu este doar un proiect mai mare decât cinci minute, dar probabil nu este permis. Cu toate acestea, ceea ce puteți face este să consultați unul dintre aceste site-uri gratuite de zgomot ambiental. Nu se compensează pentru că nu au pereți și o ușă, dar cu siguranță o fac să se simtă mai mult ca și cum nu lucrezi în mijlocul unui birou format din 100 de persoane.
19. Faceți-vă browserul să lucreze mai greu pentru dvs.
Petreci mult timp pe internet, pentru că internetul este cel mai bun. (Cu excepția momentelor în care este absolut cel mai rău.) Deci, faceți-o mai grozavă descărcând o extensie de browser care vă va face mai productiv.
20. Scânteie-ți creativitatea
OK, această activitate implică o imprimantă și care se află doar ușor deasupra unui telefon pe o listă „Lucruri pe care încă o folosim?” Dar ascultă-mă, acest exercițiu îți va spori creativitatea și îți va scurge sucurile în doar trei minute. Deci, dacă ești pe cale să intri într-o ședință de brainstorming, poți să-i dai creierului un început ușor de cap.
21. Culoare
Poate aveți o carte de colorat la îndemână, poate aveți doar niște hârtie pentru imprimantă și evidențe - în orice caz, puteți petrece câteva minute de colorat. Știința spune că această activitate super bază nu numai că are puterea de a te calma, dar și de a te face să simți că ai un pic de autocontrol în viață.
Și acolo mergeți - 21 de proiecte pe care le puteți finaliza în cinci minute. Dintr-o dată, ziua ta a devenit mult mai productivă. Oh, și dacă ai 10 minute? Ei bine, mă tem pentru cât vei putea realiza.
Aveți o idee pe care ar trebui să o adaug la listă? Tweet-mi și anunță-mă!
