Dacă sunteți în căutarea unui mod simplu de a vă face personal să vă arătați profesional, nu căutați mai departe de semnătura dvs. de e-mail. Dacă nu aveți unul, sau dacă este doar numele dvs., sau „trimis de pe iPhone”, vă lipsește un mod rapid și ușor de a arăta mai bine și de a fi mai ușor accesibil.
Dacă nu sunteți designer grafic, nu vă faceți griji: oricine poate crea o semnătură de top - există aplicații pentru asta. De exemplu, instrumente precum NEWOLDSTAMP vă ajută să proiectați unul impresionant gratuit. Șabloanele de semnătură personalizabile pentru Semnătura Maker, Mail-Signatures.com și ZippyPixels (notă: Photoshop necesar pentru ultimul) sunt toate șabloane gratuite, personalizabile.
Dar s-ar putea să vă întrebați ce dintre diferitele moduri de a vă atinge ar trebui să fie de fapt acolo. Ce este util, ce este impresionant și ce este, bine, excesiv? Iată cinci cele mai bune practici de care trebuie să țineți cont - plus exemple despre cum ar arăta!
1. Nu faceți o listă de rufe
Când proiectați semnătura dvs. de e-mail pentru prima dată, puteți fi tentat să enumerați toate modalitățile posibile cu care cineva vă poate contacta. Cu toate acestea, furnizarea unei cantități copleșitoare de informații este una dintre cele mai frecvente greșeli de rookie. Când împărtășiți prea mult, faceți mai dificil să ajungeți, lăsând cealaltă persoană să se întrebe cum ați prefera să fiți contactat. Deci, alegeți cele mai bune două mijloace pentru a lua legătura.
Această semnătură a fost creată folosind NEWOLDSTAMP.
2. Link către profilurile dvs. de social media
Mai mult de jumătate din companii iau în considerare profilurile de social media ale solicitanților de locuri de muncă, astfel încât atât timp cât îți menții profilurile profesionale (și poate chiar puțin înțelepte), ar trebui să le incluzi. Puncte bonus dacă vă conectați la LinkedIn.
Această semnătură a fost creată folosind HTMLSig.
3. Includeți site-ul dvs. web
Ați proiectat un site personal pentru a vă arăta abilitățile, așa că ar trebui să îl includeți în semnătură! A spune angajatorilor despre proiectele dvs. în scrisoarea de întâmpinare este un lucru, dar a le arăta pe un site web actualizat și profesional este o modalitate bună de a ieși în evidență din timp în procesul de depunere a cererii. Un simplu link din semnătura dvs. poate fi doar o atingere corectă.
Această semnătură a fost creată folosind Mail-Signatures.com.
4. Conectați-vă numele la o față
Atunci când trimiteți un e-mail, de cele mai multe ori, cealaltă persoană nu vă poate imagina că sunteți o persoană reală, vie, decât o adresă de e-mail. (Și, uneori, vei prefera asta!) Cu toate acestea, a pune o față pe numele tău ajută la conectarea cititorului la conceptul că ești mai mult decât mesajul tău. Ceea ce nu pot decât să sper, îngreunează să nu spui nici o cerere pe care o ai. Nu mai vorbim, acest lucru face ca întâlnirile de cafea pentru prima dată să fie mai puțin penibile.
O, și vești bune: puteți face o lovitură de cap profesională gratuit.
Această semnătură a fost creată folosind HTMLSig.
5. Fii creativ
Desigur, semnăturile nu trebuie să se oprească la informațiile de contact. Ești într-adevăr mândru de un eveniment la care ai participat sau de ceva ce ai publicat? Includeți-l! Menționați unele dintre cele mai cunoscute reviste sau wesbite în care s-a publicat scrierea dvs. sau legătura la discuția dvs. recentă care apare pe YouTube. (Amintiți-vă doar să nu transformați această secțiune într-un bloc copleșitor de text sau imagini. Alegeți cea mai bună, cea mai relevantă caracteristică relevantă pentru industrie, pe care doriți să o arătați - și pentru tot ceea ce adăugați, priviți ceea ce puteți tăia.
Aceste semnături au fost create folosind Wisestamp.
Sfat profesional: pentru a accesa butoanele promoționale pentru YouTube sau alte site-uri, vi se poate cere să vă înscrieți pentru un cont premium. Pentru a evita acest lucru, puteți utiliza pur și simplu funcțiile gratuite pentru a crea partea principală a semnăturii dvs., apoi utilizați câmpul de semnătură din e-mailul dvs. pentru a adăuga manual funcțiile pe care doriți să le prezentați, ceea ce am făcut pentru exemplul de mai jos:
Această semnătură a fost creată folosind HTMLSig și Gmail.
Dacă sunteți în căutarea unei modalități rapide de a vă îmbunătăți brandul - pe literalmente fiecare e-mail pe care îl trimiteți - consultați una dintre aceste opțiuni de semnătură gratuite. Este adevărat: s-ar putea să nu primiți comentarii cu privire la cât de îmbunătățit arată, dar este una dintre acele atingeri care consolidează cât de atrăgător sunteți pentru a face o impresie profesională puternică.
