Este posibil să aveți o listă de activități care să vă energizeze, să vă ajute să vă prioritizați ziua și să vă motiveze să continuați să mergeți înainte, chiar și după acele distrageri sau contrariuri inevitabile. Cu toate acestea, atât de mulți oameni care scriu listele se găsesc în imposibilitatea de a verifica totul până la ora 18 PM.
Și asta se întâmplă mai ales pentru că nu își fac corect listele. De fapt, multe persoane își omoară în mod obișnuit propria productivitate.
Dacă sunteți vinovat pentru oricare dintre următoarele, s-ar putea să vă vorbesc.
1. Vă setați timpul adecvat pentru vampirii energetici
Chiar dacă nu ați mai auzit această frază înainte, știți cine sunt acești oameni: Îți șterg energia concentrându-vă exclusiv pe ei înșiși și nu pe binele echipei. Timpul și prioritățile dvs. nu se înregistrează nici măcar pe radarul lor. Și dintr-un anumit motiv, această persoană vă trimite în mod constant e-mail pentru a ajuta cu ceva, de cele mai multe ori, ceva care consumă timp care ajunge pe lista de activități (deși nu are niciun beneficiu pentru dvs.).
Soluția
Uşor. Dacă nu este o problemă urgentă, care poate schimba compania, puteți să vă detașați politicos cu un simplu „Sunt în termen limită acum și, din păcate, nu vă pot ajuta săptămâna asta”. Dacă persoana persistă, urmați o întrebare care punctează. de ce acest lucru nu aparține pe farfuria dvs.: „Lucrez în prezent. Dacă acest lucru este urgent, pot să mă conectez în managerul meu și să-l întreb cum ar dori să acorde prioritate. ”
2. Înscrieți elemente care nu sunt clare
Pur și simplu, orice articol din listă care nu poate fi listat ca acțiune nu ar trebui să fie acolo. Aceasta include atât sarcini vagi (răspunde despre proiect), fie în mai multe etape (lansare linie nouă). Fie ești blocat încercând să-ți amintești la ce proiect ai vrut să răspunzi sau să fii copleșit în perspectiva lansării unei linii într-o după-amiază.
Soluția
În schimb, utilizați fraze clare pentru articolele din lista dvs., folosiți întotdeauna mai multe detalii decât credeți că aveți nevoie. Pentru că la ora 16:00, gândurile tale de la 9 AM pot fi o amintire îndepărtată. Și, când vine vorba de acele obiecte mai mari, descompun-le în pași mai mici. De fapt, un element din lista dvs. ar putea fi „Cronologia proiectului pentru lansarea unei linii de produse noi”. Această cronologie devine acele elemente de acțiune mai mici pe care le puteți pune pe lista dvs. în fiecare săptămână.
3. Îți încarci lista cu prea multe articole
Dacă lista dvs. este mai idealistă decât ceea ce puteți realiza în mod realist, vă pregătiți pentru eșec și vă împiedicați să obțineți acel sentiment de realizare la sfârșitul zilei. În plus, atunci când scrieți prea multe lucruri, este mai probabil să vi se pară prea descurajant. Nu veți ști de unde să începeți și veți crește probabilitatea de amânare.
Soluția
Belle Beth Cooper, crafter de conținut de la Buffer, a împărtășit următoarele sfaturi cu Jeff Haden al Inc. despre cum să vă refaceți lista de sarcini:
Cum determinați ce este cel mai important? De obicei, sunt acele activități care pot fi măsurabile, precum și cele generative, adică atunci când sunt finalizate, mută întregul proiect, echipă sau companie către atingerea obiectivelor.
4. Uitați să planificați pauzele
Sigur, într-o lume ideală, poți veni la birou la 9 dimineața și să lucrezi non stop până la ora 18 PM. Dar aceasta nu este o lume ideală și vei avea să te întrerupi, să-ți fie foame și să-ți faci antsy stând ore întregi.
Soluția
Aceasta ar putea include plimbarea (favoritul meu personal), apucarea a ceva de mâncare sau băutură sau vizitarea unui site web util sau inspirator. Ai nevoie de idei? Această listă evidențiază 55 de site-uri web utile și inspirate, perfecte pentru o pauză rapidă de lucru.
5. Nu vă permiteți niciun spațiu tampon pentru întreruperi
Ai depus mult efort pentru a-ți înțelege prioritățile și a le scrie. Dar atunci te distrezi. Prin e-mail, de către colegul de muncă, prin ultimele știri - lista continuă și continuă. Așa că, în ciuda tuturor lucrărilor grele și a referințelor codate în culori, sunteți în afara celui de-al doilea prim mesaj care vine în curierul de ieșire.
Soluția
Lăsați câteva lacune în programul dvs. în fiecare zi în care nu programați nimic. Acest lucru vă va oferi marje pentru a lucra în aceste momente neașteptate. În cel mai rău caz? Nu apare nimic urgent și îți termini ziua mai devreme.
În plus, puteți dezactiva multe întreruperi, fiind proactiv: faceți starea „ocupată” în orice chat-uri interne, setați-vă telefonul să acționeze direct la mesageria vocală și să ajustați setările de e-mail, astfel încât să fiți alertat doar atunci când anumite persoane vă trimit un mesaj . (Iată cum se face asta pe Gmail și Outlook.)
Nu există nici un mod corect de a face o listă de activități, dar modul în care te apropii de al tău poate să-ți creeze sau să îți rupă ziua. Așadar, indiferent de ce utilizați - o aplicație, computerul dvs., stilou și hârtie de modă veche - evitați acești cinci ucigași de productivitate și veți obține lucrurile corecte la timp .
