Când ești copleșit și supraîncărcat la locul de muncă, poate fi ușor să te simți prins. La urma urmei, ce poți face cu adevărat, pe lângă faptul că continui să te împiedici în lista ta de activități masive până când totul se va termina?
Ei bine, multe. De fapt, a pune nasul pe piatră de măcinat de dimineață până seara este probabil cea mai rea modalitate de a face atunci când simți că ai prea mult în farfurie.
Unele dintre cele mai bune moduri de a face față sentimentului că este copleșit se încadrează în două tabere - niciuna dintre ele nu are nicio legătură cu lucrul până la creșterea creierului tău: luând măsuri pentru a te ocupa de munca ta și a face o pauză, astfel încât să poți continua să lucrezi la cea mai bună dintre abilitățile tale.
Data viitoare nu sunteți sigur de unde să începeți cu lista de activități, încercați câteva strategii de mai jos.
1. Acțiune: Faceți timp pentru a vă planifica
Utilizarea timpului tău prețios pentru a planifica poate părea o mișcare începătoare - ai putea să folosești acel timp pentru, să știi, să lucrezi! - dar, de fapt, alungarea de timp pentru a crea un plan de acțiune va face restul timpului să lucrezi mult mai eficient .
Chiar și doar să scrieți ce trebuie să faceți și să decideți în ce ordine aveți de abordat, poate fi destul de puternic. De ce? Este nevoie de toate lucrurile care zboară nebunește în jurul capului și le pune într-o listă acționabilă. Te face să te oprești să te gândești la modul în care îți vei face treaba și te lasă să te gândești doar să faci asta.
Așa că încetați să vă panicați un minut. A respira. Apoi, scoateți o bucată de hârtie și aruncați fiecare sarcină pe care o aveți în minte. Și prioritizează-le. Apoi, în loc să sari de la sarcină la sarcină, vei ști exact pe ce te concentrezi acum și pe ce te vei concentra în continuare. Nu pierde timpul, ci face restul timpului mai eficient.
2. Faceți o pauză: ieșiți din birou
Când te simți copleșit și stresul și nivelul de adrenalină sunt ridicate, biroul poate deveni rapid cel mai prost loc. Se simte ca șeful tău îți urmărește fiecare mișcare, de parcă toată lumea este doar un pic prea obraznică și parcă pereții tăi se vor închide.
Poate că devin puțin dramatic, dar cu adevărat: Dacă vă simțiți neliniștiți de munca dvs., biroul poate trece rapid dintr-un loc ideal pentru a lucra într-un loc care vă împiedică să vă duceți la bun sfârșit munca.
Deci, pleacă.
Cel puțin, luați 10 minute și mergeți la o plimbare în jurul blocului. Aerul proaspăt îți va limpezi capul.
Sau, dacă poți, ia-ți laptopul și mergi la serviciu de undeva puțin mai senin pentru după-amiaza: cafeneaua ta preferată, holul muzeului sau chiar un parc public. Dacă nu ai nevoie de aceasta pentru sarcina la îndemână și poți scăpa de ea, mergi undeva fără Wi-Fi. Să te îndepărtezi de agitație un pic te va ajuta să te dedici asupra lucrărilor care trebuie să se realizeze - și să-ți reamintești că există o lume în afara bulei tale de muncă.
3. Luati masuri: vorbiti-l cu un coleg
Aceasta este una dintre strategiile mele preferate pentru a face față când mintea mea se învârte cu toate sarcinile pe care le am de făcut. Am aflat-o cu ani în urmă, ca intern, când mă pregăteam să plec în vacanță și am menționat colegului meu cum nu eram sigur cum aveam de gând să termin totul înainte de a pleca. Văzând cât de fraged eram, s-a întors către mine și mi-a spus: „Spune-mi ce ai de făcut.”
S-ar putea să vă faceți griji că a vorbi cu colegii dvs. despre modul în care vă luptați vă va face să sună incapabil sau micuț, dar cereți atât timp cât nu le cereți să vă facă munca pentru dvs., vă face să arătați proactiv. Am fost șocat cât de simplu vorbind prin sarcinile de pe placa mea a făcut ca totul să pară mai ușor de gestionat. În cazul de mai sus, colegul meu nu a trebuit nici măcar să spună multe - simplul act de a spune totul cu voce tare m-a ajutat să procesez și să-mi organizez doza în ceva ce puteam aborda. Un coleg poate fi, de asemenea, capabil să vă ofere indicii în moduri în care el sau ea s-a ocupat de sentimente similare în trecut. Și, cel puțin, vei avea pe cineva care să te înveselească pe măsură ce ai putere prin munca ta.
Dacă vă simțiți confortabil să vorbiți cu șeful dvs. despre asta, poate fi și mai bine, deoarece ar putea să vă ajute să acordați prioritate sarcinilor sau să vedeți locuri unde munca ar putea fi alocată diferit. Pur și simplu apropiați-vă de ea și spuneți ceva după cum spune: „Simt că am multe pe farfuria mea chiar acum și mi-ar plăcea ajutorul tău să descopăr cea mai bună modalitate de a le rezolva pe toate.” Sună proactiv - nu parcă te plângi sau încearcă să iasă din muncă.
4. Faceți o pauză: Dormiți o noapte completă
Acest lucru ar trebui să se înțeleagă cu adevărat, dar încă văd prea mulți dintre prietenii mei trăgând nopți târzii pentru că „au doar atât de mult de lucru”.
Stop. Oprește-l chiar acum. Pune cana de cafea jos și du-te la culcare.
Asta când stai în fața computerului în loc să dormiți nu te ajută să îți faci treaba mai repede. De fapt, probabil că te încetinește. De ce? Când ești obosit, ești mai distractiv. Când ești obosit, lucrurile par mai mari și mai înfricoșătoare și mult mai puțin manevrabile decât sunt. Când ești obosit, nu ești la fel de bun la munca ta pe cât ai putea fi.
Mai ales când ești copleșit, îți lucrezi foarte tare creierul. Așa că dă-i pauză pe care o merită și abordează munca atunci când ești bine odihnit. Crede-mă, se va face mâine (probabil mai bine decât ai putea-o face în seara asta).
5. Luați măsuri: lucrați în weekend
Când te simți stresat și suprasolicitat, poate simți că ar trebui să-ți dorești timpul liber ca și cum cineva prins în deșert ar râvni apa. Și în timp ce nu, nu ar trebui să lucrați întreg weekend-ul pentru a încerca să rămâneți la vârf de muncă (consultați: faceți o pauză), poate merita să descoperiți un timp foarte specific și limitat pentru a lucra. Este o modalitate excelentă de a începe capul săptămânii.
În perioadele de copleșire extremă, am fost cunoscut că lucrez jumătate de zi în weekend (făcând acest lucru la o cafenea, cel puțin să-l fac să se simtă puțin distractiv), dar în general cred că chiar și asta este un pic excesiv.
Modul meu preferat de a-mi face ceva de lucru în timp ce mă simt totuși ca și cum am primit partea mea din weekend este prin apariția într-un film duminică seară după cină și petrecând acest timp plutind prin unele dintre sarcinile mai lipsite de minte de pe farfuria mea. Încă mă bucur oarecum și ajung la serviciu a doua zi dimineață, fără să mă simt înecat total în sarcini.
În cele din urmă, doar reamintește-ți totul se va termina. Există o lumină la capătul tunelului și, cu ajutorul acestor strategii, vei fi sigur că vei ajunge acolo cu munca depusă bine (și fără a-ți pierde mințile).
