Lucrezi la un proiect major și ai blocat câteva ore pentru a-l elimina cu adevărat. Dar la fel cum intri în zonă, șeful tău se oprește să renunțe la niște documente. Apoi, colegul tău vine să discute despre întâlnirea de săptămâna viitoare. Telefonul tău sună. Adresa dvs. de e-mail este redusă. Te confrunți cu o întrerupere după alta. Și când în cele din urmă reveniți la proiectul dvs., toate gândurile voastre strălucitoare (ca să nu mai vorbim de motivație) au dispărut de mult.
Din păcate, gestionarea acestor întreruperi nu este la fel de ușoară precum închiderea ușii biroului (cereți-i colegului gândindu-se „ar trebui sau nu ar trebui să bat?”) Sau să le spuneți colegilor dumneavoastră să plece. (Am câștigat un pic de reputație la o slujbă anterioară pentru o privire de moarte pe care am dat-o atunci când eram prea ocupat să vorbesc - hai să spunem, nu cea mai bună abordare.)
Dar, după cum am aflat, există câteva moduri simple, eficiente de a se reorienta după întreruperi sau, chiar mai bine, de a le preveni în primul rând. Utilizați următoarele idei pentru a împiedica pauzele neanticipate să vă arunce din joc.
Evitarea întreruperilor
Cel mai bun mod de a minimiza întreruperile este de a lua unele măsuri proactive pentru a le evita. Înainte de a începe un proiect major, încercați aceste abordări pentru a vă asigura că veți obține efectiv timpul productiv pentru care ați planificat.
1. Comunică cu colegii tăi
Butonul Nu vă deranjați de pe telefon nu este doar pentru decorare, la fel cum mesajul dvs. din afara oficiului nu există doar pentru timp liber. Așadar, profitați de această tehnologie personalizabilă și configurați mesaje pentru a informa colegii dvs. că veți fi indisponibili. Schimbă-ți răspunsul din oficiu pentru a spune că vei răspunde la e-mailuri mâine. Blocați timpul din calendarul dvs. Outlook ca „Indisponibil - Numele proiectului”, astfel încât colegii bine intenționați nu vor alege acel moment să se oprească pentru o discuție. Și nu vă fie teamă să vă DND telefonul. Mesajele care nu au nevoie de urgență pot sta într-un mesaj vocal pentru câteva ore și, dacă cineva are nevoie de tine, te va găsi. (Notă: Această abordare nu funcționează atunci când o faceți în fiecare marți. Folosiți-o doar pentru proiecte mari, sensibile la timp.)
3. Aveți o expresie de tip Go-To
Este posibil să preveniți o întrerupere atunci când cineva merge literalmente până la biroul dvs.? Nu doriți să o ignorați sau să o tăiați pentru a explica cât de ocupat sunteți, așa că aici este cheia de a o goli în prealabil: Aveți o frază pe care o folosiți întotdeauna pentru a începe (și a termina) o conversație atunci când sunteți prea ocupat să vorbesc. Când vezi pe cineva care vine spre tine, spune: „Sunt în mijlocul a ceva în acest moment - pot să mă întorc mâine cu tine?” Sau „Sunt înotat chiar acum, îmi poți trimite o cerere de întâlnire?” știe că urmărirea este pe lista ta de activități, dar acum nu este un moment bun.
Refocalizarea după o întrerupere
Desigur, în timp ce puteți minimiza întreruperile, nu le puteți evita întotdeauna cu totul, în special atunci când apare o problemă sensibilă la timp. Când apare inevitabilul, iată cum să reveniți repede pe drum.
1. Dacă Brainstorming
Să zicem că te gândești printr-o campanie viitoare sau o modalitate de abordare a unei potențiale organizații partenere atunci când ajunge un e-mail urgent. Acum ce? Deși primul tău instinct ar putea fi acela de a arunca totul și de a răspunde, încearcă să întrerupi 20 de secunde și notează o mână de cuvinte cheie, astfel încât să nu-ți pierzi ideile cu totul. Dacă este util, includeți săgeți despre conectarea lor sau orice alte simboluri pentru a vă joga memoria. Nu trebuie să arate destul de bine sau să aibă sens pentru nimeni - tot ceea ce contează este că îți poți împărtăși gândurile când stai la serviciu.
2. Dacă scrii
Unul dintre cele mai frustrante lucruri despre a fi deranjat când scrii este să simți că ai avut un ritm și acum l-ai pierdut. În loc să vă așteptați să vă ridicați de unde ați plecat, dați deoparte câteva minute pentru a vă întoarce și pentru a citi din nou ultimele paragrafe pe care le-ați scris. Folosiți acest timp pentru a face note mentale despre ceea ce gândiți sau unde urmați și lăsați-i să vă îndrume pe drum.
3. Dacă nu puteți să vă concentrați
Uneori, refuzul nu este posibil. Poate că sunteți la marginea faptului că sunteți deranjat (o alarmă de incendiu, astăzi - într-adevăr?) Sau pur și simplu simțiți că v-ați pierdut mojo. În acest caz, nu vă forțați. Permiteți-vă un pic de timp să decomprimați și să vă ridicați în picioare, să vă plimbați sau să mergeți să luați o ceașcă de cafea. Este spațiul pentru care să vă ușurați din nou să vă gândiți la proiect (sau să vă lăsați să vă distrageți complet, dacă este nevoie), astfel încât veți putea începe nou când reveniți la birou.
Din păcate, întreruperile se întâmplă, așa că contează cum te ocupi de ele. Fii proactiv și ai câteva strategii inteligente pentru a te întoarce pe drum și vei fi mai productiv (ca să nu mai vorbim de mai puțin intimidare pentru colegii tăi).
