Privind înapoi la începutul carierei mele, îmi dau seama că multe dintre abilitățile care m-au ajutat să rămân angajat în „lumea reală” nu provin din ceea ce am învățat în cadrul prelegerilor, ci din stagiile pe care le-am urmat pe când eram student. Am avut norocul să am mari supraveghetori interni care mi-au permis să învăț (uneori prin încercare și eroare), am crezut în potențialul meu și mi-au oferit experiență practică care m-a ajutat să reușesc.
Așadar, acum, când am propriii mei stagiari de gestionat, încerc să le ofer o experiență la fel de grozavă ca și pe cea pe care am avut-o. Și acum apreciez mai mult ca niciodată că o experiență minunată nu se întâmplă doar. Dacă sunteți un manager intern pentru prima dată, citiți mai multe sfaturi despre cum puteți ajuta internații să aibă succes (și să vă dezvoltați propriile abilități de leadership în același timp!).
1.
Înainte ca internul să pună piciorul în ușă, gândiți-vă ce anume va presupune meseria ei și ce sarcini veți avea. Creați o descriere a postului și dezvoltați-vă un plan de lucru care conține responsabilitățile și obiectivele acesteia pe durata stagiului. Sigur, s-ar putea să fie mai convenabil să o faci doar să facă orice (sau să începi să cureți acea foaie de calcul pe care ai evitat-o), dar crearea unui plan structurat este importantă din mai multe motive. Vă veți asigura că oferiți stagiarului dvs. experiență de lucru care este de fapt valoroasă, vă veți asigura că vă folosiți bine timpul și îi veți oferi un ghid de referință prin intermediul stagiului - în plus au un set clar de standarde pentru evaluarea performanței ei.
2.
În primele zile ale stagiarului, efectuați câteva bucăți de timp în calendar pentru a-i oferi instrucțiunile și instrucțiunile corespunzătoare. Începeți cu o imagine de ansamblu a organizației și departamentului, un tur al biroului și o introducere a colegilor. Luați în considerare să o luați la prânz sau la o cafea - acesta este un moment minunat pentru a afla despre ea și obiectivele sale de carieră și a face să se simtă confortabil înainte de a începe adevărata muncă.
Apoi, la un moment dat din prima zi, treceți în revistă planul de lucru pe care l-ați dezvoltat cu ea pentru a trece peste sarcinile și obiectivele sale. Asigurați-vă că aceasta este o discuție pe două fețe și încurajați-o să dea feedback și să pună întrebări pe parcurs.
3.
Pentru un intern, nu e nimic mai rău decât să fii uitat în camera de dosare (și știu - pentru că mi s-a întâmplat!). Așadar, ar trebui să planificați să vă conectați cu stagiarul dvs. în fiecare zi, plus să aveți o întâlnire mai formală de ședință aproximativ o dată pe săptămână pentru a o ține la curent cu proiectele viitoare și pentru a vă asigura că are direcții clare cu privire la cele existente. Acest lucru poate părea o constrângere adăugată asupra timpului dvs., dar este important să vă ajutați internul să se simtă ca parte a echipei și să rămână pe cale cu obiectivele ei. În plus, va trebui să faceți acest lucru atunci când începeți să supervizați angajații, așa că este o idee bună să intrați în obișnuința de a vă gestiona timpul cu înțelepciune, astfel încât să puteți finaliza propriile proiecte și să dedicați în continuare timp celorlalți.
4.
În timp ce îndatoririle administrative, cum ar fi efectuarea copiilor și actualizarea bazelor de date, fac parte din faptul că sunt stagiar, stagiarul dvs. nu va crește sau nu va învăța multe dacă asta face tot. Așadar, gândește-te prin câteva proiecte valoroase pe care le poate prelua - chiar dacă este doar o parte dintr-un proiect mai mare. Încercați să-i atribuiți sarcinile care se referă la obiectivele sale de carieră sau la punctele sale forte sau să întrebați ce este interesat să afle mai multe despre ea și să-i oferiți ceva în această privință.
Dincolo de beneficiul de a avea un ajutor pentru jobul dvs., găsirea unor sarcini de fond pentru internarea dvs. vă oferă o oportunitate excelentă de a învăța cum să delegați. Amintiți-vă că a fi lider nu înseamnă a face totul singur - înseamnă a-i împuternici pe ceilalți și a-și scoate talentul.
5.
Rețineți că aceasta poate fi prima incursiune a internului dvs. în lumea muncii, astfel încât lucrurile care vi se par auto-explicative (comasarea mailurilor, urmărirea modificărilor) s-ar putea să nu fie pentru ea. Am fost vinovat că sunt prea îndepărtat cu internii mei, apoi am aflat mai târziu că nu au pus întotdeauna întrebări de teamă să pară mut.
Evitați acest lucru presupunând că totul trebuie explicat, apoi dați instrucțiuni clare pentru așteptările dvs., procesul de finalizare a sarcinii și termenul limită. După ce vorbești printr-un proiect, întreabă-ți dacă are întrebări și anunță-i că poate întotdeauna să vină cu tine mai mult după fapt. (Și dacă o face, fă-ți timp să le răspunzi cu răbdare! Ar trebui să spui asta când o spui.)
6.
Mai presus de toate, străduiește-te să fii cineva de la care internul tău poate învăța. Faceți timp pentru a răspunde la întrebări și a învăța lucrurile dorite de cineva care v-ar fi învățat în acea etapă a vieții voastre. Și gândiți-vă la aspecte ale locului de muncă sau la locul de muncă pe care îl puteți lua de la sine - participarea la ședința trimestrială, participarea la o prezentare a clientului, chiar actualizarea site-ului web - care ar putea fi o experiență de învățare pentru stagiar. Oferirea oportunităților de creștere atât formale cât și informale este o parte a ajutării cuiva să învețe - și o parte a fi un mare șef.
A vă asigura că stagiarii dvs. au o experiență excelentă este esențial pentru cariera lor. Dar amintiți-vă că este important și pentru dvs. Lucrul cu stagiari vă oferă oportunitatea de a dezvolta abilități de management de construire a CV-urilor și de a afla mai multe despre managerul pe care doriți să-l deveniți.
