A deveni manager pentru prima dată este incredibil de incitant - dar extrem de copleșitor.
În mâinile tale, acum ai puterea de a efectua schimbarea, de a avea un impact și de a îndruma angajații din echipa ta către lucruri mai mari și mai bune.
Dar trebuie să vă dați seama cum, exact, să faceți asta.
În proces, probabil (greșit, cu siguranță ) vei face câteva greșeli. Tranziția la management nu este doar o promovare și o majorare a salariilor - este o schimbare către un nou tip de rol care necesită un set complet de abilități. Așa cum îți asumi acest nou rol, fii în căutarea acestor greșeli comune.
1. Încercând totuși să faceți lucrurile
Ca angajat, te-ai concentrat pe sarcini. Aveai o listă de sarcini pentru care erai responsabil, iar principala ta responsabilitate era de a duce la bun sfârșit acele lucruri.
Deci, poate fi o tranziție grea când, dintr-o dată, nu aveți acest tip de listă pentru a vă ghida ziua.
Ca manager, nu te poți concentra pe sarcini individuale - trebuie să îți concentrezi efortul pe a ajuta echipa ta să-și finalizeze sarcinile. Acum, succesul tău depinde de succesul echipei tale. Așa că nu îți vei petrece timpul „făcând;” vei fi ocupat cu antrenarea, supravegherea și îndrumarea membrilor echipei tale.
2. Concentrarea pe detalii, mai degrabă decât obiectivele
Venind dintr-un rol de contribuabil individual, sunteți obișnuiți să vă înțelegeți în detaliile unei misiuni - urmăriți pe cine ați trimis prin e-mail, apelurile telefonice pe care trebuie să le returnați și documentația notelor dvs.
Dar, în calitate de manager, nu poți cunoaște și ține pasul cu toate detaliile fiecărui proiect pe care membrii echipei tale lucrează. Încercarea de a face acest lucru te va transforma într-un micromanager - ceea ce nu este benefic pentru tine sau pentru echipa ta.
Este important ca managerii pentru prima dată să-și dea seama că trebuie să-și concentreze atenția asupra imaginii mari. Supravegherea proiectelor individuale este o parte din asta, desigur, dar managerii trebuie să învețe să monitorizeze progresul eficient al membrilor echipei pentru a menține întreaga echipă în curs pentru atingerea obiectivelor pe termen lung.
3. Imitarea altora
Dezvoltarea propriului stil de management nu se întâmplă magic atunci când vă asumați titlul de „manager”.
Așadar, nu este neobișnuit ca managerii pentru prima dată să imite pur și simplu ceea ce au văzut până acum și dacă au fost promovați din interior, acest lucru îi poate determina să conducă în continuare departamentul și echipa exact așa cum a fost gestionat înainte.
Și deși acest lucru nu este neapărat un lucru rău (poate aveți un lider excepțional de productiv și eficient de imitat), nu permite noilor manageri să conteste status quo-ul, să crească potențialul lor și să aibă un impact - impactul lor - pe Organizatia.
4. Făgăduințe pe care nu le poți ține
Noii manageri pot fi dornici să facă plăcere noii lor echipe și să se dovedească a fi un lider eficient - ceea ce este admirabil.
Ceea ce nu este atât de grozav, cu toate acestea, este atunci când acești lideri încearcă să facă asta făcând promisiuni mari noilor angajați - cum ar fi trecerea la un nou sistem software la nivelul întregii companii sau schimbarea imediată a unui proces complex de implementare.
Oricât de bune sunt aceste promisiuni, managerii nou-nouți ar putea să nu înțeleagă pe deplin ceea ce este nevoie pentru a urma efectiv. Este posibil ca problemele speciale să fi existat mult mai mult decât îți dai seama - și ar putea exista un motiv adânc în care acestea nu au fost deja rezolvate. În cele din urmă, promiterea unei cantități prea mari poate câștiga favoarea managerilor pentru prima dată, dar poate eroda încrederea în cazul în care livrarea dvs. va trece.
5. Lipsește câștigurile timpurii
Pe de altă parte, dacă există anumite schimbări pe care le puteți face imediat, cum ar fi scăparea unei întâlniri zilnice ineficiente și care pierd timpul, sau eliminarea unei etape de documentare repetitive, care vă câștigă reputația rapidă de a fi un făcător care este gata să facă o impact.
6. Refuzul de a lua decizii
Fără nicio experiență prealabilă în management, noii manageri pot experimenta ceva numit paralizie decizională. Este atunci când o persoană răstoarnă o situație în așa fel încât el sau ea nu ia niciodată o decizie.
Și pentru un manager pentru prima dată, este destul de ușor de depășit. În acest nou tip de poziție, alegerile pe care le faceți nu vă afectează doar - ele afectează întreaga echipă și departament. Având în vedere ponderea acestor cunoștințe, noii manageri nu vor să facă greșeli sau apeluri rele. Deci, în schimb, deseori întârzie și întârzie, nu iau niciodată decizia deloc.
7. Reținerea
Nou pentru acest rol, managerii pentru prima dată nu doresc deseori să fie considerați prea autoritari. Nu vor să sară și să înceapă să schimbe lucrurile fără o cunoaștere solidă a angajaților, a obiectivelor departamentului și a nevoilor echipei.
Dar să stai pe spate și să durezi prea mult pentru a începe să gestionați se pot întoarce. Fără îndrumări, echipa ta poate să se descurce rapid - și în acest proces, probabil că vor pune la îndoială autoritatea și abilitatea ta de a duce lucrurile la bun sfârșit.
Devenind un lider eficient, inspirativ, necesită timp. Este esențial să găsiți un echilibru - între săriți prea repede și nu săriți deloc, între afirmarea autorității dvs. și a nu deveni suprasolicitativ și între a fi dornici să influențezi echipa și să rămâi realist.
Amintiți-vă doar: este un proces de învățare. Străduiți-vă să învățați continuu (și să evitați aceste greșeli comune) și veți fi bine pe drumul dvs. pentru a deveni managerul pe care doriți să fiți.
