Probabil ați auzit zicala că 20% din activitățile dvs. reprezintă 80% din succesul dvs. Aceasta înseamnă că 80% din activitățile dvs. au o valoare cel puțin scăzută, dacă nu chiar o pierdere completă de timp. Dacă doriți să vă îmbunătățiți succesul, aveți două opțiuni: găsiți mai mult timp în timpul dvs. sau eliminați acele activități de pierdere a timpului.
Problema este că multe dintre aceste activități de pierdere a timpului au devenit obiceiuri - lucruri pe care le faci fără să te gândești. Obiceiurile pot fi dificil de schimbat, dar este posibil să le înlocuim cu comportamente noi. Când înlocuiți obiceiurile proaste cu activități care se concentrează asupra valorii de 20%, veți avea mult mai mult succes în aceeași cantitate de timp - sau poate chiar mai puțin - pe săptămână.
Iată șapte obiceiuri de pierdere a timpului pentru a-ți tăia viața în bine.
1. Verificarea constantă a e-mailului
În 2013, 32% dintre angajații americani au raportat că au răspuns la e-mailuri în 15 minute de la primirea lor. Un alt 23% a răspuns în termen de 30 de minute. Dar este mai rapid mai bine? Verificarea constantă a e-mailului ne costă o tonă de timp valoroasă, dar este ceva ce poate fi controlat. Creați un nou obicei de a opri programul dvs. de e-mail și notificările în timp ce lucrați la un proiect important sau veniți cu un sistem care să vă verifice noile mesaje doar de două ori pe zi. Vei economisi timp și vei face mult mai mult.
2. Așteptarea ca lucrurile să fie perfecte
Este o realitate nefericită că perfecționismul te poate paraliza. În loc să efectuați sarcinile în mod eficient, ajungeți să pierdeți o cantitate extraordinară de timp încercând să perfecționați lucrurile care ar trebui pur și simplu transmise la următoarea fază. Petrecerea unei cantități mari de timp pentru perfecționarea unei sarcini ar putea fi de fapt un semn de amânare în loc să faceți pașii următori. În schimb, zdrobiți acest obicei de pierdere de timp și lucrați până când este „bun” înainte de a merge mai departe.
3. Multitasking
Multitasking-ul a devenit un obicei prost pentru mulți americani, dar în realitate te face mai puțin productiv. Creierul tău se poate concentra pe un singur lucru la un moment dat și schimbarea constantă a sarcinilor îți reface în mod real creierul pentru a nu te concentra deloc. Dacă te descoperi între sarcini și nu te poți conforma unui lucru, înțelegeți că vă răniți performanța și pierdeți timpul. În schimb, concentrați-vă pe o sarcină pentru o anumită perioadă de timp înainte de a trece la următoarea.
4. Invitarea întreruperilor
Lucrezi într-un mediu predispus la distrageri? Un studiu a arătat că lucrătorii sunt întrerupți la fiecare 11 minute. Nu este de mirare că nu terminăm nimic! Gândiți-vă la câte lucruri obișnuite faceți în fiecare zi, care invită de fapt oamenii să vă întrerupă, de la trimiterea unui text rapid până la verificarea e-mailului dvs. atunci când încercați să vă concentrați pe altceva.
Reducerea acestor comportamente vă va ajuta să vă mențineți concentrat și să învățați să eliminați distragerile. Încercați să blocați timpul de lucru din calendarul dvs. și să-l marcați ca „ocupat”, închizându-vă ușa dacă aveți unul, tăcând telefonul mobil și anunțându-i pe ceilalți că veți vorbi cu ei în altă perioadă.
5. Fiind dezorganizat
Există multe moduri diferite de organizare care nu includ un birou ordonat. CEO-ul lui Zappos, Tony Hsieh, iubește un birou dezordonat, în timp ce alții preferă să folosească dulapuri. Indiferent, un obicei obișnuit de a lucra în haosul dezorganizat. Pierderea constantă a documentelor importante, solicitarea repetată a informațiilor cheie și uitarea finalizării unei sarcini până în ultima clipă sunt toate cheltuielile inutile. În schimb, experimentează cu obiceiuri organizaționale care funcționează pentru tine și folosește-le în mod constant.
6. Nerespectarea delegării
Mulți oameni insistă să facă totul singuri, dar refuzul renunțării la control poate fi în realitate un incendiu. Este o pierdere de timp să faci lucruri la care nu ești cel mai bun. În schimb, delegați aceste sarcini altora - fie altora din echipa dvs., asistent sau asistent virtual - și concentrați-vă pe responsabilități și proiecte din zona dvs. de expertiză. Încercați să eliminați sarcini minore, cum ar fi e-mailuri de screening sau de cercetare sau de a achita sarcini care nu se potrivesc talentelor dvs. din program.
7. Nu spune niciodată Nu
Eșecul de a spune nu atunci când înseamnă că vă concentrați pe activitățile de aspirare a timpului vin în detrimentul proiectelor dvs. de bază. Indiferent dacă trebuie să spui nu unor sarcini suplimentare de muncă sau angajamente personale neproductive, este important să stabiliți limite ferme. Concentrați-vă să vă finalizați proiectele vitale în timpul orelor de muncă, în timp ce vă redați la reînnoire și reîmprospătare în timpul personal. Există o mulțime de moduri ușoare și eficiente de a oferi un puternic nu fără a vă înstrăina rețeaua personală și profesională.
Mai multe de la Inc.
- Cum acest antreprenor și-a gândit depresia și a creat o afacere de 300 de milioane de dolari
- 21 gadgeturi și aplicații care vă ajută să dormiți
- Oprah: Cea mai importantă chestie pe care am învățat-o despre branding
