Suntem o rasă amuzantă. Suntem conștienți de faptul că orele de lucru lungi au fost direct corelate cu stresul, anxietatea și bolile de inimă - dar, în ciuda acestui fapt, continuăm să ne oferim locurile de muncă din ce în ce mai mult din timp.
Anul trecut, americanul mediu a lucrat peste 45 de ore într-o săptămână dată. Unul din trei profesioniști lucrează mai mult de 50 de ore pe săptămână. De parcă nu este suficient, cercetările arată că 80% dintre lucrători petrec timp „după ore” răspunzând la e-mailuri și returnând apeluri telefonice. Și toate acestea, pentru ce? Se dovedește că, de lucru ore mai mari, de fapt, nu contribuie la o productivitate mai mare. De fapt, munca constantă mai mult de 40 de ore pe săptămână te poate face mai puțin productiv. Traducere: Lucrați mai mult; realiza mai puțin.
Știind acest lucru, de ce este atât de greu să lași munca la timp? Poate că vă distrageți cu ușurință, nu reușiți să acordați prioritate sau lăsați solicitările din ultima clipă să vă împingă în orele suplimentare. Poate, în loc să urmărești să te duci la bun sfârșit în toată ziua lucrătoare de opt ore, ai cumpărat ideea că ar trebui să fii mereu activ.
Indiferent de motivul dvs., este timpul să reevaluați. Așadar, nu mai înregistrați acele ore suplimentare și folosiți aceste șapte sfaturi pentru a ieși la ușă la timp.
1. Începe ziua cu sfârșitul minții
Acest lucru sună de bază, dar sunt convins că mulți oameni nu lasă munca la timp pur și simplu pentru că nu își așteaptă așteptarea. În schimb, pur și simplu merg cu fluxul zilei de lucru, lucrează la orice le vine și neglijând să blocheze timpul din calendarul lor pentru munca prioritară. Apoi, la sfârșitul zilei, mai există o grămadă de lucrări de făcut - totul pentru că nu plănuiau pentru 5 PM.
Deci, când ajungeți dimineața, identificați ora pe care doriți să o părăsiți în acea noapte. Puneți-l în calendar, setați o alarmă pe telefonul dvs. mobil sau pur și simplu asumați-vă un angajament psihologic pentru ora respectivă.
De asemenea, vă poate ajuta să vă alăturați unei clase sau unui grup social care se întâlnește la o anumită oră după muncă, ceea ce vă va oferi un stimulent suplimentar pentru a vă gestiona ziua pentru a ieși din muncă la timp.
2. Spune oamenilor când trebuie să pleci
Dacă începeți să spuneți oamenilor că trebuie să plecați la un moment dat, veți avea mult mai multe șanse să faceți acest lucru. Fă-ți angajamentul față de tine și apoi împărtășește-l cu ceilalți: în timp ce discutați planurile și sarcinile pe parcursul zilei, spuneți-le colegilor: „Trebuie să fiu de aici la timp în această seară, așa că dacă aveți nevoie de ceva, anunțați-mă până la 15 PM. ”
Încurajându-i pe colegii tăi să îți ofere cât mai multe notificări pentru orice solicitări și stabilind așteptarea că nu vei fi disponibil la începutul serii, vei evita misiunile sau întâlnirile inutile de ultim moment.
Încercați această metodă într-o zi, apoi pe alta, apoi pe următoarea. În cele din urmă, vă veți retrage colegii pentru a vă aștepta să plecați la timp în fiecare zi. În plus, spunând-o cu voce tare și deținerea obiectivului tău pentru a pleca la timp te va ajuta să te simți mai împuternicit în capacitatea ta de a face acest lucru.
3. Permiteți 20 de minute de tranziție
După ce ați stabilit ora de plecare, acordați-vă un ajutor practic pentru realizarea acestuia: blocați cele 20 de minute anterioare acelei zile din calendar pentru a curăța ultimele detalii zilnice (de exemplu, depunerea de documente, organizarea spațiului de lucru și asigurarea tuturor e-mail esențial este șters) și pregătește-te pentru mâine.
Tratează aceste ultime minute ca o întâlnire importantă cu șeful tău sau cu un client - adică, nu lăsa nimic să interfereze cu ea și nu lăsa pe nimeni să se planifice într-o ultimă întâlnire cu tine. Acesta este un interval de timp prioritar care nu este negociabil.
4. Faceți cea mai importantă lucrare
Apoi, asigurați-vă că munca dvs. critică se termină - și începeți mai devreme. Lucrați la un proiect cu prioritate C, deoarece este mai distractiv sau mai puțin dificil decât un proiect prioritar A? Știu - lucrul pe e-mail poate simți că ai de gând să faci lucrurile, dar nu te ajută să termini raportul lunar care trebuie să fie sau agenda pentru marea întâlnire săptămâna viitoare.
Pentru a vă asigura că sunteți pe cale, iată o verificare rapidă: creați o listă cu două coloane. În partea stângă, enumerați cele trei-cinci priorități critice pentru care sunteți responsabil. În partea dreaptă, enumerați toate activitățile pe care le faceți în timpul zilei. La sfârșitul zilei, potriviți-l. Cât din ceea ce ai realizat pe partea dreaptă a fost în sprijinul direct al priorităților tale cheie din stânga?
Dacă nu aveți o potrivire stelară, ar trebui să reevaluați munca pe care alegeți să o faceți pe parcursul zilei. Obținerea celor mai importante priorități făcute nu numai că va face mai ușor să plecați la timp, dar vă va ajuta și să vă simțiți mai mulțumiți de munca pe care ați îndeplinit-o.
5. Nu mai pierdeți timpul în timpul zilei
Dacă te regăsești constant la birou târziu noaptea, ia și câteva minute pentru a evalua practicile de muncă în timpul zilei. Verificați e-mailul la fiecare cinci minute? Răspundeți la fiecare text imediat? Lasă-ți mesaje instantanee toată ziua?
Deși poate părea necesar să rămâneți în permanență în legătură cu colegii, distragerea constantă vă poate submina în mod serios productivitatea și concentrarea, iar toate aceste obiceiuri pot acționa împotriva dvs. pentru a vă menține la muncă mai mult timp.
În schimb, provocați-vă să verificați e-mailul doar la câteva ore desemnate în timpul zilei și să blocați timpul din calendarul dvs. când veți opri toate distragerile de intrare și vă veți orienta pentru a lucra la prioritățile dvs. cheie.
6. Ridicați telefonul
Vorbind despre productivitate: e-mailul este un instrument excelent pentru multe lucruri, dar poate deveni cu ușurință și o cârpă consumatoare de timp - deoarece de multe ori, o conversație telefonică durează mai puțin timp și poate fi mai eficientă.
Așadar, dacă inbox-ul dvs. este înfundat cu șiruri de mesaje în curs de desfășurare, care par să nu ajungă niciodată la o rezoluție și vă reține munca, atunci este timpul să vă schimbați strategia: ridicați telefonul. Cu un apel simplu, veți economisi ore de citire, sortare și răspuns.
7. Folosiți tehnologia pentru a vă ajuta să vă concentrați
Da, anumite tehnologii pot fi cu siguranță un ucigaș al productivității, dar există și sute de aplicații și instrumente online care vă pot ajuta să vă concentrați. De exemplu, 30/30 vă ajută să rămâneți pe sarcină pentru un anumit interval de timp și Freedom vă deconectează de la internet pentru a vă permite să lucrați fără distrageri. (Când am încercat pentru prima dată Freedom și mi-am oprit internetul timp de 45 de minute, ceva a dat clic. Pentru că știam că accesul online nu este o opțiune, m-am concentrat diferit - și mi-a schimbat complet modul în care m-am apropiat de munca mea.)
Cel puțin cel mai puțin, dezactivați alertele și pictogramele vizuale pentru mesajele dvs. de e-mail, textele și mesajele de socializare. A ieși din lucru la timp înseamnă despre gestionarea fluxului de lucru pe linia ta de timp, nu invers.
Este destul de simplu: Viața este scurtă; timpul e prețios. A face o muncă excelentă și a-ți oferi locul de muncă 100% nu trebuie să însemne să petreci ore în șir peste ore la birou. Soluția? Prioritizează-ți responsabilitățile, minimizează distragerile, stabilește-ți așteptările corecte și apoi, lasă-ți munca la timp.
