Puteți salva elemente de document într-o bibliotecă de blocuri de construcție cu un singur clic în Microsoft Word și Publisher. Aflați cum să faceți acest lucru cu acest tutorial simplu.
01 din 12Top blocuri de construcție și alte componente rapide în Microsoft Word și Publisher
Probabil știți despre șabloane, dar despre un fel de "mini-șablon" numit Quick Parts sau Building Blocks.
Tipuri de componente rapide în Microsoft Word
Puteți găsi mai multe tipuri de elemente de documente pre-făcute pentru a vă accentua mesajul.
În Microsoft Word, selectați Inserare - Piese rapide. De acolo, veți vedea patru categorii principale, așa că haideți să ne uităm la cele înainte de a sări în cea mai bună prezentare de diapozitive:
- Text automat: Salvați cuvinte sau fraze pentru a înlocui comenzi mai mici; ideea este că puteți introduce o abreviere sau o versiune mai scurtă a unei fraze și programul le va schimba în mod automat pe termen lung, complet sau pe scurt.
- Document de proprietate: Utilizați aceste elemente personalizate pentru documente personalizate pentru a economisi timp: cum ar fi autorul, informațiile companiei sau cuvintele cheie.
- Camp:Introduceți spații pentru completarea autori sau un câmp care se actualizează, cum ar fi numere de pagini, numere de secțiuni, timp total de editare a documentelor și alte proprietăți.
- Blocuri de constructii Organizator:Dacă aveți o piesă de document pe care o utilizați frecvent, de ce re-creați roata de fiecare dată când doriți să o includeți într-un document nou și de ce vânați un alt document de care să-l copiați? În schimb, salvați această bibliotecă; sau, utilizați unele dintre elementele blocului de documente gata făcute în această prezentare de diapozitive.
- Primă: De asemenea, veți observa o opțiune de salvare a elementelor de document pe care le-ați creat în galeria Blocuri de clădiri, care deschide cu adevărat posibilitățile!
Următoarea prezentare de diapozitive sugerează câteva favorite dintre aceste categorii, de care poate doriți să începeți, dar odată ce începeți să căutați posibilitățile, aceasta ar putea schimba modul în care abordați documentul.
Programele Office care includ componente rapide
Căutați aceste instrumente gata făcute în Word și Publisher. Alte programe, cum ar fi Excel și PowerPoint, pot oferi teme pre-făcute sau elemente de document, dar nu sunt organizate într-o bibliotecă Building Blocks sau Quick Parts. Rețineți că Publisher editează elementele componente ale paginii elementelor pre-fabricate.
02 din 12Cea mai bună pagină de acoperire pentru blocuri de construcție sau componente rapide pentru Microsoft Word
Adăugarea unei pagini de copertă la fișierul dvs. poate adăuga poloneză. Puteți găsi șabloane de pagini de acoperire prin Fișier - Nou, dar puteți introduce și un design din galeria Clădiri blocate în Word sau Publisher.
În Word, selectațiInserare - Componente rapide - Organizator blocuri de constructii - Sortare dupa galerie - Pagina coperta.
Apoi căutați Motion, așa cum se arată aici, sau alte pagini de acoperire care pot fi mai potrivite pentru fișierul dvs.
În editor, selectați Introduceți - piese de pagină apoi căutați finCoperta paginilorcategorie.
03 din 12Cumpărați cele mai bune citate blocuri sau componente rapide pentru Microsoft Word
Câmpurile de citare de text ca acestea sunt o modalitate amuzantă de a evidenția informații din documentul dvs. Cititorii preferă să scaneze fișiere pentru idei principale sau puncte speciale de interes.
Cele pe care le-am ales aici sunt denumite după cum urmează:
- Slice Citat:Cu accente moderne de linie, acest lucru atrage atenția asupra punctului dvs. sau ia-away.
- Austin Citat: Această opțiune are o margine îndrăzneață de sus și de jos pentru accentuare.
- Filigree Citat: Mesajul dvs. fantezist poate merge aici! Găsiți mai multe opțiuni de distracție ca acesta.
Chiar dacă imaginea de aici prezintă aceste exemple în albastru, puteți schimba culorile textului și graficului. De asemenea, puteți schimba fontul, marginile, alinierea, culoarea sau modelul de umplere și tot felul de alte personalizări.
04 din 12Cea mai bună parte a textului din bara laterală Creează blocuri sau părți rapide pentru Microsoft Word
Citatele bara laterală reprezintă o modalitate și mai dramatică de a împărți pagina dvs. de documente, sporind lizibilitatea. Din fericire, acestea sunt pre-fabricate în Microsoft Word.
Selectați Inserare - Piese rapide - Organizator blocuri de constructii - Sortare dupa galerie - Citate text. De acolo, poate doriți să începeți cu cele pe care le văd aici sau să căutați pe alții cu aspectul și simțul pe care îl căutați.
- Bara laterală de mișcare: Un design întunecat care oferă contrast față de mesajul documentului dvs. principal.
- Fascicul lateral lateral: Această cotatie grafică este disponibilă pentru partea dreaptă sau stângă a documentului.
- Bara laterală pentru Viewmaster:Această opțiune mai puțin diminutivă este una din mai multe opțiuni mai subtile.
În Editor, găsiți opțiuni similare subIntroduceți - piese de pagină.
05 din 12Cele mai bune pagini ale paginii de formular pentru înregistrare sau răspuns pentru Microsoft Publisher
Acest formular Wide Sign-up, gata făcut, este doar unul dintre multe dintre ele pe care le puteți găsi în Microsoft Publisher.
Aceasta este o parte a paginii pe care o găsiți sub Introduce meniul.
Pe măsură ce răsfoiți aceste desene, veți observa cât de mult a fost făcut pentru dvs.
Personalizați textul și mutați elemente, de asemenea. Acesta este unul dintre acele secrete de design rapid care pot face diferența.
06 din 12Cel mai bun număr de pagină blocuri de construcție sau componente rapide pentru Microsoft Word
Este posibil să știți deja cum să inserați numere de pagini pre-formatate, dar aici sunt câteva stiluri suplimentare pe care nu le-ați mai văzut până acum.
Găsiți acestea selectândInserare - Piese rapide - Organizator blocuri de constructii - Sortare dupa galerie - Numar pagini.
De exemplu, în această imagine, am afișat următoarele stiluri de numerotare rapidă:
- Rectangl rotunjite: Utilizați acest număr de pagină modern ca accent colorat sau schimbați schema de design alb-negru. În orice caz, acest lucru poate adăuga interes pentru aspectul documentului dvs.
- Accent Bar 1: Acesta este un stil de număr de pagină pe care îl puteți utiliza pentru desene sau modele profesionale
- Cerc: Alegeți un stil mai ascuțit pentru acest număr de pagină, pentru a obține mai multe detalii. Acesta este un mod distractiv de a vă face documentele pop.
Din nou, acestea sunt doar câteva opțiuni pe care le puteți alege prin galeria Building Blocks, deci aruncați o privire pentru a ști ce este disponibil.
07 din 12Cele mai bune blocuri de construcție a filigranului și componente rapide pentru Microsoft Word
Filigranele pot conține orice mesaj pe care îl doriți, dar, de asemenea, doriți să utilizați desenele pre-fabricate disponibile în galeria Clădiri din Microsoft Word.
Selectați Inserare - Componente rapide - Organizator blocuri de constructii, apoi sortați coloana Galerie în ordine alfabetică pentru a găsi toate opțiunile pentru filigran.
Se afișează aici filigranul cu diagonala urgentă. Alte opțiuni includ: ASAP, Schiță, Mostră, Nu copiază și Confidențial. Pentru fiecare dintre aceste versiuni de filigran, puteți găsi atât modele orizontale cât și diagonale.
08 din 12Cel mai bun conținut al paginilor pentru Microsoft Publisher sau Word
Puteți găsi tabele de conținut în Microsoft Word sau Publisher. Acest lucru poate fi un mare ajutor deoarece documentele mai lungi necesită deja o mulțime de lucruri. Cuprinsul oferă o experiență mai bună în lectură și, cu un truc ca acesta, experiența de creare a documentelor ar putea fi, de asemenea, minunată.
Deci, în Microsoft Publisher, selectați Introduceți - piese de pagină apoi căutați categoria Tabele de conținut.
Căutați design-uri bara laterală ca acesta să fie incluse într-o broșură sau machete de pagini complete.
De asemenea, în Microsoft Word, găsiți opțiuni similare subInserare - Componente rapide - Organizator blocuri de constructii. Apoi, sortați coloana Galerie de la A la Z. În secțiunea Tabelul cu conținut, ar trebui să găsiți mai multe opțiuni care ar putea funcționa pentru proiectarea documentului.
09 din 12Cele mai bune blocuri de blocare a anteturilor și subsolurilor și componente rapide pentru Microsoft Word
Antetul și subsolul dvs. îi spun celorlalți multe informații importante, de la navigare la proprietățile documentului. Aflați mai multe despre aceste opțiuni din partea rapidă pentru a face aceste lucruri să arate și să funcționeze cât mai bine.
De exemplu, în această imagine, vă arăt câteva dintre preferatele mele:
- Propunere (Pagină nepotrivită) Antet: Așa cum ați putea ghici, puteți alege o versiune ciudată sau uniformă a acestui design dinamic al antetului.
- Foxitorul vertical Viewmaster: Acest subsol este de fapt pe partea! Destul de la moda.
Ambele sunt opțiuni mai îndrăznețe, deci țineți cont de faptul că puteți găsi opțiuni care sunt mai deștept sau raționalizate.
Asta face ca aceste galerii să fie atât de utile - puteți alege unul care funcționează pentru mesajul de la mână.
În Microsoft Word, selectațiInserare - Componente rapide - Organizator blocuri de constructii, apoi sortați după galerie pentru a selecta din Opțiuni antet sau subsol.
În Microsoft Publisher, selectațiIntroduceți - piese de pagină apoi căutați posibilități în secțiunea Antet.
10 din 12Cel mai bun produs sau service "Poveste" Pagina Piese pentru Microsoft Publisher
Permiteți editorului Microsoft să vă ajute să spuneți povestea produsului sau a serviciului dvs., utilizând paginile de pagină.
Profesioniștii se adresează Microsoft Publisher pentru o gamă de documente de marketing, printre alte utilizări. Este logic ca acest program are cateva componente ale documentului create deja pentru dumneavoastra.
Galeria Story oferă instrumente gata pentru a atrage oamenii în ceea ce oferiți în timp ce descrieți câteva detalii mai profunde.
Introduceți - Pagini - Povești. În exemplul prezentat aici, am ales unul dintre mai multe modele flourish. Găsiți una care funcționează pentru dvs.!
11 din 12Cele mai bune blocuri de construcție pentru ecuații sau componente rapide pentru Microsoft Word
Iubitorii de matematică au o mulțime de instrumente pentru a ajuta la capturarea unei notații complexe în Microsoft Word.
SelectațiInserare - Componente rapide - Organizator blocuri de constructii. De acolo, sortați coloana Galerie în ordine alfabetică pentru a găsi toate ecuațiile disponibile.
În acest exemplu, afișez Trig Identity 1.
Alte opțiuni includ ecuații cum ar fi Seria Fourier, Teorema Pitagora, Zona unui cerc, Teorema binomică, Extinderea Taylor și multe altele.
12 din 12Cel mai bun bloc de construcție de masă sau componente rapide pentru Microsoft Word
SelectațiInserare - Piese rapide - Organizator blocuri de constructii - Sortare dupa Galerie -
Iată un stil calendar versatil pentru bara laterală pe care îl puteți personaliza pentru documentul sau proiectul dvs. (căutați Calendar 4).
Alte opțiuni au inclus stiluri de tabele, matrice și alte mese.
Dacă aveți o mulțime de tabele în documentul dvs., poate fi necesar să investiga întreruperi ale paginilor și întreruperi ale secțiunilor.
