Deși nu puteți crea mai multe ore în timpul zilei, puteți fi mai productiv, astfel încât să puteți face mai mult timp cu timpul pe care îl aveți.
De fapt, este una dintre cele mai utile abilități pe care le puteți învăța. Dar dacă ești înfășurat în muncă așa cum este, atunci - înțeles - fiind și mai eficient se termină pe arzătorul din spate.
Din fericire, nu trebuie să fie un proces complicat. Iată nouă întrebări pe care le poți pune chiar acum pentru a-ți da seama cum poți fi mai productiv.
1. Ce proiect are cea mai mare nevoie de atenția mea?
Fii sincer: lucrezi la mai multe lucruri simultan: verificați simultan fluxul dvs. Twitter, citiți acest articol și redactați un e-mail în capul dvs.?
S-ar putea părea că te descurci mai mult, dar cercetările au descoperit că, de fapt, durează de patru ori mai mult până când creierul tău procesează totul atunci când ești multi-task.
Traducere: Concentrați-vă pe un lucru simultan, iar productivitatea dvs. va scădea. Pentru a începe lucrurile, începeți cu cea mai importantă sarcină.
2. Ce moment al zilei Sunt cel mai productiv?
Aruncați o privire înapoi la ultima săptămână și descoperiți ce oră a zilei sunteți cel mai productiv. Este primul lucru dimineața în timp ce bei cafea, sau mai târziu seara, când restul lumii încetinește?
După ce știi, îți poți planifica zilele în jurul orei tale de aur, în loc să lupți pentru a-ți face munca în perioadele în care e posibil să te confrunți cu un pic de calm.
3. Ce mă întrerupe?
Alertele prin e-mail vă determină să aruncați ceea ce faceți pentru a vedea ce a intrat? Verificați obsesiv pe social media pe tot parcursul zilei - după care vă chinuiți să reveniți la sarcină?
Dacă inbox-ul te distrage, închide fila și tace-ți notificările în timp ce săpiți în cealaltă lucrare. Atâta timp cât nu o faci toată ziua și ai încă o linie de comunicare deschisă (de exemplu, cineva ar putea încă să ridice telefonul și să te sune dacă este urgent), nu trebuie să îți faci griji că O să ratez ceva major.
Dacă vă este greu să stați pe Facebook, încercați o aplicație precum Cold Turkey sau StayFocusd.
4. Ascult muzică?
S-ar putea să credeți că tăcerea completă vă va ajuta să faceți cea mai bună treabă și pentru sarcini complexe, care este adevărat. Cu toate acestea, studiile au arătat că ascultarea de muzică familiară te poate ajuta să fii mai productiv - mai ales atunci când ești blocat să faci sarcini repetitive care, de obicei, îți fac mintea să rătăcească.
Doar rămâneți la ceva ce știți: Când ascultați versuri noi, puteți să vă distrageți în timp ce creierul încearcă să le memoreze.
5. Fac pauze?
Când aveți multe de făcut, implementați o strategie numai pentru muncă, chiar mâncând prânzul la birou? Acest lucru vă poate afecta productivitatea - reducând-o.
Cercetătorii au descoperit că luarea pauzelor te ajută să rămâi concentrat, deci vei putea lucra mai eficient. Pentru a vă schimba obișnuința, încercați tehnica Pomodoro care vă va obliga să faceți pauze la intervale regulate.
6. Care sunt obiectivele mele pe termen lung?
Deși ruperea obiectivelor dvs. în mușcături mici, ușor de mestecat este o modalitate excelentă de a vă menține motivat, este important să aveți un obiectiv pe termen lung.
Spuneți, de exemplu, că trebuie să reuniți câteva date pentru un raport care urmează. Dacă vă reamintiți că vă va ajuta să vă creșteți baza de clienți, care este unul dintre obiectivele dvs. majore, veți fi mai puțin tentat să o puneți deoparte pentru altă dată, pentru că veți fi amintit cât de mult contează.
7. Solicitez ajutor când am nevoie?
Dacă sunteți copleșit de volumul de muncă sau vă luptați să fiți productivi, nu vă fie frică să cereți ajutor. Gândiți-vă astfel: este mai ușor să ridicați ceva greu atunci când aveți două persoane.
Dacă simțiți că nu veți completa niciodată ceva, este ușor să-l opriți, gândindu-vă în esență la „Ce rost are?” Dar, dacă veți împiedica munca și o puteți gestiona, veți fi mai inspirat să începeți .
Înrudit : Calea potrivită de a cere ajutor la locul de muncă
8. Mă răsplătesc pentru un loc de muncă bine făcut?
Îți iei ceva timp pentru a sărbători când termini un loc de muncă? Sau săriți mai întâi picioarele în următorul proiect?
Recompensele consolidează motivația și crește productivitatea. Faceți timp pentru a vă trata pentru o muncă bine făcută, chiar dacă este ceva atât de simplu ca o ceașcă de cafea sau o carte nouă, sau să acceptați complimentele pe care le primiți!
9. Sunt fericit?
Nu este realist să crezi că vei sări de bucurie toată ziua, în fiecare zi. Dar știți că sentimentul în care doriți să fiți terminat cu el și să mergeți acasă pentru toată ziua? În mod clar, nu veți face multe lucruri dacă vă gândiți doar la cât de mult nu doriți să vă faceți munca.
Așadar, dacă acesta este cazul, căutați o modalitate de a vă îmbunătăți starea de spirit. Iti este foame? Ar fi util să mergi la plimbare? Sau poate asculta ceva muzică - care, da, ar fi de două ori benefic în acest caz? În loc să te forțezi să rămâi lipit de birou în timp ce lucrezi la ceva ce nu-ți place, vezi dacă poți face ceva pozitiv sau aștepți cu nerăbdare,
Întrebarea mea finală este aceasta: Câte hacks de productivitate ați încercat astăzi? Recunoașteți că gestionarea timpului poate deveni cel mai mare ștergător de timp dacă petreceți mai mult timp cercetând sfaturi și trucuri și redactând liste de făcut decât faceți în activitatea dvs. reală.
Așadar, dacă acesta este primul articol despre productivitate pe care l-ați citit astăzi, sunteți probabil în clar - dar dacă este al cincilea dvs., este timpul să vă descurcați și să începeți să lucrați. Într-adevăr.
