Pentru cel mai lung timp, mi-am definit productivitatea după cantitatea de lucruri pe care le-am completat. Dacă am editat cinci articole, am răspuns la 10 e-mailuri și am participat la două întâlniri, am avut o zi de succes. Dacă mi-am petrecut o bună bucată din zi cercetând și scriind un singur articol, mă simțeam vinovat părăsind biroul. Câteva zile, aș mai rămâne încă o oră pentru a îndeplini una sau două sarcini mai mici, doar pentru a putea pleca pe deplin mulțumit.
Dar în scurt timp mi-am dat seama că mă gândesc la lista mea de activități greșite. Nu este că nu mi-am terminat munca, ci că m-am rănit gândindu-mă astfel. Aș face sarcină după sarcină aproape la nesfârșit doar să le verific. Mai rău, m-am bătut pentru că am luat prea mult timp la ceva când am lucrat de fapt.
Mi-am dat seama că, dacă aș putea scăpa de la a crede „cantitatea” echivalează cu productivitatea, aș termina în fiecare zi cu o notă mai pozitivă. (Pentru că nu e nimic mai rău decât să te trântești din birou la ora 18 PM să simți că ai făcut „nimic.”)
Există această zicală foarte comună, „Calitate peste cantitate”, și este adevărat. Așadar, următorul pas, atunci, a fost reevaluarea modului în care am abordat în fiecare zi.
Dacă, de exemplu, aveam să petrec marți concentrată pe scrierea celui mai bun, cel mai bine cercetat articol pe care l-am putut, ar trebui să mă asigur că programul meu va fi șters. Acest lucru ar însemna să faci multe proiecte mici sau să treci mai departe luni, astfel încât să am tot timpul din lume (sau cel puțin o după-amiază de timp liniștit).
Și când aș privi înapoi atât luni, cât și marți, nu aș spune „Luni a fost mai productiv pentru că am făcut mai multe.” Aș spune „Luni a fost productiv pentru că mi-am șters programul pentru marți. Iar marți a fost productiv pentru că mi-am luat timpul și am scris un articol de care sunt cu adevărat mândru. ”
Este un schimbător de gândire atât de mic, dar face toată diferența pentru mine când ies din birou în fiecare zi. Mă pot simți bine când mă prăbușesc pe canapeaua mea și mă uit la televizor, pentru că astăzi, mâine și a doua zi, toate vor fi zile productive. Pur si simplu.
Deci, cum poți adopta această mentalitate? Vă sugerez să vă puneți aceste trei întrebări în fiecare zi înainte de a părăsi biroul:
- Mi-am făcut viața ușor mai ușoară pentru mâine?
- Sunt mândru de munca pe care am făcut-o astăzi?
- Am făcut tot ce mi se cerea?
Dacă puteți spune da tuturor celor trei, nu aveți de ce să vă faceți griji.
Și dacă nu poți, fă un pas înapoi și află dacă acesta este un eveniment comun sau dacă ai avut doar o zi liberă. Suntem doar oameni și asta înseamnă că, în câteva zile, nu vom face tot ceea ce trebuie făcut sau să creăm o muncă de care suntem mândri. Dar atâta timp cât termini cele mai multe zile dând din cap cu entuziasm la cele trei întrebări de mai sus, ai dreptate.
