Cu cât ai lucrat mai mult în lume, cu atât sunt mai mari șansele pe care cineva le-a sugerat să faci acest lucru. Nu numai asta, dar el sau ea face întotdeauna să sune atât de simplu. Cu toate acestea, întâlnirea cu alți profesioniști (alias, străini) pentru cafea, băuturi sau o masă se poate simți incomod și nefiresc. În primul rând: Cum înscrieți prima întâlnire? Atunci, ce poți face pentru a menține conversația? Și în sfârșit, cum vă puteți asigura că conexiunea continuă să crească?
Din fericire, cu siguranță nu ești prima persoană care se întreabă despre arta întâlnirii la cafea. Iată nouă întrebări pe care mulți oameni le au despre rețelele pe care de obicei le este prea frică să le pună.
1. Cum ajung doar la un străin, fără a-l face ciudat?
Dacă credeți că sunteți ciudat pentru a ajunge la cineva pe care nu îl cunoașteți, relaxați-vă! Oamenii trimit prin e-mail pe alții pe care nu îi cunosc frecvent și nimeni nu se va gândi la voi pentru a trimite un mesaj.
Cel mai mare obstacol este să te asiguri că ceea ce spui este clar, concis și specific. După cum spune scriitorul Muse, Aja Frost, este important să identificați motivul pentru care vă întindeți și să vă mențineți tonul scurt (nu mai mult de trei sau patru propoziții). Dacă te chinui să găsești o expresie potrivită, consultați șablonul genial de e-mail de la Frost pentru a primi o întâlnire cu oricine.
2. Fostul meu colaborator îl cunoaște pe acest tip - Cum să cer o introducere?
A avea un mijlocitor face procesul mai ușor, deoarece aveți pe cineva care să vă plătească. Cu toate acestea, nu luați să cereți o introducere ușoară. Evaluează dacă cunoașteți sau nu suficient acest contact (și sunt în termeni suficient de buni), astfel încât o întrebare să nu creeze probleme.
Fii direct despre motivul pentru care vrei această întâlnire. Cu siguranță am fost într-o situație penibilă (ca, într-adevăr , penibilă) în care un prieten mi-a spus un lucru și apoi a făcut ceva complet diferit imediat ce am făcut conexiunea pentru ea. Scurtă poveste: podul a fost ars între noi doi.
Aveți nevoie de ajutor pentru crearea mesajului perfect? Co-fondatorul Muse, Alex Cavoulacos, v-a primit pe acest email „Ați putea face această introducere?”.
3. Cum pot urmări dacă nu mă aud?
În primul rând, nu vă panicați dacă cineva nu răspunde imediat la primul dvs. e-mail. Oamenii sunt ocupați, au programe diferite decât tine și uită ușor lucrurile. Rețineți că mulți profesioniști primesc între 60 și 100 de e-mailuri pe zi (sau mai multe!), Așa că există o șansă bună ca a ta să fi fost prinsă într-o mașină de ieșire tipică.
Dacă doriți să urmăriți, asigurați-vă că adresa dvs. de e-mail este scurtă (una sau două propoziții), plăcută (renunțați la „ați uitat să-mi trimiteți un e-mail înapoi!”) Și specifică („v-am trimis un e-mail săptămâna trecută despre întâlnire deoarece…").
Ai nevoie de ajutor pentru a fi persistent politicos? Însuși directorul de strategie și comunitate de brand al Muse, Elliott Bell, a primit spatele la o monitorizare eficientă.
4. Când și unde trebuie să ne întâlnim?
„Când” va fi probabil limitat de programare, dar dacă aveți ceva libertate, încercați să vă întâlniți în timpul orelor de vârf în restaurant sau în cafenea. Evitați graba de cafea de dimineață ca ciuma și încercați să evitați și graba de prânz, în timp ce sunteți la ea.
În ceea ce privește locul, există câteva lucruri de bază de care trebuie să țineți cont:
- Nivel de zgomot: nu vrei să urli pentru a auzi cealaltă persoană.
- Locuri: Ar trebui să existe unele. Odată, un contact în rețea a sugerat să ne întâlnim la o cafenea de șold lângă munca ei. Subliniază cuvântul „bara”, pentru că am stat la tejghea aproape o oră (ceea ce, din palmares, era foarte incomod). Renunțați la cafenelele la modă și alegeți undeva cu locuri amplasate.
- Mulțimi: alegeți undeva spațios unde veți putea vorbi fără ca alți patroni să se vărsă pe masă.
- Proximitate: Dacă ești cel care solicită o întâlnire la o cafea, alege un loc mai apropiat de persoana cu care te întâlnești. Este amabil și reduce problema problemelor de călătorie.
Nu a fost atât de rău, nu?
5. Ce ar trebui să fac înainte de întâlnire?
Pasul unu: Faceți-vă cercetările. Căutați persoana cu care vă întâlniți (profilul LinkedIn, paginile de socializare și articolele publicate sunt locuri excelente pentru a începe). Nu trebuie să intri în modul complet de acțiune, ci să fii conștient de cine te întâlnești, de realizările lor și de traiectoria lor generală.
Doi, asigurați-vă că primiți numărul de telefon al celeilalte persoane dacă vă întâlniți undeva care necesită călătorie. Nu este neobișnuit ca oamenii să alerge târziu sau să apară ceva în ultima clipă, iar încercarea de a comunica prin e-mail poate fi foarte dificilă.
În cele din urmă, formulează-ți întrebările pentru această persoană și scrie-le. În timp ce nu doriți să sune ca un robot în timpul conversației, întrebările pot ajuta la îndrumarea discuțiilor - mai ales la începutul când vă așezați pentru prima dată.
De exemplu, dacă vă întâlniți cu cineva pentru un interviu informațional despre meseria ei, întrebările pot include:
- "Știu că ești, dar cum arată o zi obișnuită pentru tine?"
- "Care este o singură abilitate de care ai nevoie pentru acest domeniu pe care majoritatea oamenilor nu ar ghici?"
- - Există ceva ce ai dori să afli despre acest domeniu anume înainte de a intra în el?
- „Pentru ce te energizează pentru a lucra?”
Un sfat important: scrieți aceste întrebări pe o bucată de hârtie (știți, lucrurile din copaci)! Introducerea întrebărilor de pe un telefon sau computer este problematică din două motive. În primul rând, este foarte nepoliticos - chiar dacă nu navigați pe Facebook în timp ce cealaltă persoană vorbește. În al doilea rând, bateria dvs. ar putea muri sau telefonul dvs. ar putea să se stingă și să se oprească și nu doriți să rămâneți cu nimic de cerut.
6. Ce ar trebui să aduc?
Vești bune: aceasta nu trebuie să fie complicată. Câteva articole pe care trebuie să le ai pe tine:
- Notebook and pen: trăim în era digitală, dar nu doriți să tastați pe un laptop sau pe telefon atunci când cineva vă oferă cuvinte de înțelepciune valoroase.
- O listă scrisă de mână cu întrebări: Din nou, este nepoliticos să te uiți la telefonul tău, iar oamenii sunt întotdeauna impresionați când pare că ți-ai făcut temele și nu își pierd timpul.
- Bani: sună evident, dar cât de penibil este să ajungi la o cafenea doar să-ți dai seama că nu-ți poți trata oaspetele și că trebuie să- l plătească pentru tine ?
- Cărți de vizită: sunt întotdeauna bune de a avea la îndemână.
În funcție de motivul în care vă întâlniți, poate fi util să aveți un CV, portofoliul sau alte materiale cu dvs. în cazul în care cealaltă persoană le solicită.
7. Ar trebui să plătesc cafeaua, băuturile sau masa?
Regula generală: Încercați să specificați acest lucru în prealabil în e-mailul dvs. („Vreau să vă tratez la cafea!”) Pentru a evita confuziile, dar dacă este o băutură unică și ați solicitat acestei persoane să-și ia timpul din ziua sa intalneste, ar trebui sa fii cel care plateste pentru asta.
Dacă este o masă mai mare din orice motiv, ambele părți plătesc de obicei separat.
8. Ce fac dacă nu merge bine?
În primul rând, cele mai multe întâlniri nu sunt la fel de dezastru pe cât credem. În al doilea rând, dacă întâlnirea se va coborî, deoarece cealaltă persoană nu răspunde sau pare preocupată, trebuie să știi că nu ești tu.
Dacă simți că merge prost, cel mai important este să îți păstrezi răcoarea și să continui să fii entuziast fără să încerci prea tare să impresionezi. Ține-ți spiritele sus, fii politicos și întreabă ce trebuie. Dacă pare apăsat de timp, reduceți-vă lista cu întrebările și păstrați-o la lucrurile importante. Arată recunoștință la sfârșit, trimite-ți rapid e-mailul de mulțumire și promite să ții legătura. Dar, de asemenea, știi că într-adevăr este OK ca întâlnirea ta să se încheie mai devreme decât crezi.
9. Cum rămân în contact?
În primul rând, trimiteți un e-mail de mulțumire imediat ce ați terminat cu întâlnirea dvs. (sfat pro: aveți un proiect gata de a merge înainte de a vă îndrepta către ședință!).
Acum vine partea cea mai grea: păstrarea legăturilor pe termen lung. Un traseu ușor de parcurs este de a urmări periodic pe social media cu un tweet sau un comentariu la o postare pe LinkedIn. Trimiteți e-mailuri dacă această persoană are repere importante în carieră (cum ar fi o promoție sau un premiu) sau dacă întâlniți un articol sau o poveste care se referă la activitatea acestei persoane sau domenii de interes.
Faceți-vă viața mai ușoară, întrebând în timpul întâlnirii dvs. dacă există ceva pe care persoana care v-ar recomanda să-l citiți, să-l urmăriți sau să-l ascultați pentru a merge mai departe în domeniul dvs. (sau să vă angajați sau orice altceva încercați să faceți). Apoi citiți acea carte, urmăriți filmul respectiv sau ascultați podcastul respectiv și trimiteți-vă gândurile.
Întâlnirile grozave de cafea se pregătesc cu grijă, entuziasm și urmărire. Dacă ții cont de aceste trei lucruri majore, vei crea acele conexiuni în cel mai scurt timp.
