Știi ce îți dorești de la stagiari: muncă grea, dorință de a învăța și capacitatea de a lua inițiativa. Dar știi ce vor internii tăi de la tine? Nu este doar un salariu (deși asta este întotdeauna frumos).
În calitate de studentă cu câteva stagii sub centură, am văzut de la început cum stilul de management al unui supervizor poate însemna diferența dintre un internat care realizează lucruri minunate și un intern care nu realizează nimic.
Iată cinci lucruri pe care le puteți oferi sublinierilor dvs. neplătite pentru a le oferi o experiență grozavă - și chiar a-i face să își dorească să lucreze din nou pentru voi în viitor.
1. Proiecte în derulare
Concluzia aici este: Dă-ne lucruri de făcut. Nu ne interesează să stăm și să parcurgem Facebook și Twitter pe durata stagiilor noastre, ceea ce devine plictisitor și rapid. Cel mai simplu mod de a ne menține ocupat (într-un mod bun) este să ne atribuim proiecte în derulare.
Când am început poziția actuală, șeful meu mi-a oferit patru proiecte care vor dura probabil întregul curs al stagiului. Acum, ori de câte ori stau la biroul meu fără o sarcină la timp, mă adresez la acestea. Nu numai că evit să o enervez cu întrebări constante, „Ce ar trebui să fac acum?”, Dar mă simt util, angajat și productiv toată ziua de muncă.
Este posibil să nu aveți patru proiecte de atribuit, dar este în regulă; stagiarul dvs. va fi probabil satisfăcut doar cu unul sau două. Până la urmă, toată lumea câștigă - primești „banii în valoare” din stagiul tău, iar stagiarul nu simte că își pierde timpul.
2. Așteptări clare
Spune-ne exact ce vrei. Dacă trebuie să examinez stelele sau să mă joc pe detectivul de birou pentru a-mi da seama cum să fac o sarcină, ce să port, ce oră să ajung, ce să aduc și alte cunoștințe de birou, nu numai că sunt mai puțin încrezător, dar este mai puțin probabil să vă îndepliniți toate așteptările. De aceea, nimic - nici măcar mâncare gratuită în frigiderul de la birou sau bagajul de la companie - nu mă face mai fericit decât un manual de stagiu.
Înainte de începerea stagiarilor, trimiteți-le câteva note care să explice exact ceea ce vă așteptați, inclusiv responsabilitățile și activitățile zilnice, termene importante, codul vestimentar și mediul de la birou, orele în care vor lucra, indiferent dacă trebuie sau nu să aducă un laptop și un încărcător, contactele lor ar trebui să știe și datele sau evenimentele relevante. Puncte de sef bonus pentru parcări și direcții de transport public și locuri din interes din apropiere, cum ar fi restaurante, cafenele sau muzee pentru cei care sunt din oraș. Din fericire, ar trebui să scrieți un manual de practică o singură dată. De fiecare dată când primiți noi stagiari, trebuie doar să faceți toate actualizările sau modificările necesare.
Dacă știu care sunt cerințele dvs. minime, voi încerca cel mai mult nu numai să le îndeplinesc, ci și să le depășesc. Trag pentru acea scrisoare de recomandare strălucitoare - spuneți-mi cum o pot obține.
3. Răspundere
Am înțeles, așa cum fac majoritatea stagiarilor, că șeful meu este mult mai ocupat și mai important decât mine. De aceea este incredibil de îmbucurător să primesc e-mailuri prompte și plăcute, ca răspuns la întrebările sau îngrijorările mele.
S-ar putea să vă faceți griji că, dacă sunteți prea ajutați, internii nu vor afla că ar trebui să solicite întotdeauna Google mai întâi. Cu toate acestea, dacă un supraveghetor este amabil, sfârșesc prin a-l respecta destul de mult, motivându-mă să vin doar la el sau cu problemele pe care le-am încercat și nu am reușit să le rezolv pe cont propriu.
De asemenea, poate fi dificil să rămâneți întotdeauna echilibrat cu stagiarii, mai ales atunci când au făcut o greșeală complet evitată sau nu au respectat indicațiile. Din păcate, chiar și cei mai muncitori muncitori se încurcă. Știu că am de multe ori și sunt hotărât să reușesc. Așadar, aveți milă de stagiarii dvs., trimiteți acest e-mail scurt în folderul de schițe și stabiliți legea doar atunci când trebuie. Când ești drăguț, face o impresie mare - dar când ești înțeles, devine una și mai mare.
4. Cafea
În acest moment, alergarea la cafea a devenit o parte atât de înrădăcinată a lorei interne, încât să-i zvâcnească pe cap este destul de semnificativă - de fapt, pentru 4 dolari, puteți cumpăra recunoștința și afecțiunea mea eternă. Și în timp ce vă arătați la locul de muncă cu un latte pentru stagiarul pe care l-ați apucat în dimineața, opriți Starbucks este bine, luându-l sau ea la cafea este chiar mai bine.
Anul trecut, supraveghetorul meu mi-a sugerat să mergem până la cafeneaua locală pentru a putea discuta despre ce învățam și despre cum aș putea îmbunătăți. M-am îndepărtat de întâlnire simțindu-mă extrem de apreciat (îi păsa suficient de mult să vorbească cu mine și să-mi cumpere cafea!) Și m-am hotărât să fac toate schimbările pe care mi le-a sugerat. Întreaga mea viziune asupra supraveghetorului meu era colorată de un mic sacrificiu din banii și timpul ei. Crede-mă, rulajul de cafea invers funcționează cu siguranță.
5. Orientare în carieră
„Mentor” este un cuvânt de cuvinte uriaș în acest moment, dar nu vă faceți griji: nu mă aștept ca supervizorul meu să devină mentor și nici ceilalți stagiari cu care am vorbit. Obținem că este un rol exigent și consumator de timp. Totuși, asta nu înseamnă că nu poți face lucruri asemănătoare cu mentorii.
Îmi place când supraveghetorul meu îmi permite să stau la ședințele ei (sau stabilesc întâlniri cu alte persoane din companie), mă întreabă dacă am întrebări despre calea mea de carieră (sau a ei!) Și îmi oferă feedback despre cum pot aplic ceea ce fac pentru viitoarele locuri de muncă.
Un mod minunat de a face acest lucru este să vă angajați la câteva întâlniri de-a lungul stagiului pentru a discuta despre progresul sau obiectivele stagiarului. Faceți aceste informații - acesta este un moment minunat pentru a vă cumpăra cafeaua internă și nu faceți totul despre stagiarul dvs.! Simțiți-vă liber să vorbiți și despre rolul dvs. în această perioadă. Internul tău este aici pentru a învăța de la tine. Și dacă aveți timp, un curs de reluare sau o scrisoare de întâmpinare este întotdeauna super apreciat.
Făcând toate cele de mai sus, vă veți asigura că stagiații dvs. funcționează la maxim. Vor avea o experiență împlinitoare, valoroasă - la fel și tu!
