Ne place să avem exemple. Este mult mai ușor să urmezi o rețetă, să creezi un puzzle, sau da, chiar să scrii o scrisoare de întâmpinare atunci când știi cum ar trebui să arate produsul final.
Așadar, asta vă vom oferi - toate exemplele și sfaturile scrisorii de întâmpinare de care aveți nevoie pentru a face strălucirea voastră (din păcate nu suntem experți în rețete sau puzzle-uri).
Vrei să te apuci de treabă? Săriți mai departe către:
- De ce să te deranjezi cu o scrisoare de întâmpinare deloc?
- Elementele unei scrisori de întâmpinare perfectă
- Exemplul nr. 1: scrisoarea de întâmpinare tradițională
- Exemplul # 2: Scrisoarea de intentie a impactului
- Exemplul # 3: Exemplu de scrisoare de scrisoare
- Exemplul # 4: Scrisoarea de întâmpinare pentru schimbarea carierei
De ce să te deranjezi cu o scrisoare de întâmpinare deloc?
Înainte de a intra în sală, merită să subliniem de ce scrisorile de întâmpinare există și sunt demne de atenția ta. Pariez atunci când vedeți o listă de locuri de muncă în care „opțional” o să trimiteți cu siguranță un CV și continuați. Dar chiar îți faci un diserviciu prin a nu-l crea (sau a scrie unul care este super generic sau formulic).
„Când scrii un CV, de multe ori ești limitat de spațiu, de CV-ul vorbit, de cuvinte cheie - ești în conformitate cu o mulțime de cerințe tehnice”, spune Melody Godfred, antrenor în carieră Muse și fondator al scrierii în culoare care este. citiți mii de scrisori de întâmpinare pe parcursul carierei sale, „în timp ce într-o scrisoare de întâmpinare aveți posibilitatea de a crea o narațiune care vă aliniază nu numai cu poziția la care aplicați, ci și cu compania la care aplicați.”
Când scrii un CV, de multe ori ești limitat de spațiu, de CV-ul vorbit, de cuvinte cheie - ești în fața multor cerințe tehnice, în timp ce într-o scrisoare de întâmpinare ai ocazia să creezi o narațiune care să te alinieze nu numai cu poziția pe care o aplicați, dar și cu compania la care aplicați.
Te ajută să-ți explici propunerea de valoare, să ieși în evidență din teanc și să creezi „continuitate între aplicația ta și persoana pe care vei fi când vei intra în cameră”, spune Godfred. Dacă există un decalaj în CV-ul dvs., aveți ocazia să explicați de ce este acolo. Dacă schimbi cariera, ai șansa să descrii de ce faci comutatorul. Dacă CV-ul dvs. este destul de plictisitor, o scrisoare de întâmpinare vă ajută să adăugați personalitate pe o cale de carieră altfel simplă.
Convins? Puțin mai puțin îngrijorat? Poate că nu se vinde pe idee, dar acum știți de ce trebuie să vă petreceți timp? În orice caz, să începem - promitem că acest lucru va fi nedureros.
Elementele unei scrisori de întâmpinare perfectă
Să revenim la puzzle-uri pentru o secundă. Sunt formate din bucăți și bucăți care se potrivesc într-un mod specific de a completa întregul, nu?
Scrisorile de întâmpinare sunt cam asemănătoare puzzle-urilor. Când așezați fiecare componentă la locul ei corespunzător (și eliminați orice piese care nu se potrivesc), creați o imagine completă.
Fiecare scrisoare de întâmpinare minunată include următoarele:
O linie de deschidere implicată
Nu „depun cererea de candidatură.” Nu „Scriu pentru a fi luat în considerare pentru un rol.” Nu „Bună ziua! Cum stă treaba? Vă rog să mă angajați! ”
Linia ta de deschidere este totul. Cum începeți o scrisoare de întâmpinare influențează dacă cineva continuă să citească - și doriți să le facă, nu?
„Începerea cu ceva care te conectează imediat la companie este esențial - ceva care îi spune companiei că aceasta nu este o scrisoare de întâmpinare generică”, spune Godfred. „Chiar dacă al doilea paragraf este ceva care nu se schimbă niciodată, prima introducere este aceea în care trebuie să spui ceva care să spună angajatorului, „ am scris asta doar pentru tine ”.
Poate fi o amintire a copilăriei care te va lega de misiunea companiei. Poate fi o poveste despre perioada în care te-ai îndrăgostit de produsul companiei. Poate fi o anecdotă dintr-un alt loc de muncă sau experiență care arată cât de greu de lucrător ești. Orice ai decide să deschizi, fă memorabil.
Un pas clar
Următoarele câteva paragrafe, explică Godfred, sunt cele în care includeți unul dintre cele două lucruri: „Dacă sunteți cineva care tranziționează carierele și trebuie să explicați această tranziție, o faceți acolo.” Dar dacă nu sunteți un schimbător de carieră, folosiți această secțiune pentru a-i „lovi cu cele mai puternice rezultate pe care le aveți, care sunt aliniate oportunității”, afirmă ea.
Ryan Kahn - antrenor de carieră Muse și fondator al grupului The Hired - numește acest loc. Cu alte cuvinte, partea în care vă „vindeți singur pentru poziție și de ce sunteți calificat pentru aceasta”.
Godfred subliniază că această secțiune ar trebui să aibă un echilibru de abilități moi și dure. Vorbiți despre experiența dvs. folosind Salesforce sau făcând lucrări SEO (și obțineți acele cuvinte cheie cu descrierea postului! Mai multe despre asta mai târziu), dar evidențiați, de asemenea, capacitatea dvs. de a conduce echipele și de a comunica eficient.
„Companiile îmbrățișează autenticitatea, îmbrățișează umanitatea, caută oameni care se vor potrivi cu cultura lor. Deci care sunt valorile tale? Pentru ce stai? ”, Spune Godfred. Aceste valori ar trebui să fie la fel de mult o parte din scrisoarea dvs. de întâmpinare ca și cel neplăcut.
O mare linie de închidere
Kahn explică faptul că linia dvs. de închidere ar putea include pașii următori, cum ar fi „salut oportunitatea de a vorbi mai mult despre cum pot contribui la” sau „mi-ar plăcea să programăm un timp pentru a discuta despre acest rol și experiența mea. “
Dar mai important, „vrei să te asiguri că ești milostiv și le mulțumești”, spune el. Deși aparent clișeu, nu doare niciodată să închei un simplu „mulțumesc pentru considerație”.
Puteți, totuși, să excludeți linia „referințe la cerere”. „Dacă un angajator dorește referințele dvs., mai bine credeți că le vor cere”, spune Godfred.
Puține alte elemente esențiale ale scrisorii de intenție
Mai întâi - te rog, te rog, adresează-ți scrisoarea de întâmpinare unei persoane. Nu „Pentru cine ar putea să se preocupe” sau „Stimate domn sau doamnă.” Oamenii nu vorbesc în acest fel, de ce ar dori să o citească?
În al doilea rând, ține cont de sistemul de urmărire al solicitantului sau de ATS. Acest robot va trece prin scrisoarea dvs. de întâmpinare mult în modul în care o face cu CV-ul dvs., așa că veți dori să împrăștiați cuvintele cheie relevante din descrierea postului în scrisoarea dvs. de întâmpinare acolo unde are sens.
În al treilea rând, obțineți informațiile de contact de acolo, inclusiv numele, numărul de telefon și e-mailul (de cele mai multe ori, adresa și a lor nu are importanță) - și pe fiecare pagină, dacă a ta trece peste una.
„Imaginați-vă că întâlniți o scrisoare de întâmpinare și o imprimați cu o grămadă de aplicații de revizuit și nu au informațiile de contact ale persoanei”, afirmă Godfred. „Nu vrei să te pui niciodată într-o situație în care ești persoana potrivită și nu te pot găsi.”
Și știți că ATS nu poate citi formatarea nebună, așa că păstrați-vă fontul și aspectul simplu.
Cum să începeți să scrieți o scrisoare de întâmpinare
În general, spune Godfred, „atunci când sunteți împotrivă a se întinde atenția, cu atât puteți fi mai concis. Faceți ca fiecare cuvânt să conteze. ”
Pentru a începe, ea sugerează întotdeauna ca clienții săi să facă un „creier”. Odată ce îți dai ideile pe pagină, apoi „întreabă-te cum poți să-i reduci jumătate din asta”. Prin acest proces, „vei găsi că acele fraze foarte generice de multe ori sunt primele care merg ”, spune ea. Ai doar atât de mult spațiu pentru a-ți pune punctul în discuție, așa că concentrează-te pe informațiile care nu sunt menționate în altă parte, decât pur și simplu regurgitarea CV-ului.
Acest lucru se poate simți ca multe de făcut pe o singură scrisoare de întâmpinare, cu atât mai mult cu cât mai multe, așa că lui Kahn îi place să le amintească clienților că calitatea vine pe primul loc. Vizați-vă locurile de muncă pentru care sunteți cel mai strâns atras și calificat și oferiți-le toată energia dvs., în loc să încercați să eliminați sute de scrisori de întâmpinare. Este posibil să nu puteți aplica la cât mai multe locuri de muncă, dar vi se garantează că va avea rezultate mai bune în ceea ce privește rata de răspuns.
Scrisori de acoperire intră în toate formele și dimensiunile
Indiferent dacă scrieți o scrisoare de întâmpinare pentru un om de știință de date sau pentru un post de asistent executiv, un stagiu sau un rol de nivel superior, un startup sau o companie Fortune 500, veți dori să o adaptați la rol, companie și cultura (ca să nu mai vorbim, fișa postului).
Nu te speria! Avem exemple de cele patru tipuri de scrisori de întâmpinare de mai jos: o scrisoare de întâmpinare tradițională, o scrisoare de întâmpinare de impact, o scrisoare de întâmpinare pentru scris și o scrisoare de întâmpinare pentru schimbarea carierei . Am inclus, de asemenea, descrierile exacte ale postului pentru care sunt redactate - pentru a vă inspira să vă adaptați într-o anumită poziție.
Cu o notă înainte de a citi mai departe: Există o diferență între scrisoarea de întâmpinare și e-mailul pe care îl trimiteți cu aplicația. Dacă nu sunteți sigur dacă copiați și inserați scrisoarea în e-mail sau dacă o atașați ca document, practica obișnuită este să alegeți / sau, nu ambele.
Exemplul # 1 Scrisoarea de întâmpinare tradițională
O scrisoare de întâmpinare tradițională este, după cum ați ghicit, pe baza șablonului dvs. de scrisoare de întâmpinare. Cel mai probabil vei scrie această versiune dacă aplici la o companie foarte tradițională (cum ar fi o casă de avocatură sau o companie majoră de asistență medicală) sau un rol foarte tradițional (precum un avocat sau un contabil), sau atunci când ceri doar să te apleci mai conservator și mai sigur.
Descrierea postului
Să zicem că aplici la o deschidere paralegală a locurilor de muncă. Descrierea postului ar putea arăta astfel:
responsabilităţi
- Elaborarea documentelor legale de rutină pentru revizuire și utilizare de către avocați
- Coordonează și organizează materiale și prezentări pentru ședințele consiliului
- Cercetarea problemelor de afaceri legale și conexe și raportează concluziile și concluziile echipei
- Oferiți sprijin juridic administrativ general al echipei legale
- Mențineți calendarele și asigurați înregistrările în timp util
cerinţe
- Diploma de licență sau echivalentul educației și experienței de muncă relevante
- Abilități puternice de comunicare (orală și scrisă)
- Abilități puternice de organizare, multitasking și prioritizare
- Competență cu Microsoft Office Suite
- Atitudine de încredere, pozitivă, energică și optimistă, cu dorința de a-ți înfășura mânecile
Exemplu de scrisoare de întâmpinare
În conformitate cu constrângerile de a menține lucrurile strict profesionale, iată ce ai putea scrie fără să sune prea plictisitor sau jargon-y:
Descărcați acest exemplu
De ce funcționează asta
Este scurt, dulce și la obiect. Prezintă atât un avantaj pentru a face lucrurile în detaliu, cât și în timp util și o energie pentru a ajuta oriunde este nevoie. De asemenea, aruncă câteva cuvinte cheie importante acolo: au implementat un nou sistem calendaristic, calificările mele suplimentare includ o diplomă de licență …, instruire în LexisNexis, Westlaw și Microsoft Office Suite …
În cele din urmă, exprimă un interes real pentru această firmă specifică în liniile sale de deschidere.
Exemplul # 2 Scrisoarea de intentie a impactului
Scrisoarea de intenție de impact funcționează cel mai bine pentru rolurile în care este de așteptat să obțineți anumite obiective sau rezultate. Poate că sunteți în vânzări, iar jobul solicită să atingeți o anumită cotă în fiecare trimestru. Sau poate sunteți un planificator de evenimente care dorește să arate că puteți derula numărul X de conferințe sau puteți crea numărul Y de campanii de marketing. Apoi, cheia acestui lucru va fi să-ți pui realizările și centrul.
Descrierea postului
Ați găsit o deschidere pentru un manager de marketing prin e-mail . Descrierea postului prevede următoarele:
responsabilităţi
- Gestionează strategia și calendarul de marketing prin e-mail, inclusiv redactarea, optimizarea, monitorizarea, raportarea și analiza campaniilor
- Îmbunătățirea succesului campaniei prin optimizarea conversiilor, testarea A / B și rularea experimentelor
- Măsurați și raportați asupra performanței campaniilor, evaluând obiectivele
- Colaborați cu echipa de proiectare pentru a determina strategia de conținut și pentru a vă asigura că ghidurile de marcă sunt respectate în e-mailuri
- Partenerează și colaborează transversal cu echipele de vânzări, produse, marketing de produse și date
cerinţe
- 3+ ani în e-mail marketing sau echivalent
- Experiență cu Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel și SEO un plus
- Abilități excelente de comunicare (orală și scrisă) și un ochi pentru copiere
- Jucător de echipă cu puternice abilități interpersonale, de consolidare a relațiilor și de management al părților interesate
- Management excelent al proiectelor, rezolvarea problemelor și gestionarea timpului, cu capacitatea de a face multitask eficient
Exemplu de scrisoare de întâmpinare
Personalitatea dvs. poate străluci mai direct prin acest tip de scrisoare de întâmpinare, dar veți dori să vă asigurați că abilitățile și succesele voastre ies în evidență:
Descărcați acest exemplu
De ce funcționează asta
Această scrisoare de primă probă evidențiază concis realizările semnificative ale persoanei și le leagă înapoi la fișa postului. Prin adăugarea contextului la modul în care proiectele lor au fost create, monitorizate și finalizate, ei sunt capabili să arate cât de bine sunt rezultatele.
Un lucru demn de remarcat: această persoană nu a inclus abilități precum Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel și SEO - toate acestea sunt enumerate în fișa postului. Motivul pentru care au decis să nu o facă a fost pur și simplu pentru că acele abilități sunt cel mai probabil în CV-ul lor și au vrut să folosească spațiul pe care îl aveau pentru a discuta proiecte specifice și a spune o poveste care nu este vizibilă în alte părți ale aplicației lor.
Exemplul nr. 3 Scrisoarea de scrisoare de probă
Adesea pentru rolurile în care comunicarea este rege, cum ar fi PR, copiere, sau raportare, scrisoarea de întâmpinare va înlocui sau va completa probele de scriere. Așadar, este la fel de important să scrii elocvent precum și să îți arăți setul de abilități.
Descrierea postului
Să luăm exemplul unei poziții de scriitor de personal . Cerințele pot include următoarele:
responsabilităţi
- Aruncă și scrie conținut editorial și colaborează cu echipele pentru a raporta problemele și tendințele în timp util
- Evaluați zilnic performanța conținutului și tendințele digitale pentru a ajusta în mod constant gropile și ambalajele
- Utilizați instrumente CMS, selectați strategic fotografii și videoclipuri și solicitați grafică originală pentru a optimiza tot conținutul scris pentru o implicare maximă
cerinţe
- Cel puțin 2-3 ani de experiență în crearea de conținut la o primă priză digitală
- Abilități puternice de scriere și raportare și capacitatea de a scrie clar și rapid
- Familiarizare cu lucrul într-un CMS și cu instrumente de analiză precum Google Analytics
- Gânditor strategic, condus la termen, cu o abordare pentru crearea titlurilor clic-y
- Colaborator puternic care prosperă în medii rapide
Exemplu de scrisoare de întâmpinare
Distreaza-te cu aceasta, dar asigurați-vă că ați verificat triplat greșelile de ortografie și gramatică și vă arătați cele mai bune tactici de scriere:
Descărcați acest exemplu
De ce funcționează asta
Acest candidat este în mod clar pasionat de această publicație specifică și conduce cu o anecdotă personală unică legată de misiunea companiei și arătând în continuare capacitatea lor de a spune povești într-un mod convingător. Există cuvinte cheie și expresii relevante, sigur, dar nu sunt aruncate doar acolo. Fiecare propoziție poartă o voce specifică, dovedind că această persoană știe să comunice eficient.
Exemplul # 4 Scrisoarea de schimbare a carierei
Așa cum am spus mai devreme, scrisorile de întâmpinare pot juca un rol important în a ajuta pe schimbătorii de carieră să își dovedească valoarea - mai ales când nu este clar modul în care abilitățile tale se transferă în acest nou domeniu.
Scrierea unei scrisori de intenție pentru schimbarea carierei necesită o strategie ceva mai mare. Veți dori să evidențiați abilitățile evidente pe care le aveți care se referă la descrierea postului, dar veți dori, de asemenea, să trageți o linie între experiențele pe care le-ați avut în trecut și responsabilitățile pe care le-ați putea avea în acest nou rol. În cele din urmă, veți dori să explicați, dacă nu subliniați, de ce faceți comutatorul și ce vă conduce către această industrie, companie sau poziție specifică.
Descrierea postului
Să spunem că sunteți cineva care are experiență în sprijinirea unei echipe de vânzări ca asistent administrativ și căutați acum să deveniți un reprezentant de vânzări . Vă aflați următoarea înregistrare:
responsabilităţi
- Dezvoltați noi tehnici și strategii de vânzare pentru a construi conducte și a atinge obiectivele echipei
- Coordonează cu alte echipe pentru a crește eforturile de generare de plumb
- Asistați la procesarea noilor afaceri, inclusiv contactarea clienților pentru finalizarea tranzacțiilor de vânzări și servicii
cerinţe
- 1-3 ani de experiență de succes în vânzări
- Abilități puternice de comunicare (orală și scrisă)
- Capacitatea de a prospera într-un mediu rapid, în continuă schimbare
- Capacitatea de a lucra independent pentru a planifica, stabili priorități și organiza eficient munca
- Capacitate dovedită de a fi persuasiv, persistent și încrezător în închiderea unei vânzări
Exemplu de scrisoare de întâmpinare
Iată cum puteți traduce experiența dvs. trecută în acest nou (și interesant) prospect:
- La Crabapple Media, am asistat la coordonarea a trei lansări anuale de strategie de vânzare, fiecare obținând o creștere de 26% a conductei YoY.
- La Sunshine Inc., am sprijinit 12 membri ai echipei independente în eforturile lor de generare principală. De asemenea, am asistat la procesarea în medie a câte 300 de tranzacții de vânzare în fiecare trimestru.
- Prospect în medii ocupate, în continuă schimbare, care necesită comunicarea clară și concisă. Sprijinirea unei echipe cu volum mare și a unui director ocupat m-a ajutat să-mi perfecționez aceste abilități - de obicei trimit mai mult de 200 de e-mailuri pe zi!
Descărcați acest exemplu
De ce funcționează asta
Deschizătorul te atrage, ceea ce te conduce să vrei să afli mai multe. Dezactivează cornul persoanei, dar într-un fel care poate fi urmărit. Apoi, următoarele secțiuni de cuplu explică atât experiența lor în spațiul de vânzare, cât și în rolurile anterioare, legând în cele din urmă de ce se aplică la acest job specific. Similar cu scrisoarea de intentie a impactului, autorul enumera cateva dintre calitatile mai importante pe care le aduc in masa, facand un pic de umplere de cuvinte cheie si reluand decalajul explicand pe parcurs.
Sperăm că aceste exemple de scrisori de intenție vă ajută în timp ce mergeți să abordați propriul dvs. Nu uitați: Acesta este doar un mic pas în proces! Ia-ți timpul, dar învață să mergi mai departe când le-ai oferit totul.
Pentru a vă ghida în continuare, citiți unele dintre cele mai bune scrisori de întâmpinare pe care le-am întâlnit vreodată și consultați acest șablon de scrisoare de întâmpinare.
Și nu uitați să editați! Citiți despre cum puteți tăia o scrisoare de întâmpinare pe o singură pagină (pentru că nu mai citește nimeni) și plus tot ce trebuie să verificați înainte de a apăsa trimite.
