"Mulțumesc că m-ai ajutat să îmi personalizez CV-ul", a spus vesel prietenul meu. „Acum trebuie doar să găsesc scrisoarea de întâmpinare pe care am folosit-o pentru ultima mea cerere de muncă și să o încolțesc puțin.”
„Nooooooo!” Am spus. „Nu are rost să iei tot acest timp pentru a-ți adapta CV-ul la fiecare cerere dacă vei folosi o scrisoare de completare completată.”
Am terminat să stăm împreună pentru încă 30 de minute și am venit cu unul nou care a evidențiat care este o potrivire excelentă - nu doar pentru rol, ci și pentru companie. Și în timp ce o jumătate de oră este o investiție în timp, merită absolut dacă îți primești treaba. (Ceea ce a făcut prietenul meu.)
Vă întrebați cum să vă personalizați propria scrisoare de întâmpinare? Vedeți șablonul scrisorii de intenție de mai jos.
În Salutarea Ta
Majoritatea solicitanților de locuri de muncă știu deja acest lucru, dar doar în caz: Ar trebui să vă adresați întotdeauna scrisoarea de întâmpinare către o anumită persoană. Arată că sunteți dispus să vă faceți cercetarea. În plus, dacă vedeți „Dragul John Doe” va impresiona persoana care o citește (chiar dacă nu este John Doe), mult mai mult decât o va face „Pentru cine o poate interesa”.
Dacă înregistrarea postului nu include un nume, căutați managerul de angajare al companiei. Nu ai noroc? Căutați persoana responsabilă cu departamentul la care solicitați. Dacă tot sunteți izbitor, încercați aceste tehnici avansate.
În paragraful de deschidere
Prima secțiune a scrisorii dvs. de întâmpinare este ocazia perfectă de a spune managerului de angajare că înțelegeți ce face special această organizație și meserie. Îmi place să încep cu:
Sunt incantat sa depun candidatura .
Apoi mă lansez în explicația mea.
De exemplu:
Sunt încântat să depun candidatura pentru postul de Analist Vânzări. TravelClick a devenit un lider în industria ospitalității, concentrându-se mereu pe clienții săi - indiferent dacă sunt mărci globale uriașe sau hoteluri locale. Angajamentul dvs. pentru satisfacția clienților este un lucru pentru care am încercat întotdeauna în propria mea carieră. Mi-ar plăcea să aduc această dedicație, împreună cu abilitățile și experiența mea relevante, companiei tale câștigătoare.
Dacă aveți probleme cu această secțiune, consultați site-ul companiei, profilurile de social media, conturile LinkedIn ale angajaților și așa mai departe pentru a vă concentra pe motivele cheie pentru care doriți acest job și ar fi bine. Sigur, cu toții avem nevoie de un salariu, dar ar trebui să poți explica de ce ești entuziasmat în special de această oportunitate. (Oh, și asigură-te că descrii cum poți ajuta compania, mai degrabă decât cum te poate ajuta compania!)
Pentru și mai multe idei, consultați aceste exemple de linii de deschidere a scrisorilor de întâmpinare.
În paragrafele corpului tău
Următoarele două paragrafe ar trebui să vă descrie cele mai relevante roluri anterioare, abilitățile pe care le-ați învățat și experiențele pe care le-ați dobândit și modul în care ați aplica aceste abilități și cunoștințe în această poziție. Știu, asta sună puțin înfricoșător, așa că haideți să-l dărâmăm.
Format
Prima linie este super simplă:
În timpul, am lucrat ca pentru.
În următoarele propoziții de cuplu, vorbiți despre responsabilitățile specifice pe care le-ați avut în acest rol, care sunt cele mai apropiate de responsabilitățile pe care le-ați avea în acest loc de muncă.
De aceea, am fost responsabil.
Sau:
În acest rol, am lucrat la mai multe proiecte, inclusiv.
Acum, este important să nu vă regurgitați CV-ul aici; mai degrabă, doriți să luați cele mai relevante experiențe din CV-ul dvs., extindeți-le și descrieți de ce sunt atât de aplicabile pentru job.
Este și mai important să-l aduci acasă în ultimele sau două rânduri discutând cum ai folosi ceea ce ai învățat din acele experiențe în această poziție.
Iată totul:
În ultimii trei ani, am lucrat ca manager tehnic de produse pentru Blue Duck, unde am dezvoltat peste 30 de funcții la nivel înalt care au încorporat cereri de clienți, nevoile utilizatorilor și capacități de proiectare și echipă de produse cu termen și buget. cereri. Echilibrarea atâtor nevoi a fost deseori provocatoare și am învățat cum să găsesc soluția care să satisfacă numărul maxim de părți interesate. În calitate de manager de produs, aș aplica aceste cunoștințe pentru a vă asigura că oferim soluții inovatoare care au funcționat pentru clienții noștri și utilizatorii acestora în timp ce rămânem la timp și în buget.
Alegerea exemplelor tale
Vă întrebați cum știți ce locuri de muncă și calificări trebuie evidențiate?
Poziția dvs. actuală sau cea mai recentă ar trebui să fie în mod obișnuit în scrisoarea dvs. de întâmpinare (cu excepția cazului în care a fost pentru o perioadă foarte scurtă de timp sau nu este deloc similară cu cea pe care o solicitați). Pentru a găsi cel de-al doilea exemplu, reveniți la descrierea postului și evidențiați cele trei lucruri pe care le solicită, care par cele mai importante - întrucât nu puteți fi angajat dacă nu le aveți. Poate asta este familiaritatea cu un domeniu de nișă, sau abilități mari de scriere sau talent de leadership.
Oricare ar fi cele trei lucruri pe care le evidențiați, asigurați-vă că sunt reflectate în scrisoarea de întâmpinare. Alegeți experiența locului de muncă unde ați utilizat acele trăsături. Și dacă nu aveți abilitatea exactă pe care o căutați, folosiți cel mai apropiat exemplu pe care îl aveți.
În închiderea ta
Majoritatea oamenilor își folosesc paragraful de închidere pentru a spune în esență: „Mulțumesc pentru lectură, așteptând cu nerăbdare să audă înapoi”. La fel ca restul scrisorii de întâmpinare, închiderea trebuie să fie personalizată.
În primul rând, dacă doriți să răspundeți proactiv la o problemă potențială, iată un loc bun pentru a o face. Să zicem că locuiești în prezent în Atlanta, dar vrei să lucrezi în Portland. Încheiați cu o propoziție care explică faptul că vă mutați, cum ar fi „Mă mut la Portland în mai și aștept cu nerăbdare să lucrez în oraș.” Această linie arată cititorului dvs. că ați citit complet descrierea postului și locația (sau relocarea) nu va fi o problemă.
Poate că nu sunteți destul de calificat pentru funcție. Niciodată nu ar trebui să spui: „Știu că nu sunt la fel de calificat ca alți candidați, dar…” Cu toate acestea, poți spune: „Fundalul meu, combinat cu pasiunea mea pentru compania ta și cu acest rol, m-ar face să fiu calificat în mod special pentru a aborda ”. Terminarea unei note puternice și evidențierea motivului pentru care experiența dvs. neașteptată este de fapt un atu va pune mintea managerului de angajare. (Mai multe despre asta aici.)
În mod alternativ, puteți folosi închiderea pentru a vă consolida interesul puternic pentru job.
De exemplu, puteți scrie:
Din nou, accentul TravelClick pe serviciul pentru clienți mi-a făcut o impresie imensă. Aș fi încântat să lucrez la o organizație în care fiecare angajat - de la un intern la CEO - îi pasă atât de mult de oamenii pe care îi ajută.
Multumesc pentru timpul acordat,
Aja Frost
Nu există niciun motiv de argumentare a faptului că este nevoie de mai mult timp pentru a compune o scrisoare de întâmpinare personalizată pentru fiecare cerere decât schimbarea numelor companiei într-o conserve. Dar dacă îți pasă să obții locul de muncă (și sper că o faci, din moment ce îți faci timp să aplici pentru asta), personalizarea fiecăruia este calea de urmat.
