Din păcate, listele dvs. de activități nu vor fi până la zero până în ziua în care muriți. Așadar, dacă te-ai gândit că vei atinge productivitatea nirvana numai atunci când listele tale sunt goale și calendarul tău este o pânză deschisă, nu este probabil să se întâmple - cel puțin atâta timp cât ai un loc de muncă, o familie, prieteni., și o viață de gestionat.
Dacă sunteți ca majoritatea oamenilor, aveți liste de lucruri destul de grozave de făcut, împreună cu o inundație aproape constantă de noi do-dos și o senzație copleșitoare că acum trebuie făcut totul.
Mulți oameni încearcă să abordeze muntele sarcinilor lor personale, sortându-le după prioritate și pornind de la vârf. Pare logic - dar chiar l-au întors. În realitate, înainte de a vă gândi la priorități, există trei factori pe care trebuie să-i luați în considerare, pentru că fiecare vă limitează de fapt alegerile despre ceea ce ar trebui (și chiar puteți) să faceți în continuare.
Așadar, dacă vă simțiți copleșiți și nu sunteți sigur de unde să începeți - puneți deoparte listele „prioritare”, luați în considerare acești trei factori și folosiți-le pentru a vă ajuta să sortați excesul de opțiuni într-un set mai gestionabil de alegeri.
Limitarea nr. 1: context
Dacă nu sunteți la locul potrivit, nu aveți instrumentul potrivit sau nu sunteți în fața persoanei potrivite care trebuie să întreprindă o acțiune, nu puteți lua măsuri. Gândește-te - a fost vreodată la serviciu, într-o întâlnire și îți amintești brusc că trebuie să cumperi șampon? Dacă nu părăsiți acea întâlnire, „cumpărați șampon” nu se întâmplă în acel moment. Face parte dintr-o listă numită „Errands” pentru momentul în care nu sunteți. (Cu excepția cazului în care sunteți ca soțul meu, care crede că șamponul poate fi prelungit veșnic, trăgând apă în el și diluându-l când este aproape gol.)
Contextul va fi întotdeauna prima dvs. limitare. Cu siguranță vă puteți schimba contextul, pentru a ajunge la locul, instrumentul sau persoana potrivită pentru a lua măsurile care tocmai v-au venit în minte. Dar dacă nu o faci, alegerile tale sunt limitate mai întâi de factorul respectiv.
Metoda Obținerea lucrurilor făcute de David Allen sugerează să vă sortați lista de activități în funcție de context, cum ar fi @Computer, @Home, @Errands. Acest lucru economisește timp împiedicându-vă să slogging prin alegeri pe care nici măcar nu le puteți face, deoarece nu sunteți în contextul potrivit.
Limitarea nr. 2: Timp disponibil
Al doilea factor care intră în joc este cât timp aveți. Dacă aveți un proiect mare la care să lucrați, dar trebuie să vă sunați la următoarea ședință sau să vă ridicați copiii în 10 minute, probabil că nu va folosi foarte mult efortul dvs. pentru a-l începe. S-ar putea să vă dureze atât de mult pentru a intra în ritmul acestuia înainte de a vă dezlipi.
Așadar, când timpul este un factor, căutați alegeri care să se potrivească timpului dvs. disponibil. Poate că în acele 10 minute, cel mai bun lucru nu este ca tu să mergi să-ți verifici mesaje de primire și să citești pe jumătate o grămadă de e-mailuri pe care va trebui să le citești oricum. Poate că, în schimb, vei beneficia mai mult de ieșirea din afară și de a respira puțin aer curat sau de a face acel apel rapid unde știi că vei primi mesageria vocală a cuiva.
Limitarea nr. 3: resurse
Al treilea factor care trebuie luat în considerare este cum este energia ta. Nu știu despre tine, dar vineri după-amiază după o lungă săptămână de muncă ocupată nu este momentul să te scufundeți în ceva care va necesita multă lățime de bandă mentală. În schimb, aleg alegeri care se potrivesc cu energia mea mentală și fizică. Ca să nu spun că nu sunt momente, trebuie să mă „învârt” și să intru oricum acolo, dar îmi place să fiu conștient de ceea ce aleg și să mă potrivesc cu asta când cred că îmi voi aduce cel mai bun eu, oricând Eu pot.
Atragerea priorităților
Am spus, la început, să punem deoparte „prioritatea” - dar acum, iată unde se întoarce. În timp ce contextul, disponibilitatea timpului și resursele vor limita opțiunile cu care trebuie să le abordați în continuare, acestea nu sunt totuși suficiente pentru a vă ajuta să vă decideți care vă va aduce cea mai mare valoare. De aici strălucește prioritatea - devine strategia ta.
Dacă vă gândiți că a decide în funcție de prioritate înseamnă că trebuie să vă aveți viața și să lucrați „toate gândite”, vă voi face mai ușor. Trebuie doar să știi cu ce te-ai angajat - complet. În primul rând, capturați în liste tot ceea ce ați făcut un acord, ar putea, ar putea sau ar trebui să fie, personal și profesional, astfel încât să aveți încredere că luați o decizie împotriva inventarului complet al ceea ce v-ați angajat.
Apoi, puneți aceste două întrebări prioritare simple:
Adesea, îți vei da seama că jumătate din proiectele și sarcinile pe care le-ai asumat nu pot fi realizate în mod realist în timpul pe care îl ai și nici nu are valoare în a le prelua acum sau riscul mic să le parchezi în viitor. Aceste tipuri de lucruri merg pe o listă „Poate într-o zi” pentru mine. Nu am renunțat la idee - spun doar „nu acum”.
Încercați să puneți acele două întrebări pe următorul e-mail pe care îl primiți, care vă cere să faceți ceva. Sau următoarea carte pe care ți-o spui că ar trebui să citești. Sau la următoarea ședință la care vi se cere să participați. S-ar putea să vă ajute doar să vă descurcați cu alegerile dvs. cu mai multă ușurință, știind că puteți face doar atât de multe și că faceți cele mai bune alegeri pe care le puteți.
