Zilele neproductive la locul de muncă apar sub multe forme. Sunt zilele în care te-ai săturat ( probabil că nu ar fi trebuit să merg la premierul de la miezul nopții de aseară ), zile în care ești distras ( Cum pot să mă concentrez asupra muncii când relația mea este pe stânci? ) Și zile în care nu poți fi motivat ( nu pot face raportul lunar săptămâna viitoare? ).
Și atunci, sunt zile în care simte că creierul tău nu este până la capăt Acolo. Te uiți gol la ecranul computerului, ochii îți strălucesc și, indiferent ce ai face, nu prea poți trage capul din ceață. Ah, da - temutul „creier neplăcut”. Cauza lui nu este cunoscută, dar dacă este lăsată netratată, poate fi în detrimentul productivității tale.
Dar, nu renunțați la ziua dvs. de muncă și renunțați-vă la opt ore de Facebooking încă. În funcție de gravitatea creierului tău distins, există câteva strategii pe care le puteți folosi pentru a vă recupera sau, cel puțin, să devină utilă această neclaritate a unei zile. În loc să privești în spațiu în timp ce aștepți să apară ceasul 5, încearcă aceste sfaturi.
Nivelul 1: Fuzz-ish
Simptome: gânduri rătăcitoare, slăbiciune generală și realizarea ocazională că ai privit aceeași bucată de hârtie timp de cinci minute (dar nu ai păstrat nicio informație).
Începeți cu elementele de bază
Turnați-vă o ceașcă de cafea, bateți-vă pe o gustare ambalată cu vitamine, faceți o scurtă plimbare pentru a vă curge sângele sau ascultați muzică energizantă. Pentru niveluri scăzute de tulburare, aceste remedii pot merge rapid la mai multă zi.
Înscrieți-vă ajutorul colaboratorilor dvs.
Uneori, tot ce este nevoie pentru a-ți scoate capul dintr-o ceață este să interacționezi cu cineva a cărui minte este în prezent mai clară decât a ta. Așadar, faceți-vă cu un coleg de muncă să respingă ideile din jur - brainstorming-ul înseamnă să lăsați ideile nebune să zboare oricum, așa că, chiar dacă creierul dvs. neplăcut produce niște scheme de ridicare a sprâncenelor, este posibil să le modificați mai târziu în ceva de fapt util.
Sau, dacă doriți doar să discutați despre planurile dvs. pentru un proiect anume, colegul dumneavoastră cu capul clar va putea să indice orice defecte strălucitoare în strategia dvs. - defecte pe care creierul dvs. neplăcut le-a putut lipsi.
Nivelul 2: Se simte destul de înfocat
Simptome: Dificultate de concentrare asupra oricărei sarcini, aversiune la toate lucrările care ar necesita mai mult decât o putere cerebrală minimă și descoperirea surprinzătoare a capsatorului tău în frigider și a prânzului în sertarul biroului.
Programează-ți ziua
De îndată ce vă dați seama că creierul dvs. nu este în modul de lucru excelent, începeți să programați restul zilei în trepte și sarcini solide. Pentru următoarea oră, veți răspunde la e-mailuri, apoi după prânz veți petrece 30 de minute pregătindu-vă prezentarea. Stabilind exact ce trebuie făcut și când, veți împiedica creierul dvs. de ceață să intre în calea productivității.
Schimbă-ți peisajul
Dacă este posibil (de exemplu, aveți un laptop și un șef flexibil), schimbați-vă spațiul de lucru. Întrebați-vă managerul dacă puteți scăpa la etajul 7 la scaunul confortabil lângă fereastra mare, în loc să stați în camera dvs. neinspirantă sau să vă îndreptați către o cafenea din apropiere. Este posibil să nu puteți transforma într-o soluție de zi cu zi (aveți un spațiu de lucru atribuit dintr-un motiv), dar pentru acele zile confuze care sunt (sperăm) puține și departe, o schimbare a scenariului ar putea fi exact ceea ce aveți nevoie.
Nivelul 3: Ce este Fuzz?
Simptome: primirea privirilor curioase de la colegii de muncă (probabil pentru că încercați să scrieți cu capătul greșit al unui stilou), petrecerea unor perioade lungi și neintenționate din ziua dvs. în timpul zilei de somn și să nu simțiți absolut niciun efect dintr-o combinație de 5 ore. Energie împușcată și doi Tauri Roșii. Pe scurt: Se pare că nu vei face nimic productiv astăzi.
Scoateți sarcinile monotone din drum
Știți sarcinile pe care le temeți absolut când sunteți pe jocul dvs. A la locul de muncă? De obicei, sunt repetitive și lipsite de minte (de ex., Efectuează o serie interminabilă de rapoarte pentru a obține numerele pentru analiza ta de marketing lunară sau să caute informații de contact pentru lista interminabilă a potențialilor clienți) - motiv pentru care le-ai pus off. Ei bine, acele sarcini sunt perfecte pentru o zi ca asta. Oferă-ți creierului o odihnă, împingându-ți sarcinile importante până mâine și renunțând la o zi monotonă (dar totuși productivă) azi.
Întâlniți și delegați
Dacă ai o întâlnire pe agenda de astăzi, s-ar putea să fii tentat să o amâne până mai târziu în săptămână, când creierul tău s-a limpezit un pic. Și este în regulă - dar, aveți și o altă opțiune: trimiteți mai întâi o agendă a punctelor dvs. de discuție și anunțați restul echipei că întâlnirea va fi un forum de discuții - unde își pot aduce ideile, sugestiile, și probleme. Acest format de întâlnire va atrage atenția asupra voastră (și incapacitatea dvs. de a forma propoziții coerente) și va pune accentul pe participanți.
Apoi, delegați o persoană care ia notele pentru a înregistra detaliile întâlnirii. Când toate sunt spuse și făcute, veți avea o înregistrare detaliată a celor discutate. Mai târziu, când creierul tău s-a lămurit un pic, poți analiza acele note, să abordezi probleme importante și să decizi ce idei urmează să urmărești și să trimiți prin e-mail o copie a notelor și pașii următori. Chiar dacă ați fost un pic înfundat în timpul întâlnirii, veți arăta total ca și cum ai fi pe minge.
Un creier neplăcut nu îți dă posibilitatea să pierzi ziua. Cu niște strategii inteligente, veți putea totuși să vă pregătiți. Și când mâine vei veni la birou, vei putea să te concentrezi mai bine asupra sarcinilor mai importante care îți solicită întreaga atenție.
