Când vine vorba de a face o schimbare a locului de muncă, este corect să conteze. Trebuie să obțineți cuvintele cheie corecte, mesageria corectă, dreptul de formatare. Trebuie să găsiți persoanele potrivite pentru a vă îndrăgosti și cuvintele potrivite pentru scrisoarea de întâmpinare și corespondența de urmărire.
Și, pentru dragostea de toate, trebuie să pui în cuie abordarea.
Dar, oh, măi, sunt atât de multe considerente - atât de multe lucruri pe care noi doi ne ghicim în al doilea rând atunci când aplicăm pentru un loc de muncă.
Ar trebui să faceți scrisoarea de întâmpinare corpul e-mailului sau să o atașați separat? (Sau ambele?) Vă adresați persoanei cu prenumele sau mergeți cu dl / doamnă So-and-So? (Și, se aplică aceeași regulă pentru ambele?) Cât de casual sau formal trebuie să fiți? Există un format corect sau greșit pentru scrisori de întâmpinare și e-mailuri? Scrisoarea de întâmpinare trebuie să fie o pagină sau mai puțin? Cât trebuie să fie e-mailul de introducere?
Sfânta Hannah - este suficient ca cei mai tari castraveți dintre noi să înceapă să se simtă ca niște nebuni. Și asta chiar înainte de a face o introducere.
Respirații profunde, toată lumea. Respiratie adanca. Haideți să împărțim aceste scrisori de intenție în bucăți manevrabile. Iată ce trebuie să știți:
Scrisoarea de întâmpinare ar trebui să fie un atașament sau doar un e-mail?
Răspunsul scurt este: fie. Nu ambele.
Dacă întrebați 10 recrutori de manageri care preferă, veți primi probabil cinci care spun atașament și cinci care spun email. Dar iată vestea bună: Aproape toți vor raporta că nu va face sau nu vă va rupe în niciun fel. Deci, nu lăsa acest subiect să te dezvăluie.
Sunt întâmplător în favoarea „scrisorii de acceptare ca corp al e-mailului” și iată de ce: Îți oferă posibilitatea de a face o primă impresie puternică și memorabilă milisecundă că ochii recenzorului își deschid inbox-ul. Puteți atrage pe cineva cu o linie de deschidere incredibilă și apoi arătați modalitățile prin care ați putea contribui la echipă.
Dacă, în schimb, decideți să mergeți cu scrisoarea de întâmpinare ca atașament, ar trebui să fiți pe scurt și indicați cititorul către atașamente.
Mențineți-l scurt dacă parcurgeți acest traseu. Cei de la capătul de primire nu vor aprecia că trebuie să arate printr-un e-mail super lung și toate atașamentele dvs.
În cele din urmă, nici nu vă gândiți să reproduceți scrisoarea de întâmpinare atât în e-mail, cât și în atașament. Este doar ridicol (și, te face să pari total indecis).
Acum că ne-am dat seama, să răspundem la celelalte întrebări care probabil mănâncă la tine:
Folosesc o salutare cu un nume - sau una mai formală?
La aceasta se răspunde cel mai bine cu „Depinde” - atât pentru scrisoarea de întâmpinare, cât și pentru e-mailul însoțitor. (Știu, fac doar partea mea pentru a simplifica lucrurile aici.)
Cu toată seriozitatea, cel mai bine este să evaluați tonul și stilul organizației la care încercați să vă alăturați și apoi să ghiciți care este salutul care ar fi cel mai potrivit și apreciat. Puteți face acest lucru destul de ușor revizuind site-ul companiei și prezența social media.
Amintiți-vă, veți fi angajat pentru următorul rol dacă (și numai dacă) sunteți un „da” la aceste trei întrebări
- Credem că poate face treaba asta?
- Ne place de ea?
- Credem că se va potrivi aici?
Acestea fiind spuse, dacă vă puteți prezenta într-un mod care implică ieșirea din porți că sunteți un triplu da, sunteți în afaceri.
Este permis un stil de conversație?
În general, cred că solicitanții de locuri de muncă se învârtesc prea mult în ceea ce privește „corect” și sfârșesc prin a pierde din vedere faptul că există o persoană reală la sfârșitul primitorului (presupunând că ești prin e-mail direct la cerere).
Ghici ce? Oamenilor le place citirea antrenantă și conversațională. Aceștia observă când un solicitant pare autentic, personal și interesant. Ei apreciază atunci când arat prin mulțimea lor de candidați nu se simte ca un tocire totală.
Astfel, dacă nu candidați un rol într-o industrie sau o organizație extrem de conservatoare sau structurate, heck yes, un stil de conversație este permis. Cu siguranță, acesta nu este timpul tău pentru a elimina o grămadă de limbaj de argou sau de a folosi (gasp) care ar putea jigni, dar este-ok să faceți scrisoarea de întâmpinare sau e-mailul intro ca să fie citit ca o persoană reală.
Doar fiți sigur și lăsați-l clar - în ambele cazuri - de ce doriți să lucrați pentru acea companie și ce anume, puteți merge prin ușile lor și să livrați.
ÎNCEPEȚI SĂ SCRIEȚI CARTEA DE ACOPERI?
Din fericire, știm oameni care sunt experți în asta.
ÎNTRUCEȘTE-NĂ LUCRURILE NOASTRE
Regula de o singură pagină pentru scrisorile de acoperire este încă adevărată? Ce se întâmplă într-un e-mail?
„Regulile” grele și rapide mă înnebunesc în general, așa că nu voi anunța lungimea exactă pentru care trebuie să fie scrisoarea de întâmpinare sau adresa de e-mail introdusă. Vă voi sugera pur și simplu să intrați acolo, să vă îndrăgostiți rapid de destinatar și apoi să precizați, mai exact, cum și de ce aveți un sens perfect pentru rolul pe care îl urmați. Și apoi înfășurați-l.
Dacă îl poți scoate cu o scrisoare de întâmpinare cu o singură pagină, absolut. Dacă aveți nevoie de o pagină și jumătate? Atâta timp cât eliminați orice blabur de inutil, dați-vă afară. (Și acest articol vă spune cum să-l reduceți pentru a-l face cât mai eficient.)
Pentru e-mail, din nou, ajunge la acest punct și nu fi redundant dacă atașați și o scrisoare de întâmpinare.
Puteți obține aceste lucruri drept, în realitate. Închideți lucrurile mari, transpirați detaliile care contează cu adevărat și luați dreptul la afacerea de a vă face intrarea măreață, bine, una care este minunată.
