Am părăsit recent țara. În vacanță. Nu a fost ca un tip de situație pe termen lung.
Și am făcut ceva ce nu am reușit niciodată să fac cu succes - nu mi-am verificat o singură dată e-mailul. În calitate de redactor Muse, sunt prea familiar cu toată știința care spune că trebuie să vă deconectați cu adevărat pentru a obține beneficiile complete ale timpului vostru.
Așadar, în această călătorie, am plecat hotărât să nu-mi verific deloc inbox-ul. Și am făcut-o! M-am întors la birou simțindu-mă relaxat și reîmprospătat și gata să te conving că este cu adevărat posibil.
Cum intenționez să fac asta? Trecându-te prin propriul meu monolog interior al tuturor scuzelor pe care le-am făcut în trecut și de ce eram ridicol - gata? Iată!
Voi fi înotat de muncă când mă voi întoarce
Acest lucru ar putea fi adevărat. Cu toate acestea, cu excepția cazului în care intenționați să faceți din acest lucru o adevărată funcție de lucru, atunci este foarte puțin să puteți termina de pe telefon. Așadar, să te uiți constant sau să răspunzi chiar la mesaje, nu te va aduce mai departe - ci mai degrabă, te va stresa atunci când vei vedea ce te așteaptă.
Totuși, aș prefera să știu ce mă așteaptă
Sigur, te aud pe asta. În calitate de cineva care face liste de verificare sâmbătă-dimineață care implică cele mai multe detalii minute, îmi place să știu ce se întâmplă. Dar, în loc să folosești inbox-ul tău ca un fel de listă improvizabilă de a face, ia în considerare să cheltuiești 20-30 de minute înainte de a pleca la crearea unei expuneri reale a tot ceea ce știi deja că ai venit. Cu toate că lucrurile se vor adăuga cu siguranță în timp ce ieșiți, probabil că acestea vă vor oferi o idee destul de bună despre cum vor arăta primele zile în urmă.
Ce se întâmplă dacă cineva are nevoie de ceva de la mine și eu îi ținem în sus, fără a răspunde, rezultând în colaborarea mea?
Acesta are o rezolvare ușoară. În primul rând, trimiteți-i cei mai de încredere coechipieri (sau rapoarte direct sau direct) și vedeți dacă pot intra în timp ce sunteți afară. Apoi, faceți o listă a oricui cu care lucrați în mod regulat și fotografiați-i un e-mail, dându-le la cunoștință datele cu care veți putea ajunge; întrebați dacă puteți face ceva în avans.
Apoi, cu câteva zile înainte de a pleca, puteți trimite același e-mail ca un memento. Dar în cea de-a doua, veți adăuga câteva rânduri: nu voi verifica e-mailul meu de lucru în timp ce voi fi plecat. Puteți accesa Karen pentru orice solicitări de client și Dave pentru orice nevoi de proiectare. Dacă este o urgență care necesită atenția mea, vă rugăm să mă text.
Acest lucru face două lucruri: îți oferă liniște sufletească că nu vei distruge cariera cuiva în timp ce ai plecat și îi face pe colegii tăi să se gândească de două ori dacă este ceva de urgență. Există doar ceva ceva mai intim în ceea ce privește trimiterea de mesaje a unui coleg care vă face să vă întrebați: „Este o adevărată urgență, sau bucătăria care este afară din Diet Coke nu este o criză legitimă?”
(De asemenea, notă importantă: întreaga strategie de text depinde de planul telefonului dvs. dacă călătoriți internațional.)
Mă simt vinovat să cer oamenilor să mă ajute în timp ce stau pe o plajă
Presupunând că cereți coechipierilor să vă acopere pur și simplu (și să nu vă faceți întreaga slujbă de 40 de ore pe săptămână), nu ar trebui să vă simțiți vinovat. Aceasta face parte din colaborarea cu alții! În această săptămână, Karen se ocupă de clienții dvs. pentru dvs. Saptamana viitoare, Karen pleaca in camping si te ocupi de urgente.
(Dacă acest exemplu Karen nu a făcut trucul, un mic cadou pentru cei care au cioplit nu doare niciodată.)
Dar iată chestia, sunt o persoană foarte importantă …
Bună ziua, Beyonce. Nu știam că ai citit The Muse.
Oh? Ce e aia? Nu ești Beyonce? Atunci rugați-vă, spuneți ce faceți atât de important încât totul se va destrăma fără voi? Știu, asta se simte înțeles. Sunt pozitiv că sunteți foarte important și sunt sigur că sunteți o parte vitală a echipei dvs. (de fapt, sunt 100% sigur de asta, pentru că este puțin probabil să fiți încă acolo dacă nu ați fi ).
Dar sunt puține profesii care implică situații de urgență care nu sunt auto-induse. Și prin asta vreau să spun că o persoană implicată spune lucruri de genul „ASAP”, „Vital” și „Iceberg mort înainte!” - făcând pe toată lumea să simtă că compania se va prăbuși dacă problema nu va fi rezolvată imediat.
Dacă această persoană este un coleg, atunci rețineți că apelul vine din interiorul casei și răspunsul dumneavoastră prematur (sau lipsa) probabil nu va stârni dezastru. Acum, dacă problema vine de la un client, atunci, din păcate, trebuie să te joci uneori conform cronologiei lor Panic-Room.
Totuși, asta nu înseamnă că trebuie să faceți asta personal. Vă amintiți de acei oameni pe care i-ați identificat mai devreme ca fiind persoane care mergeau în timp ce sunteți plecați? Ei bine, ar trebui să fie incluși în mesajul dvs. OOO, adică pot face față situației. (Și dacă nu pot, acestea vor intra în mod implicit în „textul în caz de urgență”).
OK, dacă sunt sinceră deși, îmi verific Inbox-ul pe Pilot automat, uneori nici măcar nu îmi dau seama că o fac până nu sunt acolo
Dacă acest lucru este la baza tuturor, lăsați-mă să vă ajut aici.
- Dezactivați toate notificările.
- Mutați aplicațiile într-o folderă „Nu deschideți”, ca mai jos
Doar crearea acestui pas suplimentar ar trebui să vă îngreuneze intrarea în minte.
Și acolo îl aveți: fiecare scuză pe care ați făcut-o vreodată pentru verificare - distrusă. Acum, desigur, nu sunt amăgitor. Există unele locuri de muncă (și industrii și șefi) care fac imposibilă deconectarea. Și dacă te afli într-una dintre acestea, fă tot ce poți. Dar înainte de a înțelege doar că „așa este”, întrebați-vă cine pune presiunea asupra dvs. pentru a rămâne în vârful căsuței de ieșire - a companiei sau a dvs. ?
