Săptămâna trecută, o prietenă a echipei mele de fotbal intramural mi-a povestit cum nu a mai făcut aproape nimic la meseria ei în acea zi și se simțea vinovată pentru asta. Am mai fost acolo și aș putea avea legătură cu ea. Când vrei să fii un angajat bun, ai dorința de a produce întotdeauna o muncă excelentă. Nu este rău. Grija de meseria ta și de reputația ta profesională este bună (într-o anumită măsură).
Dar iată chestia: nu ești un robot sau orice alt tip de mașină pentru asta. Nu aveți buton de pornire sau dezactivare și nici nu puteți fi conectat la o priză. Și cu siguranță nu poți fi programat să funcționezi la anumite rate sau ore. Ești om, îți amintești? Aceasta înseamnă că, în ciuda intențiilor pe care le-ați avea, viața nu merge întotdeauna așa cum a fost planificat. Deci, nu există nicio garanție că veți funcționa la niveluri maxime de productivitate 100% din timp.
Unele zile vor fi mai bune decât altele. Cele mai multe dimineți, s-ar putea să ajungeți la birou simțindu-vă cu ochi strălucitori și cu coada stufoasă. Treceți fiecare articol din listă și puteți vedea promoția la orizont. Dar de fiecare dată, pur și simplu nu poți părea să-l iei împreună. Începi un proiect doar ca să te regăsești în același loc ore mai târziu. Ești mai ușor distras de colegi și fiecare minut pare de două ori mai lung decât este normal. Opt ore mai târziu, ai realizat puțin până la nimic. Și te simți destul de nebun.
Dar bătaia de sine nu este răspunsul. „Emoțiile negative pe care le creăm prin faptul că suntem excesiv de duri pe noi înșine nu numai că ne erodează fericirea, ci ne schimbă fiziologia”, spune Margie Warrell, autoarea lui Brave: 50 Everyday Acts of Courage to prosper in Work, Love and Life and ambassador for Women. în Afaceri globale. „Făcându-te pe tine însuți, de fapt, îți restrânge viziunea periferică, astfel încât, atât metaforic, cât și literal, poți vedea mai puțin oportunitatea de a-ți aborda provocările, de a-ți rezolva greșelile și de a crea oportunitățile pe care le dorești.”
În schimb, trebuie să vă dați seama că acest lucru se va întâmpla uneori. Și este în regulă . Din când în când. Cu siguranță nu este ceva care ar trebui să devină un obicei și nu este în regulă dacă te determină să ratezi eventualele termene. (Dacă se va întâmpla, va trebui să descoperiți o modalitate de reîncărcare și revenire în joc ASAP.) Dar când recunoașteți că astăzi este o „pierdere”, asta nu înseamnă că ar trebui să mergeți imediat la Instagram alimentează-l și parcurge-l fără minte, până te vei îndrepta spre casă. Nici nu înseamnă că ar trebui să vă puneți căștile și să fiți la curent cu acele episoade de Orange Is the New Black care tocmai a picat pe Netflix (îmi pare rău).
Pentru că, deși este posibil să nu faceți progrese (sau niciun fel) înainte, nu este necesar să vă puneți steagul alb și să vă predați în lene. În schimb, încercați să faceți aceste trei lucruri și puteți fi productiv neproductiv.
1. Opriți tehnologia și porniți-vă creierul
Credeți sau nu, o lipsă de motivație pentru a face față principalului tău lucru poate fi bună. Deoarece acceptarea faptului că nu veți petrece timp pentru aceste sarcini, acum vă eliberează programul. Și în loc să vă permiteți să vă pierdeți pe interwebs sau să discutați cu un coleg despre diferența dintre cafeaua înghețată și cea rece (adică sunt amândoi reci, care este diferența?), Ar trebui să profitați de orele suplimentare. Cum, întrebi? Ei bine, gândindu-mă.
Sigur, faci mereu asta - știu. Însă, atunci când te îndrepți în modul bestiei, gândurile tale se învârt în jurul proiectului la îndemână, lăsând puțin spațiu pentru a face un brainstorming și gândiți în afara cutiei. „Cercetările în neuroștiință și psihologie arată că rătăcirea minții facilitează creativitatea, planificarea și eliminarea dorințelor imediate în favoarea recompenselor viitoare”, spune Josh Davis, autorul „ Două ore extraordinare: strategii bazate pe știință pentru a valorifica cel mai bun timp și pentru a vă obține cel mai mult Lucrări importante terminate . „Fiecare dintre acestea poate fi important pentru a lucra eficient. Nu multe alte lucruri pe care le facem pot avea un impact atât de larg. ”
Așadar, apucă un tampon de hârtie și un stilou și vezi unde te duce mintea. Cine știe - s-ar putea să-ți dai seama de o abordare diferită a unui proiect care te-a lovit sau de a genera idei cu totul noi pentru echipa ta.
2. Pregătește-te pentru mâine
Astăzi ar putea fi o spălare, dar va trebui să fii gata să pleci mâine. Și cel mai bun mod de a face acest lucru este să planificați în mod adecvat pentru aceasta.
Notează articolele pe care trebuie să le faci absolut mâine. Într-o altă secțiune, puneți-le pe cele pe care trebuie să le faceți în cele din urmă, dar care nu sunt la fel de urgente. Lângă fiecare dintre acestea, îmi place să pun fie data scadenței lor viitoare, fie data propusă pentru completarea acesteia. În acest fel, am o imagine mai bună în capul modului în care săptămâna viitoare se va juca. Dacă nu credeți că acest lucru vă va ajuta să acordați prioritate - este bine! Puteți încerca unul dintre aceste cinci moduri de a vă organiza lista de activități.
Când descoperiți sarcinile cu prioritate înaltă pe care le veți aborda mâine, decideți cum le veți executa. De exemplu, spuneți că trebuie să trimiteți o factură unui client pentru a primi plata la timp. Care sunt pașii care trebuie făcuți pentru a face acest lucru? Are cineva nevoie să-l aprobe mai întâi, cum ar fi departamentul de contabilitate sau managerul dumneavoastră? Dacă da, ar trebui să plasați o întâlnire în calendarul lor? Aveți nevoie pentru a converti documentul din Word în PDF? Pregătiți-vă pentru succes, spunând totul - este ca și cum ai alege ce vrei să porți cu o seară înainte. Va fi mult mai ușor să te pregătești dimineața dacă nu petreci 30 de minute dezbătând alegerea ținutei tale.
3. Scoateți orice sarcini de menaj în afara drumului
Nu, nu mă refer la a face câteva bucăți de rufe sau a vă spăla în cele din urmă soba. (Deși, dacă lucrezi de acasă, poate nu este o idee atât de oribilă). Vorbesc despre acele lucruri pe care doriți să le faceți, care adesea sunt aruncate pe marginea drumului în locul sarcinilor dvs. mai presante.
Aceasta ar putea include: sortarea curierului de e-mail și răspunsul la acele e-mailuri care durează mai puțin de un minut (de exemplu, „Ați trimis fișierul către client?” „Da.”); achitarea acestor facturi persistente cu cardul de credit; efectuarea unei întâlniri pentru controlul dvs. fizic sau dentar anual; urmărirea acelei execuții de marketing nesigur și inteligent pe care le-ați întâlnit la un eveniment de networking luna trecută; și curățarea biroului (și desktop).
Obținerea acestor lucruri mărunte vă va ajuta să vă concentrați pe cele mai mari mâine (cele pentru care sunteți acum foarte bine pregătiți!). Este ca și cum ai scoate din grădină, așa că ești preocupat doar de creșterea legumelor tale sau a celor mai prețioase flori (FYI, îmi plac liliacurile și floarea-soarelui, în caz că vrei să-mi trimiți orice).
Și ultimul - organizarea spațiului fizic în care lucrați - are beneficii uriașe , potrivit lui Neil Patel, co-fondator al Crazy Egg și Hello Bar. „În primul rând, oferă un sentiment de control și competență, ceea ce duce la niveluri mai ridicate de productivitate”, spune Patel. „În al doilea rând, însăși faptul că este organizat apără împotriva distragerilor. Biroul dvs. organizat poate absorbi munca primită și vă poate poziționa pentru succes. "
Nu ești perfect - nici la locul de muncă, nici în viața personală. În loc să încercați să luptați cu acel fapt, acceptați-l și mergeți mai departe. Când vă simțiți nemotivat, nu încercați întotdeauna să vă forțați să lucrați la proiectele dvs. Vei petrece mult timp cu rotile rotind în noroi și nu vei ajunge nicăieri. Profitați de această „perioadă de oprire” și vă va avantaja mult mai mult. Dar dacă descoperiți că se întâmplă deseori, bine, poate fi necesar să vă reevaluați situația.
