Există un moment în fiecare afacere nouă când trebuie să donați cel puțin o duzină de pălării. Este perfect normal și vine cu teritoriul deținerii propriei companii. „Bucătar șef și mașină de spălat sticlă”, după cum se spune.
Cu toate acestea, majoritatea antreprenorilor nu sunt prea buni să recunoască când a venit momentul să iasă din această fază și să își petreacă timpul mai înțelept. Majoritatea oamenilor susțin că este vorba despre buget, dar săparea puțin mai adâncă dezvăluie adesea un alt vinovat: o ezitare și o confuzie despre cum și ce să delegăm.
Pentru mulți, delegarea este o problemă spinoasă care se încurcă în sentimente de control, perfecționism și încredere. Cu toate acestea, a afla cum să delegăm eficient și confortabil este una dintre cele mai importante lecții pe care un antreprenor le poate învăța.
Primul pas este să aruncați o privire sinceră asupra modului în care vă petreceți timpul. Iată un exercițiu rapid pentru a începe: Luați în considerare ce vă place (și nu vă place) de făcut și ce aveți nevoie (și nu aveți nevoie) de făcut. Urmați acești pași pentru a o descompune și apoi înțelegeți ce să faceți cu rezultatele dvs.
Examinați-vă responsabilitățile
Luați o bucată de hârtie goală și împărțiți-o în quadrante cu un stilou. Etichetați una dintre coloanele verticale „Îmi place să fac” și etichetați cealaltă verticală „Nu-mi place să fac”. Apoi, etichetați unul dintre rândurile orizontale „Trebuie să faceți” și cealaltă „Nu trebuie să faceți”. Ar trebui să rămâneți cu patru căsuțe, fiecare reprezentând o categorie diferită:
În continuare, petreceți 15 minute gândindu-vă la activitățile care îți alcătuiesc treaba și sortează-le în fiecare dintre casete. Nu uitați, găleata „trebuie să faceți” nu se referă la faptul dacă afacerea dvs. are nevoie de această sarcină. Se referă la faptul că dumneavoastră , personal, trebuie să fiți cel care o faceți. De exemplu, trimiterea unui buletin informativ lunar este importantă pentru afacerea mea, dar nu necesită să fiu eu cea care realizează montajul și configurația.
Odată ce activitățile îți sunt distribuite, poți face mai ușor cont de sarcinile pe care ar trebui să-ți petreci timpul și pe care te cântăresc.
Iată cum ar trebui să te gândești la fiecare dintre ele.
Îmi place să faci și trebuie să faci (aka „The Good Stuff”)
Această categorie ar trebui să reprezinte cea mai mare parte a jobului dvs. și modul în care vă petreceți cel puțin 60% din timp. Articolele din această găleată ar trebui să atragă clar punctele tale forte și să reprezinte contribuția unică pe care o aduceți afacerii dvs. Cu cât petreci mai mult timp pentru aceste sarcini, cu atât ești mai fericit și cu atât mai mult prospera afacerea ta.
Nu-ți place să faci și trebuie să faci (aka „The Necessary Evils”)
Aceste sarcini sunt relele necesare care vin odată cu slujba. Poate că este recenzia financiară pe care o găsești mai obositoare decât informativă sau noile operațiuni de afaceri care se scurg mai degrabă decât de a înviora.
Din păcate, vor exista întotdeauna părți ale jobului pe care nu le poți ocoli sau ignora, dar le poți reduce impactul cât mai mult posibil. Puteți minimiza timpul pe care îl dedicați, creșteți eficiența asupra lor prin antrenament sau antrenament sau poate să le faceți mai palpabile, schimbându-vă gândirea (sau recompensându-vă!). Cu toate acestea, această găleată nu ar trebui să reprezinte mai mult de 25% la sută din timp. În caz contrar, ești probabil să fii nemulțumit la serviciu.
Îmi place să faci și nu trebuie să faci (aka „The Guilty Plaasures”)
S-ar putea să fie anumite sarcini pe care să le agăți în continuare, dar - dacă ești cu adevărat sincer cu tine însuți - nu trebuie să fii îndeplinit de tine. Poate că veți obține o mare satisfacție din scrierea meniului de tablă la cafeneaua dvs. sau de la selectarea cadourilor care vor fi trimise clienților dumneavoastră. Și nu, afacerea nu ar avea de suferit dacă nu le-ați face, dar puteți personal.
Atâta timp cât face aceste sarcini nu are un dezavantaj semnificativ (consumă prea mult timp, are consecințe neintenționate sau chiar ar fi mai bine făcut de altcineva), atunci mergeți pentru asta. Dar amintiți-vă că, ca majoritatea plăcerilor vinovate, este important să le țineți sub control - și nu ar trebui să ocupe mai mult de 20% din timp.
Nu-ți place să faci și nu trebuie să faci (aka "A Waste of Time")
Acesta este un loc dulce al delegației. În mod ideal, această găleată ar trebui să fie complet goală. Dacă nu, este timpul să analizați cum să pierdeți aceste sarcini cât mai repede posibil, prin ștergerea, delegarea sau automatizarea acestora.
Iată cum să ataci această listă:
Apoi, acordați orice decideți să lăsați pe plăcuță o dată de expirare sau un obiectiv de venituri asociat. De exemplu, „Voi plasa comenzile săptămânale pentru cel mult trei luni” sau, „odată ce vom face încă 1.000 de dolari pe lună, voi găsi pe cineva care să gestioneze social media”.
Dar, faceți și acest lucru cu precauție. La urma urmei, orice timp pe care îl petreci pentru aceste sarcini este timpul în care nu cheltuiești pentru construirea și creșterea afacerii. Fiecare oră de lucru reprezintă o oportunitate de progres și doriți să petreceți acest timp făcând ceea ce este mai bine pentru dvs. și companie - nu rămâneți în buruieni.
Nu uitați, oportunitatea antreprenoriatului este să faceți muncă pe care o iubiți în fiecare zi, în condițiile dvs. Având în vedere tot timpul și energia (ca să nu mai vorbim de bani) investiți în compania dvs., nu meritați nimic mai puțin decât jobul dvs. de vis.
