Aici, la The Muse, ne-am dezvoltat echipa (cu scopuri către dominația mondială totală, desigur). Și pe măsură ce aducem noi angajați și îi îndrumăm pe noii noștri manageri, una dintre cele mai mari întrebări pe care le-am primit este cum să deleg cel mai bine sarcinile.
Cât trebuie delegat altora? De câtă pregătire sau atenție practică au nevoie oamenii? Cum puteți asigura un produs final excelent?
Pentru a răspunde la aceste întrebări (și mai mult!), Am compilat ceea ce consider a fi cele 10 porunci ale delegării: regulile care vor asigura succesul de fiecare dată. Indiferent dacă sunteți un executant expert sau un manager novice, țineți-le cont de data viitoare când veți preda o misiune.
1. Fii răbdător
Prima dată când delegați orice sarcină, este aproape sigur că va dura mai mult decât să o faceți singur. E normal. Cu timpul, va deveni mai ușor.
2. Nu delegă excesiv
Delegația nu schimbă munca pe care ar trebui să o efectuați pe placa altcuiva - este să faceți acele sarcini pe care nu ar trebui să le îndepliniți. Este important să știi diferența.
3. Alegeți oamenii potriviți
Asigurați-vă că persoana pe care o delegați este calificată să îndeplinească sarcina. Mai bine, încearcă să delege sarcini care vor folosi cele mai bune abilități și puncte forte ale membrilor echipei tale. Atunci…
4. Explicați de ce delegați
Când selectați persoane pentru a le delega, spuneți-le de ce le-ați ales în mod specific și cum sperați să vedeți acest lucru să le ajute să crească. Ajută-i să vadă fiecare sarcină delegată ca o oportunitate de a-și asuma mai multe responsabilități sau de a-și dezvolta noi abilități.
5. Fii specific
Fiți specific cu întrebările dvs., inclusiv de ce trebuie făcută o sarcină, termenele și rezultatele așteptate. Instrucțiunile vagi trebuie să fie foarte puțin groaznice.
6. Oferiți instruire
Delegația nu înseamnă doar înmânarea unei sarcini - asigurați-vă că membrii echipei dvs. au resursele de care au nevoie pentru a face treaba. O regulă bună de antrenament este „Eu fac, facem, faci” (adică, urmăriți-mă să fac asta, apoi hai să o facem împreună, acum încercați).
7. Atingeți Base
Pe tot parcursul proiectului sau sarcinii, programați întotdeauna timpul pentru a atinge baza. Cu cât sarcina este mai complexă, cu atât mai des poate fi necesar să atingeți baza.
8. Dar nu Micromanage
După ce ați delegat, ați instruit și ați stabilit un program pentru atingerea bazei, departe de proiect. Pentru a reuși (și pentru a-ți ajuta angajatul să reușească), trebuie să dai drumul.
9. Feedback de ofertă
De fiecare dată când delegați ceva, oferiți feedback cu privire la rezultatul final (atât pozitiv cât și constructiv). Este un pas în plus, dar asigurarea faptului că veți obține exact ceea ce aveți nevoie - și ajutarea celorlalți să se îmbunătățească în timp - nu vă va ajuta decât pe termen lung.
10. Spune mulțumiri
Hei, angajatul tău îți economisește timp și oferă valoare. Spune multumesc!
Există vreo regulă care ne lipsește? Spune-ne ce părere ai pe Twitter @TheMuse!
NOUĂ PENTRU TOTUL BOSS THING?
Angajarea unui antrenor în carieră te poate ajuta să devii delegatorul final.
ÎNTREȚI-NĂ NOI NOI ANTRENI
