Când mi-am început cariera, eram un control complet și total. Știam doar că dacă mă descurc singur, se va face mai repede, mai bine și mai eficient. Delegarea către ceilalți ar însemna pierderea timpului, pierderea controlului asupra proiectelor mele și, cel mai rău, a arătat slăbiciune în capacitatea mea de a-mi duce treaba la bun sfârșit.
Sau așa credeam.
Dar în timp și după multe frustrări, mi-am dat seama de eroarea căilor mele. Delegarea către ceilalți nu este numai utilă, ci este crucială pentru succesul tău. Pe măsură ce avansați în carieră și începeți să luați proiecte mai mari și mai mari, nu veți putea jongla toate responsabilitățile dvs. și veți păstra un nivel ridicat de muncă. Da, delegarea poate face mai mult efort înainte, dar pe termen lung, vă va economisi timp și vă va permite să vă concentrați asupra aspectelor mai mari și mai importante ale activității voastre.
În plus, împărtășirea responsabilităților vă va ajuta să creați o echipă mai productivă, competentă și mai încrezătoare. Permițând membrilor echipei dvs. să vă ajute trimite un mesaj clar că aveți încredere în ei, le valorizați abilitățile și doriți ca aceștia să reușească și să crească și în cariera lor.
Dacă să te lăsați să plece nu este un costum puternic, încercați aceste șase sfaturi de la un delegat născut din nou:
1. Decideți ce să delegați
Dacă îți cufundă degetele de la picioare în apa care delegă, începe cu un proiect mic sau unul care nu trebuie completat într-un mod specific. Nu atribuiți sarcinile cele mai critice, sensibile la timp și lăsați suficient timp pentru ca greșelile să se întâmple (asta înseamnă că nu treceți ceva la ora 17:00 joi, atunci când trebuie să fie pe biroul șefului dvs. primul lucru vineri dimineață) . Cel mai important, nu delegați niciodată ceva ce nu sunteți dispus să faceți singur - acesta este cel mai rapid mod de a pierde respectul echipei dvs.
2. Alege oamenii potriviți
Alegerea celor mai buni oameni din echipa ta pentru postul respectiv este cheia delegării eficiente. Desigur, selectați persoane care sunteți încrezătoare pot face treaba bine și care sunt motivați de sine și confortabil lucrează fără o supraveghere constantă. Dar, de asemenea, luați timp pentru a înțelege punctele tari și punctele slabe ale membrilor echipei dvs. (și a voastră, de asemenea!) Și țineți-le în minte în timp ce atribuiți proiecte.
Dacă știți că cineva este un editor mai bun decât dvs., de ce să nu treceți documentul pe care trebuie să îl citiți? Dacă un membru al echipei este recunoscut slab în PowerPoint, nu-i cere să pregătească marea prezentare. Pe măsură ce înveți punctele tari și punctele slabe ale echipei tale, delegarea va deveni mai ușoară și mai puțin intensivă în timp.
3. Comunică
Comunicarea deschisă și clară din prim-plan este absolut crucială pentru a vă asigura că proiectele pe care le delegați vor fi făcute bine. Încă de la începutul proiectului, fiți în față cu privire la așteptările dvs., inclusiv calendarul și livrările, și oferiți-le membrilor echipei toate informațiile de care au nevoie pentru a atinge aceste obiective. Poate fi util să pui totul în scris sau să le oferi oamenilor un șablon sau îndrumări pentru proiect - cu cât îți dai mai multă direcție, cu atât mai probabil vor reveni cu ceea ce cauți.
4. Înregistrați-vă, dar nu fiți exagerat
După ce delegați o sarcină, oferiți-vă membrilor echipei flexibilitate cu privire la modul în care o duc la bun sfârșit (dacă nu există, desigur, un protocol sau o procedură specifică). Dominarea unui proiect cu o prezență copleșitoare nu încurajează pe nimeni să aibă succes - și cu siguranță nu vă va câștiga nici o nominalizare pentru Boss of the Year.
Dar faceți check-in-ul periodic pentru a vă asigura că toată lumea este pe drumul cel bun și pentru a vă oferi răspunsuri la întrebări, după cum este necesar. Încercați să utilizați sisteme precum documentele și foile de calcul Google partajate sau să aveți întâlniri periodice ale echipei pentru a menține pe toți pe aceeași pagină și să avanseze.
5. Fii răbdător și înțelegător
În timp ce delegarea va prelua munca pe termen lung, fii pregătit să iei timp suplimentar din programul tău și să răspunzi la multe întrebări la început. Doar aveți răbdare - pe măsură ce aflați cum funcționează cel mai bine echipa dvs. și pe măsură ce învață așteptările dvs., lucrurile vor deveni mai ușoare.
De asemenea, nu uitați că se vor întâmpla greșeli. Înțelegeți, dar abordați și problemele atunci când apar, astfel încât membrii echipei dvs. să învețe de la ei și să facă lucrurile diferit data viitoare.
6. Distribuiți recompense și acordați credite acolo unde este cazul
A lua tot creditul pentru un proiect cu care au asistat alții este o modalitate excelentă de a vă asigura că nu vor dori niciodată să vă ajute. Asigurați-vă că recunoașteți și mulțumiți tuturor celor care v-au ajutat și faceți ca întreaga dvs. echipă (nu doar dvs.) să arate bine pentru a face treaba bine. Și dacă primiți recompense sau premii pentru proiect, împărtășiți-le.
Delegarea are în mod sigur practică - până astăzi, învăț pentru totdeauna de la echipele mele. Dar împărtășirea responsabilităților a creat un sentiment de comunitate în cadrul acestor echipe și a produs un succes uimitor pe care acum știu că nu l-aș fi realizat niciodată pe cont propriu.
