Unele prezentări sunt atât de bune încât nu vă puteți ajuta, dar să presupuneți că persoana respectivă este doar un lucru firesc. Ar trebui să fie, nu? La urma urmei, prezentarea în fața unui public este o provocare pentru majoritatea oamenilor, totuși există și cei care fac să pară că este cel mai ușor lucru din lume.
Dar vrei să afli secretul acelei încrederi? Prepararea! Oricât de efort ar face să pară difuzorii tăi preferați, fiecare dintre ei a fost meticulos în ceea ce privește crearea diapozitivelor lor, notarea notelor amănunțite ale vorbitorului și exersarea științelor ce iese din ea.
Vrei să impresionezi nenorocitul din clientul tău, colegii tăi sau șeful tău data viitoare când trebuie să te prezinți? Utilizați listele de verificare de mai jos pentru a rămâne pe cale și vă asigurați că sunteți pregătiți.
Construiește-ți prezentarea
S-ar putea să reutilizați un document PowerPoint vechi. Sau este posibil să fie nevoie să creezi unul de la zero. Oricum, petreceți timp creând diapozitivele în avans . Planificați-vă să petreceți o oră conținând prezentarea, o altă oră pregătind notele de vorbire și o a treia oră de lucru la proiectare.
Dacă asta se simte foarte mult, haideți să o defăimăm:
Conturul
Cercetează luminile de zi din subiectul tău. Dacă este un ton de vânzări, obțineți datele de care aveți nevoie pentru a conduce acasă punctul. Dacă este pentru o audiență mai mare, faceți backup pentru principalele puncte de discuție cu date bazate pe cercetare. Acest lucru poate suna ca multă muncă, dar un contur bun vă va face viața mult mai ușoară în următoarele zile.
Notele de vorbire
Iată unde ar trebui să vă dați seama ce tipuri de note de vorbire aveți nevoie. Unii oameni ar putea avea nevoie de mementouri scurte pentru a face referire în timpul discuției. Pentru aceia dintre voi ca mine, ar putea fi necesar să vă scrieți toată prezentarea. Niciuna nu este greșită - dar iată unde ar trebui să-ți dai seama pentru tine.
Design-ul
Crearea diapozitivelor de prezentare este unul dintre acele lucruri care par mai greu decât sunt cu adevărat. Chiar dacă nu aveți ochi pentru design, puteți să-l faceți să arate coerent, alegând o schemă de culori, folosind șabloane (cum ar fi acestea gratuite din Google Drive) și păstrându-l simplu.
Nail Down Logistics
Trebuie să rezervați o sală de conferințe? Vă dați seama de tehnologia din sala de conferințe? Formați oamenii? Știți cât trebuie să dureze? Ar trebui să lăsați timp pentru întrebări?
Faceți-vă o favoare și obțineți răspunsuri la toate aceste întrebări acum.
Oh, și expert, rezervați camera cu o zi înainte, pentru a putea exersa în cadrul real.
Alege-ți ținuta
Acest lucru poate suna prost, dar acest lucru vă va ajuta să evitați mult stres în ziua discuției. Nu trebuie să fie formal - mai ales dacă biroul tău nu este - dar ar trebui să fie ceva în care te simți încrezător. Cu cât ai mai puține alegeri în acea dimineață, cu atât mai mult te poți concentra pe ceea ce este important
Obțineți feedback cu privire la diapozitivele dvs.
Accesați câțiva dintre cei mai sinceri și mai de încredere colegi de echipă și cereți-le feedback despre prezentarea dvs. în sine și despre stilul dvs. de prezentare.
Iată câteva lucruri pe care le-ai putea (și ar trebui) să le ceri să le caute:
- Cum arată aceste diapozitive?
- Informația curge bine?
- Există erori gramaticale?
- Este prea lung? Prea scurt?
- Am vorbit prea repede?
- Există un mod clar de a lua?
- Scopul meu al prezentei prezentări este să mă descurc. Cum pot face asta mai clar?
Amintiți-vă: aceasta este o ocazie bună pentru a vă ocupa timpul, exersați exact ceea ce doriți să spuneți și chiar introduceți puțin umor dacă credeți că este potrivit. Cu colegii din sală, veți primi feedback instantaneu cu privire la modul în care vă puteți aștepta să vă răspundă publicul.
Efectuați modificări finale în diapozitivele dvs.
Atât din punct de vedere al proiectării, cât și al vorbirii, ați obținut o sumă bună de feedback până acum. În timp ce există încă o cantitate bună de lucru, duceți stiloul editorului pe puntea de diapozitive și efectuați modificările finale.
Și când spun final, mă refer la final . Cu cât vă reglați mai mult prezentarea, cu atât vă veți confunda atunci când este timpul emisiunii.
Exersează-ți discuția (din nou)
De data aceasta, exersează-ți discuția în circumstanțele exacte pe care le vei prezenta a doua zi. Este un apel în stil webinar? Testează-ți software-ul de conferințe video și pune-ți cont de blocajele tehnice. Apoi, trece prin puntea ta.
Dacă ați respectat această listă de verificare, ar fi trebuit să vă rezervați deja spațiul de practică. Profită de asta și configurează tot ce ai nevoie pentru ziua următoare.
Dă-ți o pauză
S-ar putea să doriți să săriți înapoi în sarcinile normale pentru a vă ridica un pic. Dar nu uitați să vă acordați ceva timp pentru a vă relaxa. Ia o cafea în bucătărie sau fă o plimbare în jurul blocului. Fă ceva frumos pentru tine, chiar dacă ai doar câteva minute. Până la urmă, ai depus multă muncă grea în prezentarea ta.
Citiți Notele președintelui dvs. Ultima dată
Ai depus multă muncă pentru a ajunge în ziua de azi. Nu-l răsturna, dar dați notelor vorbitorului dvs. o ultimă revizuire înainte de a vă prezenta. Dacă ați identificat zone pe care ați parcurs-o în timpul practicii, atunci faceți note suplimentare acolo unde este necesar.
Du-te la cameră devreme
Dacă este posibil, intrați acolo timp de cinci minute pentru a începe să vă configurați și să vă simțiți confortabil.
Nu fi prea greu cu tine
Chiar și prezentările cele mai îngrijite au sughițul lor. Poate fi o conexiune de internet defectuoasă. Sau poate că o glumă nu va ateriza așa cum ai sperat că o va face. Încercați să nu vă bateți prea mult cu privire la aceste lucruri, mai ales înainte de a se întâmpla. Crede-mă, se întâmplă chiar și celor mai desăvârșiți prezentatori.
Am conturat doar multe, dar veștile bune sunt că am creat această listă de verificare pentru a merge împreună cu ea.
Hai să ne confruntăm: Dăruirea prezentărilor este greu. Dar pentru că te-ai pregătit ca o nebunie, vei fi într-o poziție mult mai bună pentru a o da afară din parc. S-ar putea să nu meargă exact la planificare, dar nu va fi pentru că nu ai făcut tot ce îți stă la dispoziție pentru a pune totul la punct pentru succes. În plus, sunt dispus să pariez că vei fi mult mai greu pentru tine decât oricine te ascultă să vorbească - mai ales că ai făcut toată această muncă pentru a te pregăti.
