Recent, am închis un proiect la care lucram în ultimele câteva luni. Cu siguranță a fost un moment sentimental - să nu-mi mai petrec timpul pentru ceva ce fusese o mare parte din ziua mea, cu siguranță, a fost o pastilă grea de înghițit. Cu toate acestea, a fost un experiment din start și știam că, odată ce vom obține rezultatele de care aveam nevoie, se va apropia.
Trebuie să închei - sau în jargonul corporativ, apusul soarelui - o inițiativă din care ai făcut parte crucială este obligată să se întâmple în cariera ta, fie de acordul tău, fie de altcineva. Poate epuizarea bugetului, poate este o problemă de lățime de bandă, poate schimbarea obiectivelor și a priorităților, poate cineva a făcut o greșeală atribuindu-l în primul rând.
Indiferent, a ști cum să înfășurați totul într-un arc destul de important este o abilitate importantă - doar pentru că se ajunge la sfârșit nu înseamnă că nu aveți responsabilitatea de a o încheia fără probleme și profesional. În plus, când ați terminat corect, puteți utiliza tot ce ați învățat și ați obținut pentru avansarea în carieră viitoare.
Iată cum:
1. Adună toate faptele
Înainte de a face ceva, trebuie să înțelegeți de ce acest proiect se termină. Puneți întrebări, discutați-le cu membrii echipei relevante și înțelegeți ce înseamnă acest lucru pe termen lung.
Pentru început, acest lucru vă poate oferi atât încredere, cât și perspectivă - mai ales dacă sunteți îngrijorați că se termină din cauza a ceea ce ați făcut (sau nu).
Acest lucru vă ajută, de asemenea, să luați decizii mai educate înainte. Când știți de ce un proiect nu mai este necesar, puteți face alegeri mai inteligente pentru inițiativele viitoare și vă puteți asigura că sunteți pe aceeași pagină pe:
- indiferent dacă este vorba despre o inițiativă permanentă, de încercare sau temporară
- cum se va măsura succesul
- care sunt așteptările din calendar
2. Setați o dată de încheiere și pregătiți-vă
În continuare, obțineți cele mai mici detalii. Când se va finaliza acest lucru? Cine va ajuta la împachetarea capetelor libere? Ce trebuie să faceți înainte să fie? Cine trebuie anunțat?
După ce știți toate acestea, puteți începe să vă pregătiți imediat - atât pentru ultima zi, cât și pentru ceea ce vine după (dacă este ceva). O să aveți mai mult timp pe mâini după ce acest lucru se va termina, așa că vă dați seama cum doriți să vă petreceți timpul înaintând înainte și ce alte proiecte v-ar putea dori să începeți sau să faceți parte. Asigurați-vă că vorbiți cu șeful dvs. pentru a înțelege ceea ce doresc să vă concentrați și să acordați prioritate.
De asemenea, profitați de timpul necesar pentru a finaliza acest proiect. Există un experiment pe care ai vrut să îl încerci? Sau, o abilitate pe care vrei să o construiești? Utilizați această întindere pentru a testa orice idei sau gânduri de ultim moment.
3. Notificați echipa dvs. (și oricine altcineva care a fost implicat)
Aceasta este esențială: oricine a fost implicat într-un fel sau altul - indiferent dacă au ajutat, au contribuit cu feedback-ul sau l-au urmat pasiv - ar trebui să fie accesat.
Trimiteți un e-mail sau stabiliți o întâlnire în care să explicați de ce se termină proiectul, ce înseamnă acest lucru pentru fiecare membru al echipei și companie și care sunt următorii pași. Oferă-le colegilor o șansă de a pune întrebări și de a contribui cu feedback (și notează informațiile respective pentru pasul cinci).
4. Faceți timp pentru a sărbători jucători-cheie și îndepliniri
Acest lucru merge mână în mână cu pasul trei, dar este atât de important să recunoaștem toată munca grea și realizările asociate proiectului. Asigurați-vă că sună și sărbători pe cei care au ajutat și să strige orice rezultate pozitive mari care au rezultat.
De asemenea, sărbătoriți-vă! Indiferent dacă a fost sau nu un „succes”, ați condus ceva și, fără îndoială, ați dobândit abilități pe parcurs (chiar dacă aceste abilități sunt mai bune de gestionare a proiectelor). Așadar, fă-ți timp să te simți mândru de munca pe care ai depus-o.
5. Efectuați o analiză reflectantă
După ce ai închis magazinul, adună tot ce ai colectat pe parcursul proiectului, atât calitativ cât și cantitativ:
- Ce ai facut?
- Cât timp ai făcut-o?
- Cine a fost implicat? Ce au facut?
- La ce rezultate ați sperat?
- Ce rezultate ați obținut?
- Ce rezultate nu ați obținut?
- Ce a fost surprinzător?
- Ce greșeli au fost făcute?
- Ce lecție a fost învățată?
Definiți ce a însemnat succesul pentru această inițiativă specifică, cum l-ați obținut (sau nu) și ce se poate învăța pentru viitor - și scrieți totul într-un raport.
Am creat șablonul perfect pentru a te folosi pentru a face acest lucru!
Apoi, folosește raportul respectiv! Deținerea tuturor acestor informații într-un singur loc este incredibil de valoroasă din mai multe motive:
- Te obligă pe tine și echipa ta să fii reflectorizant. Setați ceva timp pentru a trece peste toate, discutați-l și adăugați-l. Folosiți-o ca starter de conversație pentru lansarea de noi proiecte sau brainstorming alte inițiative.
- Te ajută să fii strategic în luarea deciziilor viitoare și împiedică istoria să se repete. Ori de câte ori întâlniți un proiect sau o problemă care se simte similar, priviți înapoi acest raport pentru a decide dacă mergeți înainte și cum să nu faceți aceleași greșeli sau să cădeți aceeași gaură de iepure.
- Este dovada fizică a realizărilor tale. Puteți aduce acest lucru la următoarea dvs. revizuire a performanței sau puteți face referințe în căutarea unui loc de muncă. De asemenea, îl puteți folosi pentru a vă simți bine cu voi înșivă - ați făcut toate acestea!
Cu siguranță nu este ușor din punct de vedere emoțional să închei un proiect de care îți pasă. Dar, făcând-o într-un mod bine documentat, bine gândit, vă face mai ușor să conduceți cu succes proiecte viitoare. Și acesta este un lucru minunat.
