Se întâmplă prea des. Un membru al echipei părăsește compania - în mod voluntar sau nu - și toată munca de care au fost responsabili rămâne în urmă, așteptând un nou proprietar.
Noul proprietar ești tu, cu excepția faptului că ești deja destul de plin de propria ta listă de activități.
Ce poți face pentru ca situația ta să fie mai suportabilă? Cum poți să te apropii de șeful tău cu acest conundru fără să strigi: „Mă ucizi pe mine mici!”
Obține toate faptele
Aveți dreptul la transparență, mai ales că această schimbare a echipei vă afectează direct. Așadar, înainte de a lua orice decizie erupțioasă sau de a ajunge la orice concluzii măturate, asigurați-vă că adunați tot ce puteți pentru cele întâmplate.
„Cel mai bun lucru pentru a începe este să vă asigurați că aveți toate informațiile și faptele”, spune Valerie McMurray, antrenorul de conducere certificat și strategia de carieră, care a întâmpinat această problemă de nenumărate ori în timp ce lucra cu diverse companii. „De ce se întâmplă această situație? Este permanent sau va fi rezolvat? Atunci decide-ți cursul acțiunii de acolo. ”
Sperăm că, dacă șeful tău este sincer cu tine, poți înțelege mai bine cât timp vei asuma aceste responsabilități, cât vei lua și cât vor face ceilalți. De asemenea, doriți să înțelegeți cum vă afectează obiectivele și strategia pe termen lung. Se vor face schimbări mai mari la prioritățile echipei tale? Care este planul de angajare pentru această funcție sau altele?
Pune întrebări îți poate oferi imediat o anumită direcție în ceea ce privești.
Luați în considerare Reversul
„Gândește-te strategic la propria ta carieră”, sugerează McMurray. „Cum ar putea crește și dezvolta cariera mea? Cum mă pot poziționa pentru a beneficia de acest lucru și pentru a profita de asta? ”
Dezavantajul cu care pleacă cineva este că ai mai mult de lucru decât de obicei. Dar, dezavantajul este că ți se oferă șansa de a-ți asuma proiecte și responsabilități care până acum nu erau neapărat disponibile. Acesta este timpul tău să strălucești - atât în ochii șefului tău, cât și prin construirea de noi abilități și relații.
Cheia este să folosim acest lucru atât pentru moment, cât și pentru viitor. Nu numai că ar trebui să luați notă de munca pe care doriți să o preluați și să o voceți managerului dvs., dar „doriți să țineți un registru al tuturor lucrurilor suplimentare pe care le faceți, care nu sunt în descrierea postului dvs.… și cum vă ajută echipa și compania ”, spune McMurray. Pregătiți lista de difuzare pentru următoarea dvs. revizuire a performanței, astfel încât să puteți crea un caz puternic pentru o majorare sau o promovare. (Această foaie de lucru săptămânală vă poate ajuta să vă păstrați cu ușurință organizările.)
Înregistrați-vă toate responsabilitățile și abordați-vă șeful
Desigur, chiar și cu avantajul suplimentar de a lua proiecte mai dificile care îți fac munca și pe altcineva este o întrebare mare. Și pentru mulți, este o sarcină aparent imposibilă. Până la urmă, toată lumea are o singură slujbă dintr-un motiv.
Deci, vei dori să te apropii de șeful tău pentru a-ți face un plan, astfel încât să nu stai la birou decât la miezul nopții în fiecare zi.
În primul rând, sfătuiește McMurray, „faceți o listă cu tot ceea ce sunteți responsabil - puneți-o de fapt în scris.” Acest lucru vă va ajuta să vă organizați gândurile și să veniți la șeful dvs. cu ceva concret pentru a discuta. Este posibil ca șeful tău să nu știe tot ceea ce faci și, prin urmare, este posibil să nu fi avut în vedere nici măcar volumul de muncă când ai aruncat toate aceste sarcini noi.
„Managerii nu urmăresc de multe ori aceste lucruri”, adaugă ea. „Și deci este responsabilitatea dumneavoastră ca angajat și persoana responsabilă pentru cariera dvs. să vă asigurați că aveți lucrurile documentate și că le indicați oamenilor. Pentru că nu o vor face. ”
Când te duci la managerul tău, „roagă-i să acorde prioritate ce vor să faci”, spune McMurray. Nu le arătați doar lista dvs. și spuneți că nu știți ce să faceți - fiți proactivi și cereți-i să precizeze exact ce trebuie să facă și când. S-ar putea să fii surprins să afli că managerul tău nu vede jumătate din lucrurile din listă la fel de urgent. Știind acest lucru, vă puteți organiza mai bine doza, atât noua lucrare, cât și cea veche.
În cele din urmă, întrebați-vă șeful dacă vreo muncă merită delegată celorlalți coechipieri. Dacă da, stai cu colegii tăi și vezi dacă ar fi dispuși să te ajute, asumându-ți anumite misiuni suplimentare. (Iată cum se face întrebarea.)
Acest articol și acesta vă pot ajuta să aveți această discuție (fără să sună ca și cum ar fi plâns).
Trebuie să ridicați slăbirea atunci când cineva pleacă poate fi stresant, dar așa cum spune McMurray, depinde de dvs. să luați inițiativa pentru a vă ocupa de volumul de muncă. Vorbind cu șeful și colegii tăi poate face minuni, dar dacă ai nevoie de mai mult ajutor, încearcă aceste sfaturi de productivitate aici și aici.
De asemenea, este în regulă dacă nu vedeți niciun dezavantaj pentru această nouă responsabilitate.
„Decideți ce este cel mai bine pentru dvs. - este durabil pentru dvs. dacă va fi sau nu pe termen lung?”, Adaugă McMurray. Dacă ați privit situația din toate părțile și nu arată destul de mult - poate că sunteți aruncat cu multă muncă ocupată, iar compania dvs. nu intenționează să angajeze pe cineva în curând - luați în considerare celelalte opțiuni și fiți gata pentru acea conversație. Acest lucru se întâmplă atunci când aveți un CV actualizat și profilul LinkedIn vine la îndemână, dacă decideți să continuați.
În cele din urmă, te-ai regăsit într-un loc în care nu intenționezi să fii, așa cum vei face multe în cariera ta. Puteți folosi acest timp pentru a crește și a învăța, sau îl puteți folosi ca punct de săritură pentru următorul pas din cariera. Niciuna nu este o alegere proastă.
