Există o mulțime de motive pentru care oamenii vă roagă să îi ajutați la birou.
Poate au nevoie de o pereche de mâini în plus și cred că ești persoana perfectă pentru job. Poate că se simt copleșiți și încearcă să fie corecți în distribuirea sarcinilor între membrii echipei lor. Sau poate, sincer, încearcă să-i scoată de pe farfurii un pic de mormăială. Și tu ești cel care a cerut să ia proiecte noi, nu?
Oricare ar fi cazul, poate fi dificil să fii un jucător al echipei care să fie deschis la noi responsabilități, fără să fii un împingător care este copleșit de sarcini și proiecte diverse de pe platoul tău. Chiar dacă doriți să vă ocupați mai mult în jurul biroului, asta nu înseamnă că doriți ca toată lumea să vă încarce mesaje de primire cu castoff-urile lor (sau că ar trebui să spuneți da la fiecare cerere pentru timpul dvs.).
Deci, ce ar trebui să faceți atunci când un coleg vă cere să luați un proiect care face parte din punct de vedere tehnic al propriei sale slujbe? Iată un plan în trei pași pentru evaluarea și abordarea situației.
Pasul 1
În primul rând, luați-vă timp pentru a vă gândi dacă proiectul ar fi benefic în creșterea carierei. Te-ar ajuta să obții o nouă abilitate? Ar duce la rezultate cuantificabile pe care le-ai putea oferi pe CV-ul tău? Te-ar ajuta să formezi relații cu colegii cu care nu ai lucrat niciodată? Dacă da - și dacă nu ar interfera cu propria ta lucrare - ar putea fi o sarcină minunată să te duci la bun sfârșit.
De asemenea, luați în considerare dacă a alege munca suplimentară este doar o parte din a fi jucător de echipă. De exemplu, la o slujbă anterioară a mea, după ce un coleg de serviciu a fost dat drumul, un alt membru al echipei sale a primit volumul de muncă întreg. El a exprimat șefului său nevoia unei alte perechi de mâini care să poarte greutatea, dar, între timp, s-a apropiat de ceilalți membri ai echipei sale pentru a-și rezolva diverse responsabilități. În astfel de momente, este posibil să doriți să o sugeți și să vă ajutați, mai ales că va veni probabil un moment în care va trebui să solicitați și asistență.
Atunci când simțiți că profitați sau când interferați cu munca dvs., există o problemă. Într-un alt scenariu, vărul meu și un alt angajat se întreceau cu capul în cap pentru o promoție. Funcționarul vărului meu a vrut să-i impresioneze pe managerul lor abordând un nou proiect, așa că i-a cerut vărului meu să-și poarte responsabilitatea zilnică pentru care nu va avea timp pentru mulțumirea proiectului mai mare și mai bun. Nu rece.
Pasul 2: abordați situația
În cazuri precum vărul meu, când ai decis că solicitarea nu este una pe care ar trebui să o iei, este cu siguranță OK să spui nu.
Într-o conversație offline (cu accent pe offline) cu colegul de muncă, explicați-vă că sunteți întotdeauna fericit să vă ajutați și că recunoașteți că fiecare dintre voi în birou contribuie la un produs al echipei generale - dar că în cele din urmă trebuie să prioritizează propria ta lucrare. Cine se poate certa cu asta?
Dacă are sens, puteți vedea dacă există un termen limită pentru proiect și anunțați-vă colegul că veți fi dispus să vă înscrieți dacă timpul vă permite. Puteți sugera, de asemenea, câteva moduri alternative de abordare a proiectului - de exemplu, există stagiari disponibili pentru a ocupa una sau două părți ale lucrării? Într-o situație la un loc de muncă anterior, o colegă de muncă s-a simțit copleșită și mi-a cerut ajutor în gestionarea proiectelor unui aspect al muncii sale. Întrucât lucrasem pentru același client, eram familiarizat cu fondul - pur și simplu nu aveam suficient spațiu pe farfuria mea, ca să mă ocup de partea ei din proces. Dar, după ce mi-am terminat propriile sarcini săptămâna, am împrumutat o mână cu a ei și a fost mulțumită pentru asistență.
Șansele sunt că, colegul tău nu încearcă să-ți lase munca - el sau ea se simte doar copleșit și va aprecia orice contribuție.
Pasul 3: Aduceți armele mari
Desigur, există cu siguranță momente în care cineva încearcă să împingă munca pe tine și nu este ceva ce vrei să faci - sau ar trebui să-ți asumi. Sau, este posibil să fiți de acord să suportați o responsabilitate pentru un coleg de serviciu o dată și să aflați că deschiderea acelei uși a făcut greu să se închidă. În cazul în care situația persistă sau dacă primești un impuls de la colegul tău, programează-ți ceva timp pentru a discuta cu șeful tău despre așteptările lui.
La un moment dat în cariera mea, am descoperit că ajutarea cuiva de câteva ori și-a plasat sarcina permanent, mai degrabă decât temporar, sub jurisdicția mea și asta a început să-și erodeze timpul pe care l-am avut pentru propria sarcină de muncă. Am vrut să clarific cu șeful meu că este bine cu mine dedicând o bucată mare de timp pentru ceva care nu a fost inițial destinat rolului meu - și s-a dovedit că a preferat să-mi reorienteze energia în altă parte.
Nu trebuie să vă aruncați colegul sub șef - trebuie să mențineți conversația concentrată pe volumul de muncă. Încercați: „Îmi place să obțin experiență cu diferite fațete ale companiei, dar în ultimul timp am petrecut aproximativ 10 ore pe săptămână pentru raportarea clienților pentru marketing. Și vreau doar să mă asigur că procentul de timp pe care îl petrec este conform cu ceea ce ai nevoie de la mine. ”Dacă nu, tu sau șeful tău poți vorbi cu cealaltă parte și să schimbi munca înapoi.
Este întotdeauna o idee bună să fii deschis pentru a-ți asuma noi responsabilități, dar trebuie să te asiguri că ceea ce îți petreci timpul este în interesul cel mai bun al carierei tale și al departamentului sau echipei în ansamblu. Linie de jos: ajutați-vă când puteți, fiți sinceri când nu puteți și nu lăsați pe nimeni să profite de etica dvs. de lucru minunată.
Cum te descurci atunci când un coleg îți cere să iei ceva ce îi revine din punct de vedere tehnic? Ați avut vreodată în trecut?
