Te simți împlinit - noua ta angajare uimitoare tocmai a început și sunt gata să fie instruiți. Ai făcut o muncă stelară primindu-i, iar echipa ta este complet echipată pentru prima dată pentru totdeauna. Pfiu!
Acum începe munca grea de a gestiona noul tău talent în același timp, asigurându-te că și munca ta are prioritate.
Cercetările arată că aproape 30% din noile angajări au părăsit un loc de muncă în primele 90 de zile de angajare. Este o statistică descurajantă, dar una de care ar trebui să fie conștienți fiecare manager. La urma urmei, nu doriți să cheltuiți tot acest timp și energie aducând unui nou angajat doar pentru ca ei să sară nava o lună mai târziu.
Ceea ce este important în acest moment de pivot este să creezi un mediu de susținere în care noua ta angajare să prospere și să se simtă motivată și fericită la locul de muncă.
Dar cum să faci asta, păstrându-ți propriul volum de muncă zilnic? A fi atât un contribuabil individual, cât și un manager de oameni, este greu de echilibrat, dar se poate realiza!
Știam - am făcut-o la o companie incredibil de rapidă, cu o echipă care a fost atât de motivațională, cât și de nouă în lumea muncii. În această perioadă, am învățat multe despre ce să nu fac din nopțile târzii pe care le-am petrecut la începutul timpului meu ca manager și sunt încântat să împărtășesc cinci sfaturi pentru schimbarea jocului care vă vor menține calmul și noii angajați îngrijit, în timp ce te scutește de nopțile întârziate.
1. Obțineți-vă drept prioritățile
Prima și cea mai importantă sarcină: Aruncați o privire bună și grea asupra volumului de muncă. Este greu să obții un echilibru dacă scara nu poate face față greutății. Nu uitați: Un nou angajat înseamnă încă o responsabilitate pe care trebuie să o adăugați pe lista dvs., așa că șansele sunt altceva.
Cum îți petreci timpul? Care sunt cele mai importante lucruri la care lucrați și ce este mai puțin important? La ce vă ocupă mult timp și la ce doriți să puteți petrece mai mult timp? Dacă este într-adevăr prea multă muncă pentru o persoană (aka, tu) pentru a realiza într-o săptămână normală de muncă, poate este timpul să reconfigurezi sau să privești câteva lucruri.
De exemplu, dacă vă dați seama că ați petrecut două ore în fiecare zi, adresând întrebări de bază de la personalul de nivel inferior al echipei dvs., este posibil să fie timpul să creați o întrebare frecventă la care pot face referire sau să planificați un alt nivel de management.
După ce aveți o imagine clară despre ce este o prioritate, duceți-vă constatările și soluțiile dvs. posibile (acestea sunt super importante!) Șefului dumneavoastră. Schimbând structura echipei, angajând mai multe persoane, resetând obiectivele, mutând termenele sau antrenând angajații existenți pentru a-și asuma diferite responsabilități, s-ar putea să fii capabil să diminuezi stresul tău și al celorlalți.
2. Folosiți-vă calendarul
Faceți din calendarul dvs. cel mai bun prieten! Folosește-l pentru a descrie ce proiecte lucrezi când, când ai un-unu-cu-cei cu membrii echipei tale și când lucrezi cu capul în jos și nu poți fi întrerupt. În acest fel, îți vei proteja timpul, îți vei trage responsabilitatea și te vei asigura că îți vei petrece timpul cu înțelepciune.
Planificarea lucrărilor în calendarul dvs. vă va oferi, de asemenea, o zi lucrătoare cu cel mai bun caz pentru care să vă înscrieți, precum și un aspect vizual important care va indica probleme precum suprapunerea întâlnirilor sau lipsa de timp flexibil în ziua voastră.
Și faceți tot posibilul să creionați în prânzurile și pauzele dvs., astfel încât să vă oferiți timp pentru odihnă și reîncărcare.
În cele din urmă, știți că veți fi mai presat de timp decât de obicei în timp ce gestionați o nouă închiriere, așa că acordați-vă un început de timp programându-vă săptămâna înainte să se întâmple și să permiteți flexibilitate - știind că planul dvs. va trebui cu siguranță să se schimbe și să se schimbe în funcție de circumstanță.
3. Verificați Adesea la început, apoi Îngustați-vă întâlnirile
Veți dori să programați check-in-urile cu noua dvs. închiriere de cel puțin de mai multe ori (dacă nu în fiecare zi) pentru prima săptămână, apoi deconectați o dată pe săptămână sau o dată la două săptămâni, atunci când vi se pare potrivit.
Să aveți aceste întâlniri setate la rând este o modalitate excelentă de a oferi noului spațiu de închiriere pentru a vorbi prin încercări și triumfuri, stabiliți obiective pe termen lung, pune întrebări și oferiți și primiți feedback într-un cadru privat. De asemenea, condensează timpul pe care îl pot avea de la tine într-o singură ședință, decât opțiunea mai puțin atrăgătoare de a fi întrerupt la fiecare cinci secunde.
Dedicarea timpului către noul dvs. angajat și protejarea timpului dvs. sunt la fel de importante, așa că încercați să reduceți cât mai devreme aceste întâlniri și să vă bazați pe celelalte resurse (cum ar fi acest document de auto-bord) pentru a le duce la bun sfârșit. Puteți adăuga întotdeauna un alt check-in dacă este nevoie!
4. Înclinați-vă și delegați-vă echipei
Amintiți-vă că nu sunteți o echipă de unul singur -, cel mai probabil, gestionați un grup întreg de angajați complet pregătiți, așa că folosiți-vă experiența colectivă.
Dacă aveți deja un lider de echipă, care poate consulta punctele la toate întrebările inițiale din noua dvs. închiriere, cereți-le să o facă. Dacă nu, este timpul să oferiți cuiva posibilitatea de a intra într-un rol de lider. Alegeți pe cineva (sau mai multe persoane) care este mai deținută și și-a exprimat interesul de a învăța cum să gestionați și permiteți-i să vă arate noua angajare a frânghiilor, să-i antrenați pentru un anumit proiect sau program, sau chiar duceți-i la cafea pentru a răspunde întrebări despre companie.
Aceasta este o mișcare grozavă nu doar pentru că îți oferă timp înapoi în ziua ta, dar arată și echipei tale că ai încredere în abilitățile lor. Aceasta nu înseamnă că trebuie să fii 100% practicant - vei fi totuși implicat în pregătirea lor și să fii șeful lor direct, dar să-i lași pe ceilalți angajați să poarte o parte din responsabilitate poate stimula moralul și arăta că ești investit în dezvoltarea lor profesională. Este un câștig-câștig!
5. Puneți o politică de ușă deschisă, dar setați granițele
În calitate de manager, a fost foarte important pentru stilul meu de conducere ca fiecare angajat care lucra pentru mine să se simtă complet confortabil abordându-mă cu întrebări, mari sau mici. Acestea fiind spuse, a fost la fel de important să stabilesc granițe, astfel încât să pot efectua munca mea fără să fiu întreruptă în mod constant.
Comunicarea nevoilor și stabilirea așteptărilor este o mare parte din acest aspect. Dacă, de exemplu, preferați să primiți un Slack sau un e-mail dacă ceva nu este urgent, setați aceste granițe în prima zi. Acesta este motivul pentru care utilizarea calendarului dvs. este de asemenea util - angajatul dvs. îl poate verifica cu ușurință pentru a vedea când sunt cele mai bune momente pentru a ajunge sau opri la birou.
Desigur, pentru o persoană nouă poate fi greu să stabilească ceea ce se califică drept „urgent”, sau s-ar putea să lucrezi în cartierele apropiate, unde să slăbești pe cineva care stă chiar lângă tine este, bine, penibil. Așa că m-am bazat foarte mult pe un simplu check-in personal care mi-a permis să termin sarcina la îndemână și să fiu și manager de susținere.
De exemplu, aș putea spune ca răspuns: „Sunt fericit să vă ajut, dar este urgent acest lucru? În caz contrar, vă voi găsi în cinci minute pentru a discuta mai departe imediat ce termin X. ”Partea importantă este că urmați aceste promisiuni - nu lăsați cinci minute să se transforme în două ore în timp ce angajatul dvs. stă răsucind degetele lor întrebându-se de ce ai uitat de ele.
Adăugarea unui nou angajat pe placa dvs. deja plină se poate simți copleșitoare, dar, ca orice, găsirea gurii de management este un proces de învățare. Evaluându-vă prioritățile, folosindu-vă bine timpul, creând spațiu și granițe pentru comunicare și aveți încredere în echipa dvs. pentru a vă ajuta, vă veți configura pentru succes. Iar când succesul înseamnă că în cele din urmă vei putea ieși din birou și vei petrece mai mult timp bucurându-te de alte părți din viața ta, merită efortul suplimentar.
