Te-ai oprit vreodată să te gândești cât de important este scrisul pentru munca ta zilnică? Cu excepția câtorva câmpuri, cei mai mulți dintre noi suntem responsabili de comunicarea prin e-mail. Mai mult: Ni se poate cere să scrie propuneri, să adăugăm pagini într-un manual sau să creăm un pachet de text pentru prezentarea unei noi idei. În plus, este posibil să fiți nevoit să trimiteți un eșantion de scriere pentru un viitor job.
Așadar, deși s-ar putea să nu fiți „scriitor” prin comerț, numărul de lucruri pe care trebuie să le obțineți în scris în fiecare zi nu este nesubstanțial.
Asta înseamnă că nu numai că doriți să vă asigurați că folosiți corect „sale” și „este”, dar doriți să bifați și alte câteva căsuțe „în scris”.
Pentru că, dacă nu, finalizați trimiterea de e-mailuri astfel:
OK, ar putea fi o exagerare. Dar nu este chiar atât de departe.
Deci, cum ai rezolva-o? Și cum rezolvați scrierea dvs. înainte (fără a fi nevoie de ore de lucru?). Cum devii un vorbitor și un scriitor mai puternic? De fapt nu este atât de greu - începe să lucrezi prin această listă de verificare și vei deveni un scriitor mai bun în cel mai scurt timp.
Există propoziții pe fugă?
Dacă nu sunteți sigur, citiți cu voce tare și asigurați-vă că și un coleg - puteți urma ceea ce încercați să spuneți. Cu excepția cazului în care sunteți un scriitor avansat, cu o linie lungă și complexă, optați pentru propoziții scurte și simple.
În exemplul de mai sus, prima propoziție este un alergat (motiv pentru care probabil te-ai simțit pierdut de la început).
Iată cum ar trebui să citească:
Este clar ceea ce spui?
Potrivirea cuvintelor vocale puternice este excelentă, dar numai dacă ești pozitiv, le folosești corect. Este mai bine să aveți comanda scrierii dvs. cu cuvinte pe care le știți, mai degrabă decât să le aruncați într-una mare și în speranța că vă va face să arătați inteligent. Și dacă este o utilizare greșită flagrantă - cum ar fi cu funcția de mai sus - ei bine, asta este într-adevăr rău.
Scrisul este conversațional?
Desigur, în funcție de articol, nu veți dori să mergeți prea casual, dar nici nu doriți ca cuvintele dvs. să citească prea rigid sau să sune extrem de formal, în special dacă nu doriți să duceți pe acea fațadă pe tot ceea ce ar putea fi un schimb continuu.
Folosirea frazelor de genul „Vreau să discut”, „dacă îți place, ” și niciodată să nu folosești contracții face o scriere îndestulătoare și, dacă treaba ta nu o cere absolut, vei găsi ca fiind mai abordabilă (citiți: o ființă umană) dacă lucrați la scrierea conversațională.
Aveți tranziții în loc ca necesare?
Citiți-l cu voce tare și verificați dacă saltul de la un paragraf la următorul are sens și curge frumos.
Deși este bine și bine să deschizi un e-mail de luni dimineața cu o notă despre weekend, se simte ciudat când este aruncat în mijlocul unui e-mail - așa cum este mai sus.
Utilizați punctuația corectă?
Cunoașteți diferența dintre un semicolon și un colon? Utilizați în mod constant virgule (virgule oxford în toată regula, dacă asta este preferința dvs.)?
Există o serie de probleme în acest sens: „Sper că ai avut un weekend bun: mă întreb dacă putem să stabilim un timp pentru a vorbi la telefon”, dar în partea de sus este utilizarea incorectă a colonului.
Verifică-ți homofonii
Știi, acele cuvinte care sună la fel, dar sunt redate diferit și au semnificații diferite. (Câteva exemple: sunt, acolo, lor.)
Sau, în exemplul de mai sus, este posibil să fi surprins greșeala ta.
Capitalizarea dvs. este corectă?
Aceasta este una dificilă, iar mulți oameni valorifică greșit substantivele comune, atunci când numai corect ar trebui valorificate.
Nici o echipă, nici un departament nu trebuie valorificate în acest e-mail. Sunt substantive comune - nu cele proprii.
Se simte destul de ușor, nu? Ei bine, iată cum ar arăta acest e-mail dacă Fictional Ben ar primi acest sfat:
Nu trebuie să fii cel mai bun scriitor vreodată - acesta nu este scopul aici. Însă practic fiecare industrie apreciază oamenii care știu să alcătuiască propoziții corecte din punct de vedere gramatical și împărtășesc clar ideile lor. Te face un e-mail mai bun, un prezentator mai bun, un căutător de locuri de muncă mai bun și, în general, un comunicator mai bun.
