În urmă cu câteva săptămâni, m-am așezat la biroul meu cu hotărâre fermă de a avea o zi de muncă super productivă. Presupun că același lucru se poate spune pentru orice zi de lucru, dar acest anume luni a fost puțin diferit. Aveam o săptămână de lucru scurtată înaintea mea și știam că trebuie să mă descurc cât mai mult pe plan uman.
Am început să notez lista mea de lucruri. Urma să răspund la o grămadă de e-mailuri. Aveam de gând să redactez patru articole diferite. Aveam să urmez mai multe surse diferite. Și, când aveam timp suplimentar (pentru că, desigur, aș fi), chiar aveam de gând să-mi pun planificatorul tot pentru luna următoare.
Hai să înaintăm repede. Sfârșitul zilei de muncă a sosit repede și am aruncat o altă privire pe lista mea pentru a vedea cât de mult aș fi realizat de fapt. S-a dovedit că am verificat doar aproximativ jumătate din sarcinile de pe lista mea.
Am fost șocat … și apoi învins … și apoi nejustificat frustrat. Ce?! Unde am greșit? Și cum aș rezolva-o? S-a dovedit că ceea ce aveam nevoie într-adevăr era ceva Star Trek . Dar înaintez eu.
Ai prea mult de făcut și prea puțin timp?
Din păcate, sunt dispus să pariez că ați avut și voi astfel de zile - în care ați stabilit cele mai bune intenții și să ajungeți să fiți trădați de acel ceas care înjunghia înapoi.
Sigur, s-ar putea să nu fie încredințat să salvezi Starship Enterprise dintr-o catastrofă. Dar acest același principiu nu numai că vă poate câștiga același tip de reputație cu șeful sau clienții, dar vă poate ajuta și să fiți mai rezonabil cu lista de sarcini.
Bine, dar cât de exact ajută principiul Scotty cu o listă de făcut?
Iată cum se traduce: Estimați perioada de timp pe care credeți că o anumită sarcină o va dura. Știu că acest lucru poate fi dificil, așa că vă recomand să vă gândiți la situațiile anterioare când ați finalizat această sarcină sau o sarcină oarecum similară pentru a obține un control mai realist cu privire la cât timp vă durează de obicei.
Următor →? Canalizează Scotty și adaugă 25-50% la acea estimare (recomand 50%, doar pentru a fi în siguranță) pentru a-ți menține ambițiile sub control. Așadar, dacă credeți că completarea raportului vă va lua o oră, efectuați efectiv o oră și jumătate pentru el. Și apoi începeți.
Cel mai bun caz? Termini cu timp suplimentar pentru a te descurca și mai mult. Cel mai rău caz? Ai dreptate pe drum - fără acel sentiment greu de dezamăgire la încheierea zilei tale.
Eu am implementat acest truc eu în ultimele două săptămâni. Cu toate că, cu siguranță, a fost nevoie de puțină practică și de obișnuință (este un pic de lovitură către ego pentru a realiza că nu sunteți exact supererouul de productivitate de care vă place să fiți), a fost un ajutor uriaș în a vă asigura că sunt realist cu așteptările mele pentru ziua mea de muncă. Pe scurt, am iubit-o.
Am făcut chiar un pas mai departe, scriind efectiv estimările de timp ajustate lângă fiecare sarcină din lista mea de activități. Dacă le adaug și descopăr că am planificat 12 ore pentru o zi de opt ore? Știu că unele lucruri trebuie mutate mâine.
Iată ce este nemaipomenit despre Principiul Scotty: este foarte rapid și nedureros de pus în aplicare și te scutește de senzația de dezamăgire completă când o listă de lucru neterminată te va privi la ora 18:00. În plus, puteți susține sincer că Star Trek este secretul succesului dvs. (sau cel puțin unul dintre ele).
Încearcă-l și pregătește-te să îți încheie zilele de muncă simțindu-te mai puțin ca un slăbit și mai mult ca un „lucrător-minune”.
