Iubesc vara. Sigur, poate fi ridicol de cald uneori și este dificil să găsești haine adecvate muncii, dar dacă ai noroc, este timpul pentru vacanță.
Totuși, în ultimii ani, am observat că vacanțele nu mai sunt doar o șansă de relaxare: de asemenea, au început să devină sinonime cu stresul. Stresul legat de e-mail, ca să fie exact: oamenii par să se simtă copleșiți de ideea de a fi legați de e-mailul lor, de a nu avea acces suficient la acesta sau de a reveni la o cutie de e-mail care izbucnește în cusături.
Ei bine, luați-o de la mine: cu puțină pregătire și câteva limite clare, veți putea să vă concentrați pe relaxare lângă piscină cu mojito-ul dvs. - fără laptop - în cel mai scurt timp.
Inainte sa pleci
La fel cum îți faci patul, goliți frigiderul și scoateți gunoiul înainte de a vă îndrepta în vacanță, curățați-vă curierul de primire înainte de a pleca ușurează revenirea. Așadar, cu câteva săptămâni înainte de a pleca în călătorie, puneți deoparte câteva ore pentru a face o curățare primă de primăvară pentru a fi pregătit (gândiți-vă ca un bronz de bază, cu excepția aia mai bine pentru dvs. și infinit mai ușor de făcut din canapeaua dvs.).
De asemenea, veți dori să vă pregătiți echipa și clienții cu 10-15 zile înainte de a pleca. Trimiteți-le un e-mail amintindu-le de datele de plecare, oferind puncte de contact secundare pentru diferite domenii de care sunteți responsabil (adică, anunțându-le să nu vă trimită un e-mail!) Și rugându-le să țină cont de orice nu este urgent esti plecat. Asigurați-vă că solicitați să vă trimită orice muncă sau răspunsuri cuvenite înainte de data plecării dvs. cu 4-5 zile înainte de călătorie, așa că aveți timp să vă întoarceți la acestea.
Vă recomand, de asemenea, să spuneți că nu veți verifica adesea e-mailul, ci să puneți „URGENT” în linia subiectului dacă ceva cu adevărat nu poate aștepta până la întoarcerea dvs. Primind echipa dvs. pentru a cere ce au nevoie înainte de a pleca și rugându-i să se oprească să vă contacteze până vă întoarceți, veți reduce drastic încărcarea de e-mail generală.
În cele din urmă, asigurați-vă că puneți un răspuns automat prin e-mail înainte de decolare. Unii oameni merg la extrem și își închid complet e-mailul în timp ce sunt plecați, dar nu aș recomanda să parcurgi acel traseu decât dacă tu și locul tău de muncă îl poți susține. Un mesaj departe spunând că „sunt în afara biroului și nu verific e-mailul până în 15 august. Vă rugăm să contactați așa și dacă aveți nevoie de ajutor” este suficient.
Sfat profesional: adăugați 1-2 zile la data de întoarcere în răspunsul automat pentru a cumpăra timp pentru a vă ridica înainte ca oamenii să înceapă să vă bombardeze cu e-mailuri din nou.
În timp ce ești departe
Acum, aici este locul în care personalitatea dvs. este un factor important, așa că am împărțit sfaturile mele pentru cele două extreme:
Pentru ecranizatoarele cu prindere totală
Dacă gândul de a nu-ți verifica e-mailul timp de două săptămâni ridică sentimente de teamă în loc de glee, s-ar putea să fii mai mult ca mine, deci treci la secțiunea următoare. Dacă asta nu sună deloc ca tine, iată ce vă recomand: schimbați cu o zi mai puțin de concediu pentru o pauză completă de la e-mail.
Știu că mulți dintre voi vor urî ideea, dar purtați-mă cu mine. Fie ai un loc de muncă de unde te poți reprinde odată ce te întorci, fie nu. Dacă știți că vă încadrați în cel din urmă grup, zborul acasă într-o sâmbătă și prinderea pe îndelete duminică, înainte de a vă întoarce la muncă, a fost o strategie foarte reușită pentru mulți dintre prietenii mei care nu sunt dependenți de e-mail.
Pentru dependenții sinceri de bunătate - e-mail-adicți
Pentru persoanele dependente de e-mail (ca mine), vă recomand să vă verificați inbox-ul la fiecare 1-2 zile de pe un smartphone și să vă concentrați pe ștergerea lucrurilor . Aceste două lucruri sunt cheie:
1. Utilizați un smartphone: De ce? Este mult mai greu să fii aspirat în căsuța de e-mail prin telefon - nu poți scrie cu adevărat e-mailuri lungi sau să cauți lucrurile. Dar, dacă apare ceva important, îl veți vedea.
2. Concentrați-vă pe ștergerea lucrurilor: este esențial să rezistați la nevoia de a răspunde la e-mailuri care nu sunt urgente, indiferent cât de rapid și ușor ar fi, deoarece va semnala destinatarului că sunteți disponibil și că veți răspunde la e-mailuri. În momentul în care oamenii primesc orice fel de e-mail de la dvs., ei cred că sunteți disponibili și că vă prindeți.
Cu toate acestea, aveți permisiunea mea de a face următoarele: Răspundeți la e-mailuri marcate „URGENT” (sper să nu aveți niciunul), să ștergeți e-mailurile de care nu aveți nevoie sau nu doriți să citiți și să citiți și să arhivați e-mailuri informaționale. (E-mailurile trimise către grupuri, unde nu sunteți sunat în mod specific, intră în bucketul de citire și arhivare.) Ce va rămâne la întoarcere sunt e-mailuri care necesită atenția și răspunsul dvs., dar nu sunt atât de urgente încât trebuie să le răspund înainte de a se întoarce.
În vacanța mea de săptămâna trecută, această strategie a avut ca rezultat faptul că am 90 de e-mailuri cu care să mă ocup la întoarcerea mea (în locul celor 380 complete pe care le-am întâlnit în timpul călătoriei mele). Mi-a luat 15-30 de minute pe zi. Pentru mine, asta merită total și mi-a oferit liniștea sufletească de care aveam nevoie pentru a mă relaxa cu adevărat când sunt în vacanță.
Cand te intorci
Indiferent de metoda pe care o alegeți în timp ce ați plecat, primele dvs. zile în urmă vor necesita, probabil, un pic de recuperare. Acordați-vă două zile lucrătoare complete pentru a vă pune în funcțiune și pentru a evita termenele sau întâlnirile mari din timpul respectiv. De obicei, mă blochez 2-3 ore pe zi, în primele două zile înapoi, pentru a mă ocupa atât cu inbox-ul meu, cât și cu recuperarea generală cu echipa mea. Asigurați-vă că luați o cafea cu managerul dvs. pentru a vă întreba despre orice modificări în priorități sau termene sau proiecte noi care au început. Dacă îi gestionați pe alții, stabiliți timp cu ei pentru a vedea cum au decurs lucrurile în timp ce erați afară.
Cu puțină pregătire, puțină conștientizare de sine și ceva timp la întoarcere, vă puteți asigura că obțineți odihna și relaxarea de care aveți nevoie în timpul următoarei vacanțe.
