Ca toți ceilalți, îmi place să mă plâng de luni. Este natural, într-adevăr. Întrucât acea zi temută care urmează imediat în weekend, este logica ispășitoare pentru spaima tuturor.
Dar, când îmi iau câteva minute să mă gândesc la asta, chiar nu urăsc luni atât de mult. De fapt, este de obicei cea mai productivă zi a săptămânii. Detectez e-mailurile. Fac liste. Organizez proiecte mari. Identific o metodă infidelă pentru realizarea păcii mondiale.
OK, nu chiar, dar ajungi unde merg cu asta. La începutul săptămânii, atât ambiția mea, cât și entuziasmul față de munca mea rulează de fapt - chiar dacă nu sunt destul de încântat de faptul că luni a trecut din nou atât de curând.
Vineri, pe de altă parte? Ei bine, iubesc vineri. Practic consider că această zi este o prelungire a weekendului. Trebuie doar să-mi direcționez timpul pentru a mă bucura de 48 de ore de relaxare. Cu toate acestea, productivitatea mea lasă destul de mult de dorit - sunt mult mai multe defilări, căscări și priviri fără minte implicate decât aș dori să recunosc.
De când lucrez pentru mine, am dezvoltat atitudinea că, indiferent de ce nu mă învelesc vineri, pot avea grijă sâmbătă sau duminică. Din păcate, asta înseamnă de obicei că îmi petrec o bucată mare de weekend lucrând la lucruri pe care, de fapt, ar fi trebuit să le termin înainte.
Așadar, m-am provocat să-mi iau weekendurile înapoi asigurându-mă că am folosit vineri la potențialul maxim - în ciuda faptului că motivația mea se scade. Iată câteva sfaturi și trucuri care m-au ajutat să fac asta în mod realist. Nu am inspirat pacea mondială, dar eram încă mult mai productiv decât în mod normal.
1. Completați sarcini mai mici
Să ne confruntăm - aceasta nu este ziua în care veți dori să abordați acele proiecte mari. Cei mari pentru cei doi doresc să pară prea descurajatori atunci când știi că vei fi departe de birou pentru următoarele două zile.
În schimb, am descoperit că finalizarea sarcinilor mai mici îmi permite să fac totuși lucrurile și să mă simt îndeplinit până la ora 6 PM se învârt - mai degrabă decât să ne ocupăm de toată ziua, pur și simplu pentru că încerc să pun la cale un proiect mai intensiv în timp. În plus, este mult mai ușor să mă orientez pentru a începe să trântesc lista mea când știu că acele elemente nu implică un angajament copleșitor de mare.
Fie că este vorba de completarea raportului dvs. de cheltuieli, de a lua ceva timp pentru a vă organiza inbox-ul debordant sau chiar a dezactiva spațiul de lucru, rezervați vineri ca ziua în care puteți lega toate acele capete libere care apar în tot restul săptămânii.
2. Planificați-vă săptămâna următoare
Bine, așa că poate niciun truc de productivitate în lume nu te va inspira să faci scurte lucrări din lista ta de activități vineri. Dar asta nu înseamnă că nu puteți planifica toate lucrurile pe care doriți să le realizați săptămâna următoare . Așadar, ia-ți ceva timp pentru a te așeza și a afișa cum va arăta.
Ce anume vrei să realizezi? Ce elemente sau materiale de acțiune sunt necesare pentru a le finaliza? Există proiecte sau prezentări mari pe care le puteți petrece ceva timp în prezent - ceea ce le face mai ușor să începeți săptămâna următoare?
Planificarea în față poate părea puțin pe partea anal-retentivă. Dar este cu adevărat o mișcare inteligentă. Vă permite să mergeți la birou, luni dimineață, știind exact pentru ce vă ocupați - ceea ce înseamnă că puteți fi, de asemenea, strategic în ceea ce vă canalizați timpul și energia.
3. Programează ședințele
De cele mai multe ori, nu sunt un mare fan al întâlnirilor. Acestea tind să-mi despartă ziua de muncă și funcționează ca o distragere constantă. Dar, vineri - atunci când sunt înlănțuit la biroul meu, oricum se simte ca o formă rară de tortură - posibilitatea de a te ridica și de a discuta lucrurile cu alții pare într-adevăr o binecuvântare.
Acum, fac un efort pentru a programa cât mai multe apeluri telefonice, întâlniri și întâlniri cât pot vineri. Mă îndepărtează de birou și îmi permite să fiu socială cu ceilalți, mai degrabă decât să privesc fără minte minutele petrecute la biroul meu. În plus, acele angajamente programate fac ca ziua să treacă mai repede. În ultima zi a săptămânii de lucru, un ceas grăbit nu este niciodată un lucru rău.
4. Utilizați tehnica Pomodoro
Știu ce gândești. „Nu, aici vine. Va arunca niște hack-uri de productivitate falsă care nu fac nimic . ”
Nu pot să te învinovățesc pentru scepticismul tău - sunt exact la fel. Niciodată nu am fost un mare credincios în trucurile și schimbările care promit să mă transforme din nemotivat în incredibil de productiv în trei secunde. Dar, ia-l de la cineva care îți împărtășește cinismul: Tehnica Pomodoro funcționează de fapt.
Ce este? Practic, este o metodă de gestionare a timpului care îți împarte ziua în bucăți de 25 de minute, cu pauze de cinci minute între ele. Setați un cronometru pentru fiecare interval și se spune că creează un sentiment de urgență - vă inspiră să faceți cât mai mult timp în acea perioadă de 25 de minute.
Am încercat și chiar a funcționat pentru mine. Și, deși poate fi dificil de pus în aplicare în zilele în care aveți o mulțime de întâlniri (despre care știu că tocmai v-am recomandat să vă configurați), cu siguranță poate fi încă util să le utilizați în acele perioade de timp între întâlniri.
Nu numai că te va inspira să îți desfășori munca într-un ritm încântător, dar împărțirea zilei face, de asemenea, că vineri fără sfârșit la birou să te simți mult mai ușor de gestionat.
Dacă sunteți ceva ca mine, vineri este de notorietate pentru a fi ziua ta cea mai puțin productivă. Dar asta nu înseamnă că trebuie să-l crezi ca o spălare totală. Folosiți câteva (sau toate!) Dintre aceste sfaturi și sunteți sigur că veți face o bună curățare în lista de activități până la sfârșitul săptămânii.
