Așa că tocmai ați debarcat un nou loc de muncă și ați dat avizul. Tot ce trebuie să faceți acum este coasta prin următoarele săptămâni, vă curățați biroul și poate faceți un interviu de ieșire. Ești un scurt-timer - nimeni nu va păsa ce faci, nu?
Nu chiar.
Mai ales dacă aveți o mulțime de expertize specializate în departamentul dvs., trebuie să aveți grijă suplimentară înainte de a vă spune la revedere. La urma urmei, vor fi schimbări mari odată ce plecați, iar alte persoane din echipa dvs. vor trebui să vă ridice sarcinile și să continuați activitatea ca de obicei - fără cunoștințele și experiența dvs. la care să vă referiți.
Pentru a face o ieșire grațioasă, productivă și profesională, iată câteva moduri prin care îți poți face ultimele câteva săptămâni mai ușor pe colegii tăi, pe șefi și pe rapoarte directe.
1. Concentrați-vă pe cele mai importante sarcini
Gândiți-vă la sarcinile dvs. de zi cu zi și la acele lucruri care sunt esențiale pentru misiune pentru afaceri. Cu alte cuvinte, care sunt acele lucruri pe care trebuie să le rezolvi imediat dacă ceva ar trebui să meargă greșit?
Pe măsură ce planificați plecarea, asigurați-vă că abordați aceste lucruri mai întâi. Probabil veți dori să creați documentație pentru acestea (mai mult despre asta într-un pic), dar mai important, să setați timp cu mult timp înainte să plecați să numiți și să instruiți pe altcineva să se ocupe de aceste situații cu prioritate înaltă. Este raportul tău direct al vedetei? Supraveghetorul tău? Cineva dintr-un alt departament - cel puțin interimar, până când va veni înlocuitorul dvs.?
Stabiliți cât timp aveți nevoie pentru instruire în aceste sarcini. Poate doriți să faceți ca o altă persoană să stea la antrenamente, ceea ce va face o anumită presiune în fața stagiarului știind că există un alt set de urechi, după caz.
2. Document, Document, Document
Da, este greoaie și plictisitoare și poate fi deosebit de descurajant dacă nu ai păstrat documentația ta în ultimii câțiva ani. (Lecția învățată: Nu te lăsa în urmă data viitoare!) Cu toate acestea, dacă ai fost vreodată lăsat într-o situație de urgență, fără absolut nicio documentație de la un fost angajat, știi cât de groaznic se simte. Nu fi acea persoană care îi lasă pe toți înalți și uscați.
În schimb, asigurați-vă că documentația existentă - totul, de la fișele de contact la manualele de instrucțiuni - este actualizată. Apoi, analizați toate sarcinile de serviciu și asigurați-vă că toate celelalte sunt documentate, de asemenea - există noi procese sau proceduri pe care le-ați urmat, dar pe care nu le-ați pus încă pe hârtie?
Luați în considerare crearea unor ghiduri de referință rapide sau „foi de înșelăciune” ușor de citit și de înțeles. Plasați documentele într-un depozit ușor de găsit (cum ar fi un site SharePoint) sau într-un fișier comun partajat pentru personalul dvs. Apoi, spuneți-le angajaților unde se află - până la urmă, documentele nu vor fi inutile dacă nimeni nu le poate găsi.
3. Nu uita de e-mailuri importante
Dacă sunteți ceva ca mine, o mare parte din informațiile dvs. importante de zi cu zi sunt păstrate în locașurile conturilor dvs. de e-mail, de obicei ascunse în dosarele specializate. (Gândiți-vă - mesajele pe care le-ați păstrat pentru a vă acoperi, e-mailurile lungi legate de proces, care vă amintesc de informații importante, întoarcerile cu clienții dvs. care detaliază termenii acordurilor lor.)
Parcurgeți aceste dosare și trimiteți cele mai importante e-mailuri către înlocuitorul sau back-up-ul dvs., și poate chiar către supervizorul dumneavoastră. Din nou, nu doriți ca nicio informație vitală să fie ascunsă de colegii de muncă și, uneori, e-mailurile vechi pot face o mare diferență.
4. Înfășurați orice capăt liber
După ce toată documentația și instruirea s-au încheiat, există șanse încă de a fi explicate. Ar putea fi o idee bună să vizitați fiecare dintre membrii echipei dvs. încă o dată pentru a vă asigura că au tot ce au nevoie. (Doar asigurați-vă că nu faceți acest lucru cu 10 minute înainte de a ieși pe ușă!) Colegii dvs. vor fi foarte recunoscători că ați luat timpul să răspundeți la orice întrebare de ultim moment și este încă un mod de a-i face să se simtă puțin mai confortabil cu tranziția.
5. Rămâneți pozitiv
Când sunteți un program de scurtă durată, poate fi tentant să vă descurcați doar în ultimele zile sau săptămâni la muncă. Cu toate acestea, gândiți-vă la ultima impresie pe care o puteți da supraveghetorului, personalului și colegilor. Este într-adevăr cum doriți ca ei să vă amintească de voi? Oricât de dificil ar putea fi, continuați să fiți profesioniști, productivi și amabili, chiar dacă ați visat întotdeauna să strigați cuiva opțiune care vă împărtășește inamicul de birou. La urma urmei, nu știi niciodată când vei topi din nou cu acești oameni și am văzut că mulți oameni pleacă dintr-o companie și apoi se întorc din nou peste câțiva ani.
Lasă o notă bună, mulțumește-ți angajatorului pentru oportunitățile pe care ți le-a fost oferit și păstrează legătura cu acei oameni care au fost o influență pozitivă în cariera ta. Te vei simți mai bine să începi un nou loc de muncă știind că ai făcut tot posibilul în timpul perioadei de tranziție.
Și apoi - sărbătoriți! Ești pe cale să te îmbarci într-o cu totul altă oportunitate de carieră.
