În fiecare dimineață, când am ajuns la biroul meu, am găsit o listă de activități tipărită și așezată bine pe tastatură, după bunul simț al șefului meu. Dar aceasta nu a fost o listă obișnuită cu buletine - a fost un document lung (în sus de trei pagini), întocmit, în care fiecare punct prezentat a fost însoțit de paragrafe de elaborare, prezentând cele mai mici detalii exact cum ar trebui să realizez sarcina.
Și în timp ce mă uitam la această carte (er, document), întrebându-mă dacă ar părea cumva mai puțin amenințător după cafeaua mea de dimineață, nu m-am putut abține să mă gândesc, nu i-ar fi trebuit mai puțin timp să completeze lucrurile de pe listă?
Și șeful meu de micromecenaj nu s-a oprit acolo - a cerut permanent actualizări cu privire la progresele mele, a adăugat și modificat lista și, în final, a refuzat să mă lase să-mi fac treaba în condițiile mele.
O vreme, am crezut că este imposibil să schimb modul de supraviețuire al șefului meu, fără a o jigni complet (și a-mi risca slujba!). Dar, în timp, am făcut-o. Și, din fericire, există mai multe modalități prin care poți să-ți arăți managerului că ești în control - și să-ți slăbești puțin și strângerea.
1. Elimina orice posibilitate de care are nevoie pentru a micromania
Odată ce am experimentat micromanarea șefului meu timp de câteva săptămâni, am presupus că nu puteam face altceva decât să cedez. Întrucât știam că o să-mi amintească de termenele mele și să verifice progresul meu de mai multe ori pe zi, m-am gândit că nu există niciun motiv pentru care să-și dubleze eforturile. Și în timp ce munca mea se tot termina la timp, nu puteam ignora cu adevărat toate acele e-mailuri intitulate „Urgență”, îi trimiteam probabil mesajul că nu îmi pot gestiona volumul de muncă fără așa-numitul „ajutor”.
Așadar, primele lucruri în primul rând: Aruncați cu ochiul la atitudinea, productivitatea și evidența dvs. recentă pentru a vă asigura că nu faceți nimic pentru a solicita astfel de acțiuni. Vă lăsați munca în mod neintenționat (sau intenționat) să alunece prin fisuri? Vă prezentați târziu? Termenele de domnișoară? În acest caz, desigur va încerca să gestioneze fiecare detaliu - pentru că este îngrijorată că nu poți.
(Aveți nevoie de ajutor pentru organizare? Faceți clic aici pentru toate sfaturile.)
2. Anticipează ce vrea ea și acționează
Multe dintre sarcinile pe care șeful meu mi le-a atribuit (și îmi reamintea în mod constant) erau sarcini despre care știam că trebuie să fac - doar voia să se asigure în plus că le am pe radarul meu. A fost incredibil de frustrant când a intrat în biroul meu să spun: „Hei, am vrut doar să vă reamintesc că trebuie să scoatem programul săptămânal prin e-mail astăzi”, când eram deja conștient de misiune. (Serios, am făcut-o în fiecare săptămână.)
Deci, un început excelent de a opri micromanagementul în piesele sale este de a anticipa sarcinile pe care managerul dvs. le așteaptă și de a le face bine înainte de timp. Dacă răspundeți, „de fapt am lăsat deja o schiță a programului pe birou pentru revizuire”, de multe ori, veți minimiza nevoia de a aduce aminte de ea. Își va da seama că ai responsabilitățile tale pe drum - și că nu trebuie să te uiți la fiecare mișcare.
3. Furnizați actualizări Proactiv
Micromanagerii vor să controleze - de aceea solicită frecvent actualizări, vă spun cum să finalizați sarcinile și să verificați neîncetat pentru a vă asigura că lucrurile merg în funcție de program. Deoarece în realitate nu pot finaliza fiecare proiect (de aceea v-au angajat, până la urmă), micromanaging îi ajută să rămână cât mai implicați.
Pentru a opri acest lucru, încercați să trimiteți managerului actualizări periodice, înainte de a avea șansa să le solicite. În fiecare dimineață, redați un e-mail în care vă prezentați ce ați realizat cu o zi înainte, ce intenționați să realizați ziua respectivă și dacă aveți întrebări sau aveți nevoie de informații. (Aceasta este o parte a gestionării, este esențial atunci când aveți de-a face cu un șef rău.)
Acest lucru va servi mai multor scopuri: În primul rând, șeful tău va ști exact unde se află volumul tău de muncă curent, oprindu-i interogatoriul constant. În al doilea rând, cu o privire rapidă, va putea să vă adreseze întrebările, să ofere informații sau să sugereze idei într-o singură replică directă - ceea ce o va ajuta să se simtă implicată, totuși să-i împiedice mai multe check-in-uri de la mijlocul zilei.
Și în al treilea rând, în cele din urmă, își va da seama că ești organizat și orientat spre detalii și că îți poți gestiona responsabilitățile fără intervenția ei constantă - așa că se va simți confortabil să se retragă înapoi și să renunțe la domnii.
4. Folosește-ți cuvintele
În ceea ce privește șefii și stilurile lor de management, confruntarea nu pare de obicei o opțiune viabilă. Dar în cazul meu, lucram pentru un prieten la o mică pornire. Întotdeauna și-a încurajat angajații să aducă probleme pe care le întâmpinau - chiar dacă le privea modul în care a condus afacerea.
Așadar, în timpul uneia dintre conversațiile noastre individuale, am explicat cu atenție că am simțit că nu are încredere în mine cu munca mea. A recunoscut că a avut greutăți în a delega și a fost obișnuită să facă totul singur. Pe scurt, nu a putut „da drumul”. Dar și-a dat seama de efectul pe care l-a avut asupra productivității și fericirii mele și mi-a promis că va face un efort mai bun pentru a face pasul înapoi și a mă lăsa să îmi îndeplinesc munca așa cum mi-am dorit.
Evident, acest lucru nu va funcționa în orice situație. La locul meu de muncă actual (și mult mai mult corporatist), nu m-aș simți aproape la fel de confortabil să mă confrunt cu șeful meu despre o astfel de problemă. Cu toate acestea, există modalități mici - și respectuoase - prin care vă puteți exprima opinia. De exemplu, cereți-vă șefului oportunitatea de a finaliza singur un proiect mic de la început până la sfârșit, cu înțelegerea că, ulterior, veți discuta ce ați făcut bine și ce puteți îmbunătăți la data viitoare.
Puneți-l astfel: va fi o oportunitate excelentă de învățare și o șansă pentru managerul dvs. să vă evalueze metodele de lucru. Și dacă îl scoți din parc, vei transmite instantaneu că poți lucra independent de aportul constant al managerului tău.
Și pe măsură ce observați diferențe de comportament, anunțați-l cât de mult apreciați abordarea îndepărtată: „Vă mulțumesc că aveți încredere în mine cu acest proiect - faptul că trebuie să creez planul și să găsesc resursele potrivite, chiar m-au ajutat să îmi polinez proiectul calitati administrative!"
Schimbarea stilului de management al șefului dvs. micromanaging nu va fi ușoară și cu siguranță nu va fi imediată. Dar dacă îi poți arăta că ești de încredere, amănunțit și, în cele din urmă, pe partea de sus a muncii tale, vei putea inspira această schimbare în timp.
